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Beratungsleistungen Building Information Modeling (BIM)

Universitätsklinikum Köln AöR · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 25.032veröffentlicht 16.12.2025erstmals 16.12.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 292 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 16.12.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre16.02.2026 – 15.02.2030, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50937, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 86 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (39 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 11 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universitätsklinikum Köln AöR
    vor 10 Monaten
  4. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 10 Monaten
  5. Bindefrist endet
    25 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 9 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 15.02.2030
    vor 9 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die medfacilities GmbH beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags zur Erbringung von Beratungs- und Koordinationsleistungen im Bereich Building Information Modeling (BIM). Ziel ist die Unterstützung der Uniklinik Köln und ihrer Tochtergesellschaften bei der Implementierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der BIM-Methodik in Bauprojekten. Der Rahmenvertrag soll es ermöglichen, je nach Projektbedarf flexibel auf externe BIM-Expertise zuzugreifen und so eine effiziente, standardisierte und vergaberechtskonforme Umsetzung der BIM-Ziele sicherzustellen.

Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst strategische und operative Beratungs- und Koordinationsleistungen zur Anwendung der BIM-Methodik in allen Projektphasen. Dazu zählen insbesondere das strategische BIM-Management (u. a. Entwicklung und Fortschreibung von AIA, BAP und Qualitätsprozessen), die operative BIM-Gesamtkoordination (Modellprüfung, Kollisionsmanagement, Kommunikation, Reporting) sowie optional abrufbare Spezialleistungen wie Visualisierungen, digitale Raumbücher oder BIM2FM-Beratung. Die Leistungen dienen der Unterstützung der Bauherrenrolle und erfolgen ausschließlich im Bereich der Kostengruppe 700 (Bauherrenberatung, keine HOAI-Leistungen).

Bestandteil der Ausschreibung ist eine Bewertungsmatrix, die zur Angebotswertung herangezogen wird. Ein zentrales Element der Bewertungsmatrix ist ein Fachgespräch, das während der Angebotsphase durchgeführt werden muss. Die Fachgespräche sind für die erste Kalenderwoche im Januar 2026 geplant. Zur Terminabstimmung und weiteren organisatorischen Fragen nehmen Sie bitte ausschließlich über die Bieterkommunikation im Vergabemanagementsystem Kontakt mit der Vergabestelle auf.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Finanzkennzahlen
Urkalkulation (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Abgabe der Urkalkulation elektronisch in einer vor Einsichtnahme Dritter geschützten Form.
Versorgungssicherheit
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bieter bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen als Nachweis für den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung die Kopie einer gültigen Versicherungspolice vorlegen.
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss bestätigen, dass er/sie der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt sind. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung der Nachweise vor.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Handelsregisterauszug/ Eintrag in ein Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen - BIM-Management und -Koordination (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage von mindestens drei (3) mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu t … ganz lesenReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen - BIM-Management und -Koordination (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage von mindestens drei (3) mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu tätigen: o Name des Auftraggebers inkl. Anschrift Auftraggeber /Ansprechpartner/ Tel.-Nr o Kurzbezeichnung des Referenzprojekts o Ausführliche Beschreibung des Referenzprojekts und der erbrachten Leistungen inkl. der konkreten Rolle des Bieters insbesondere im Hinblick auf o Strategisches BIM-Management o Operative Koordination o Übergabeprozess an den Gebäudebetrieb o Leistungs-/bzw. Referenzzeitraums Für die Vorlage der Referenzen verwenden Sie bitte die beigefügten Referenzformblätter in der Datei: 25.032_Referenzen. Die Inhalte, die dierReferenzen haben sollen, sind in der zuvor genannten Datei beschrieben.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Qualifikation BIM-Management und - Koordination (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Bieter müssen mindestens fünf namentlich benannte Fachpersonen für den Rahmenvertrag benennen, alle mit mindestens fünf Jahren Erfahrung im strategischen und operativen BIM-Management sowie einem abgeschlo … ganz lesenQualifikation BIM-Management und - Koordination (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Bieter müssen mindestens fünf namentlich benannte Fachpersonen für den Rahmenvertrag benennen, alle mit mindestens fünf Jahren Erfahrung im strategischen und operativen BIM-Management sowie einem abgeschlossenen Hochschulstudium in Architektur, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Eine dieser Personen muss über zehn Jahre Erfahrung im BIM-Management verfügen. Mindestens drei der benannten Personen müssen fundierte Erfahrung in der BIM-Koordination nachweisen, insbesondere in der gewerkeübergreifenden Modellprüfung, der Durchführung von Koordinationsbesprechungen, der Clash Detection sowie der Anwendung koordinationsbezogener Werkzeuge wie Solibri, Navisworks oder BIMcollab. Alle vorgeschlagenen Fachkräfte müssen zusätzlich ein buildingSMART Foundation-Zertifikat oder eine gleichwertige anerkannte Open-BIM-Qualifikation besitzen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Jahresumsatz der letzten 3 Jahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter hat durch Eigenerklärung den Nachweis des Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Nachweis … ganz lesenJahresumsatz der letzten 3 Jahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter hat durch Eigenerklärung den Nachweis des Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Nachweis: Eigenerklärung gemäß § 122 GWB i.V.m. § 44 VgV über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Erklärung ist in Form einer tabellarischen Übersicht mit Angabe der jeweiligen Jahresumsätze beizufügen. Hinweis: Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben durch geeignete Unterlagen (z.B. testierte Jahresabschlüsse oder Bescheinigungen eines Steuerberaters/Wirtschaftsprüfers) nachzufordern.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
16.02.2026
Vertragsende
15.02.2030
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Vertrag wird zunächst für 1 Jahr geschlossen. Der AG hat das Recht den Vertrag drei Mal jeweils für ein Jahr zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
25 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
verlangt: Auf Sicherheitsleistungen wird verzichtet.

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 RUS EU - Verschwiegenheitspflicht - Formblatt Abfrage Wettbewerbsregister - Entsprechend dem beigefügten Dokument 25.032_Bewertungsmatrix.docx sind die Unterlagen beizufügen. Ebenfalls ist ein Fachgespräch während der Angebotspha … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 RUS EU - Verschwiegenheitspflicht - Formblatt Abfrage Wettbewerbsregister - Entsprechend dem beigefügten Dokument 25.032_Bewertungsmatrix.docx sind die Unterlagen beizufügen. Ebenfalls ist ein Fachgespräch während der Angebotsphase Bedingung Anfang Januar. Kontaktaufnahme zwecks Terminabsprache baldmöglichst. - Referenzen bestimmter Dienstleistungen - BIM-Management und -Koordination - Qualifikationen BIM-Management und -Koordination - Betriebshaftpflichtversicherung - Handelsregisterauszug / Eintrag in das Berufsregister - Jahresumsatz der letzten 3 Jahre - Urkalkulation - Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Nach den Bestimmungen gem. § 160 GWB ist der Antrag zulässig soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist … ganz lesenNach den Bestimmungen gem. § 160 GWB ist der Antrag zulässig soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bestandteil der Ausschreibung ist eine Bewertungsmatrix, die zur Angebotswertung herangezogen wird. Ein zentrales Element der Bewertungsmatrix ist ein Fachgespräch, das während de … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bestandteil der Ausschreibung ist eine Bewertungsmatrix, die zur Angebotswertung herangezogen wird. Ein zentrales Element der Bewertungsmatrix ist ein Fachgespräch, das während der Angebotsphase durchgeführt werden muss. Die Fachgespräche sind für die erste Kalenderwoche im Januar 2026 terminiert. Zur Terminabstimmung und weiteren organisatorischen Fragen nehmen Sie bitte ausschließlich über die Bieterkommunikation im Vergabemanagementsystem Kontakt mit der Vergabestelle auf.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YY4YTZVTFH7F# Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de zugelassen. *** Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW (www. ever … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0YY4YTZVTFH7F# Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de zugelassen. *** Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW (www. evergabe.nrw.de) und die anschließende Aktivierung der Teilnahme am Verfahren. Registrierung und Teilnahme sind für Unternehmen kostenfrei. Nur ordnungsgemäß registrierte, am Verfahren teilnehmende Unternehmen werden automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert. Die Bewerber/Bieter, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der Vergabeplattform keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig, z.B. durch eigenverantwortlichen regelmäßigen Abruf, über den Stand des Verfahrens informieren, etwa ob zusätzliche Auskünfte gegeben oder Vergabeunterlagen geändert wurden. Informationen über die Vergabeplattform und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/. Telefonischen Support zur Vergabeplattform leistet die Hotline der Vergabeplattform, die telefonisch unter der Rufnummer 0900-1-267463 zu erreichen ist. *** Bieter werden gebeten Bieterfragen oder sontige Hinweise möglichst frühezeitig einzureichen, damit gegebenenfalls Anpassungen der Vergabeunterlagen vorgenommen werden können. Soweit aufgrund von Anpassungen eine Angebotsfristverlängerung erforderlich wird, wird diese gewährt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsklinikum Köln AöR
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Kerpener Str. 62, 50937 Köln
Website
uk-koeln.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

400Bekanntmachungen
88Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 710 (Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

1.574vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (1.392 Lose mit Angabe)
226.168 €Zuschlagswert im Median
93.415 € – 571.546 €mittlere Hälfte, 634 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Architekturleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens7 Meldungen

  1. 3. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 26.02.2026 auf 03.03.2026 verschoben
  2. BekanntmachungFrist 19.01.2026
  3. 2. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 19.01.2026 auf 17.02.2026 verschoben
  4. 2. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist 26.02.2026
  5. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 17.02.2026 auf 23.02.2026 verschoben
  6. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist 19.01.2026
  7. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 23.02.2026 auf 26.02.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 603f5951-6ffd-4a12-bd01-2947b3e9d567.