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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software1 Berichtigung

Bereitstellung und Betrieb eines cloud-basierenden Personalmanagementsystem

Landkreis Hildesheim · Hildesheim, Niedersachsen

Aktenzeichen 2025-177veröffentlicht 01.10.2025erstmals 01.10.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 370 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.niedersachsen.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 01.10.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hildesheim31134, Landkreis Hildesheim, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.niedersachsen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (71 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (157 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 13 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Landkreis Hildesheim
    vor 12 Monaten
  4. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 12 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Bereitstellung und Betrieb eines cloud-basierenden Personalmanagementsystems

Beschreibung des Loses

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens soll eine ganzheitliche Softwarelösung zur digitalen Verwaltung sämtlicher Personalprozesse der kommunalen Verwaltung, zur Unterstützung der effizienten Abwicklung Ihrer Aufgaben, mit nachfolgenden Modulen - Personalverwaltung - Entgeltabrechnung - Dashboard für Mitarbeiter - Reisekostenabrechnung - Recruiting / Bewerbermanagement - Stellenplanung - Personalkostenkalkulation - Personalentwicklung - Compliance-Management - Zeiterfassung bezuschlagt werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Durchschnittlicher Jahresumsatz
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - PMS (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - PMS (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bonitäts/Wirtschaftsauskunft
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - PMS (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): 3 vergleichbare Referenzen
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - PMS (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Eintragung in das Handelsregister
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - PMS (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Informationssicherheit
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - PMS (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Abschluss eines EVB-IT-Cloud-Vertrages mit einer Laufzeit von 60 Monaten, sowie einer automatischen Verlängerung um jeweils 12 Monate, sollte der Vertrag nicht 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.niedersachsen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: keine
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Mit Versand der Informationsschreiben gemäß § 62 VgV/ § 16 NTVergG beginnt eine 10-tägige Einspruchsfrist, für die Meldung von vergaberechtlichen Pflichtverletzungen durch den Auftraggeber, gegenüber der Vergabekammer Niedersachsen. Die vorgenannte Frist beginnt ab dem Zeitpunkt, wo der Bieter über … ganz lesenMit Versand der Informationsschreiben gemäß § 62 VgV/ § 16 NTVergG beginnt eine 10-tägige Einspruchsfrist, für die Meldung von vergaberechtlichen Pflichtverletzungen durch den Auftraggeber, gegenüber der Vergabekammer Niedersachsen. Die vorgenannte Frist beginnt ab dem Zeitpunkt, wo der Bieter über die vermeintlichen Pflichtverletzungen Kenntnis erlangt. Rügen direkt gegenüber dem Auftraggeber haben keine aufschiebende Wirkung.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
A. Wettbewerblicher Dialog - Zentrale Elemente des Verfahrens: Dialogphase Mit den ausgewählten Anbietern wird ein Dialog zur Ermittlung und Präzisierung der Anforderungen für das Peronalmanagementsystem durchgeführt. Das Ziel ist es, über die Erarbeitung von individuellen Lösungskonzepten der Anb … ganz lesenA. Wettbewerblicher Dialog - Zentrale Elemente des Verfahrens: Dialogphase Mit den ausgewählten Anbietern wird ein Dialog zur Ermittlung und Präzisierung der Anforderungen für das Peronalmanagementsystem durchgeführt. Das Ziel ist es, über die Erarbeitung von individuellen Lösungskonzepten der Anbieter den finalen Lösungsansatz zu finden. Der Wettbewerbliche Dialog besteht aus mindestens zwei Dialogphasen. In den Dialogphasen werden alle notwendigen Fragen und Anforderungen vorbereitend für die finale Angebotsabgabe erörtert. Während der Dialogphase können Bewerber vom weiteren Verlauf des Dialogs ausgeschlossen werden, wenn erkennbar ist, dass die geforderten Dienstleistungen nicht im Sinne der Leistungsbeschreibung C20 erbracht werden können. Dialogphase 1 - Vorstellung des technischen und organisatorischen Konzeptes des Dialogteilnehmers auf Grundlage der Informationen aus dieser Leistungsbeschreibung C10 zum Wettbewerblichen Dialog. - Vorstellung des kaufmännischen Konzeptes durch die Dialogteilnehmer. Dialogphase 2 - Vertiefung einzelner Themen, entsprechend der Erkenntnisse aus dem 1. Dialog. Mit dem Abschluss des Dialogs kann es dazu kommen, dass mehrere Lösungen für die Bedarfserfüllung in Frage kommen oder keine taugliche Lösung vorliegt. In dem Fall, dass keine Lösung gefunden wird, kann der Landkreis Hildesheim das Vergabeverfahren zu diesem Zeitpunkt beenden. Über den Abschluss der Dialogphase werden die Anbieter informiert. _________________________________________ B. Eignungsnachweise: Gemäß der Veröffentlichung sind einige Nachweise für die Eignung bereitzustellen. Diese entnehmen Sie bitte der Anlage B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - PMS.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAYTN8EZPCS# Anfragen zum Verfahren nur über die genannte Vergabeplattform bis zum 27.10.2025 Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ih … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAYTN8EZPCS# Anfragen zum Verfahren nur über die genannte Vergabeplattform bis zum 27.10.2025 Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot keinesfalls schriftlich, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Sollten Probleme beim Hochladen des Teilnahmeantrages auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landkreis Hildesheim
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Marie-Wagenknecht-Straße 3, 31134 Hildesheim
Website
landkreishildesheim.de
Kontakt
vergabestelle@landkreishildesheim.de

Bei uns erfasst

967Bekanntmachungen
165Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

179vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (113 Lose mit Angabe)
362.246 €Zuschlagswert im Median
270.000 € – 829.806 €mittlere Hälfte, 45 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 03.11.2025
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Informationen sind jetzt verfügbarFrist 03.11.2025
  3. BekanntmachungFrist 03.11.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9ef971ba-4de2-4f91-9931-37f89c0890ac.