Beratungsleistung Projekt DORA

2.1. Los 1: DORA-Beratungsleistung 2.1.1. Steuerung und Koordination - Unterstützung bei der Klärung von Prämissen und Voraussetzungen für die erfolgreiche DORA-Umsetzung - Unterstützung bei der Konkretisierung des Zielbildes und Maßnahmenplans zur Abstellung der erkannten Abweichungen zur DORA-Verordnung - Unterstützung bei der Nachverfolgung und Koordination der bankweiten Umsetzung der DORA-Anforderungen 2.1.2. Inhaltliche Unterstützung - Unterstützung bei DORA-spezifischen Anfragen aus den FIT-Projekten, insb. durch das Erarbeiten und Unterbreiten von praktikablen und an die NBank angepassten Umsetzungsvorschlägen 2.1.3. Qualitätssicherung - Qualitätssicherung der DORA-Umsetzungen aus allen beteiligten FIT-Projekten und der Linie hinsichtlich der Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen - Die Qualitätssicherung soll in einem geeigneten Verfahren bereits während des Projektverlaufs die Ergebnisse der DORA-Beratung und Umsetzung sichern 2.1.4. Optionale Leistung: Überprüfung von Verträgen auf DORA-Konformität Durch den Dienstleister sind die vorhandenen Verträge im Wege einer GAP-Analyse auf die vollständige Erfüllung der DORA Anforderungen hin zu überprüfen. Optionale Leistungen müssen vom Bieter mit angeboten und bepreist werden. Die NBank behält sich vor, mit einem angemessenen Vorlauf diese Leistung abzurufen. Grundsätzlich hat der Bieter einen Vorlauf von vier (4) Wochen zu ermöglichen. Die Dienstleistung kann auch durch den Einsatz von KI unterstützt werden. Eine entsprechende KI kann z.B. dazu eingesetzt werden, bestehende Verträge mit IKT-Dienstleistern zu erkennen sowie initial und kontinuierlich zu analysieren. Soweit im Projekt festgesellt wird, dass der Dienstleister eine für die NBank geeignete KI-Lösung vorweisen kann, kann dieser die KI-Lösung als optionale Leistung an-bieten (SaaS). 2.2. Los 2: Projektbezogene rechtliche Unterstützung Der Auftraggeber benötigt eine projektbezogene rechtliche Unterstützung insbesondere zur Beantwortung von den im Projekt des Los 1 aufgeworfenen Rechtsfragen, für die es einer anwaltlichen Begutachtung bedarf. Beispielhaft kommen folgende Unterstützungsleistungen anlassbezogen in Betracht: - Begleitung des Programmes und der Projekte sowie rechtliche Unterstützung / Begutachtung bei der Beratungsleistung - Übergreifende rechtliche, insb. aufsichtsrechtliche Bewertung der geplanten Aktivitäten der NBank - Erstellung und / oder Verifizierung von DORA-Konformen (Muster-) Vertragswerken 3. Leistungsumfang Die Beratungsleitung wird für die Dauer der Projektlaufzeit und für etwaige Nacharbeiten und Finalisierungen benötigt. Der kalkulierte Beratungsaufwand verteilt sich wie folgt: (ausführliche Tabelle siehe Leistungsbeschreibung) Verbindlich abzunehmende Personentage (Mindestabnahmemenge) im Zeitraum von 2025 und 2026: Die fest abzunehmende Mindestabnahme ist im genannten Zeitraum vom Auftragnehmer für die NBank vorzuhalten. Es entfallen für das Los 1 voraussichtlich 170 Personentage (PT) der Mindestabnahmemenge auf das Jahr 2025 und 90 PT der Mindestabnahmemenge auf das Jahr 2026 (innerhalb der Grundlaufzeit). Für das Los 2 entfallen voraussichtlich 30 PT der Mindestabnahmemenge auf das Jahr 2025 und 10 PT der Mindestabnahmemenge auf das Jahr 2026 (innerhalb der Grundlaufzeit). Die verbindlich abzunehmenden Beratertage können aufgrund besonderer Umstände und bei einvernehmlicher Verständigung zwischen den Parteien auch zu einem späteren Zeitpunkt erbracht werden. Kommt es zur Leistungsstörung aus der Sphäre des Auftragnehmers so kann das verbindlich abzunehmende Kontingent durch den Auftraggeber, ohne dass es einer Zustimmung des Auftragnehmers bedarf, in das nächste Zeitintervall verschoben werden. Sollte für den Auftragnehmer absehbar sein, dass die Mindestabnahmemenge der PT Anzahl erreicht wird, ist der Auftraggeber mit einem angemessenen Zeitvorlauf zu informieren. Optional abzunehmende Personentage (Kontingent) pro Jahr: Das optional abzunehmende Kontingent muss nicht von der NBank abgenommen werden und kann in gegenseitigem Einvernehmen auf das folgende Jahr weitergeschoben werden. Eine Pflicht zur Abnahme durch den Auftraggeber besteht nur hinsichtlich des verbindlich abzunehmenden Kontingents. Hinsichtlich des optional abzunehmenden Kontingents besteht keine Abnahmeverpflichtung. Anpassung des Kontingents Sowohl die verbindlich abzunehmenden Personentage (Kontingent) als auch die optional abzunehmenden Personentage (Kontingent) werden quartalsweise für das folgende Quartal vom Auftraggeber verbindlich mitgeteilt. Eine Anpassung des Kontingents um 50 %, verglichen mit dem vorangegangenen Zeitintervall, muss vom Auftragnehmer ermöglicht werden. 4. Leistungsort Die Leistung soll grundsätzlich in remote erbracht werden. Die Leistung ist in Einzelfällen und unter Berücksichtigung eines angemessenen zeitlichen Vorlaufs in Absprache mit dem Fachteam vor Ort in den Räumlichkeiten der NBank am Standort Hannover - Günther-Wagner-Allee 12-16, 30177 - Hannover zu erbringen. 5. Leistungsbeginn Mit der Leistungserbringung ist schnellstmöglich zu beginnen, spätestens jedoch 1 Woche nach Zuschlagserteilung. 6. Vertragslaufzeit Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung. Die vertragliche Grundlaufzeit endet am 31.12.2026. Der Vertrag verlängert sich automatisch dreimal um jeweils weitere optionale 6 Monate, wenn der Vertrag nicht 3 Monate vor Vertragsende (erstmalig zum Ablauf der Grundlaufzeit, danach zum Ende jeder einzelnen Verlängerungsoption), durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall nach Ablauf von ca. 3,5 Jahren (43 Monate), ohne dass es einer Kündigung bedarf.

2.1. Los 1: DORA-Beratungsleistung 2.1.1. Steuerung und Koordination - Unterstützung bei der Klärung von Prämissen und Voraussetzungen für die erfolgreiche DORA-Umsetzung - Unterstützung bei der Konkretisierung des Zielbildes und Maßnahmenplans zur Abstellung der erkannten Abweichungen zur DORA-Verordnung - Unterstützung bei der Nachverfolgung und Koordination der bankweiten Umsetzung der DORA-Anforderungen 2.1.2. Inhaltliche Unterstützung - Unterstützung bei DORA-spezifischen Anfragen aus den FIT-Projekten, insb. durch das Erarbeiten und Unterbreiten von praktikablen und an die NBank angepassten Umsetzungsvorschlägen 2.1.3. Qualitätssicherung - Qualitätssicherung der DORA-Umsetzungen aus allen beteiligten FIT-Projekten und der Linie hinsichtlich der Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen - Die Qualitätssicherung soll in einem geeigneten Verfahren bereits während des Projektverlaufs die Ergebnisse der DORA-Beratung und Umsetzung sichern 2.1.4. Optionale Leistung: Überprüfung von Verträgen auf DORA-Konformität Durch den Dienstleister sind die vorhandenen Verträge im Wege einer GAP-Analyse auf die vollständige Erfüllung der DORA Anforderungen hin zu überprüfen. Optionale Leistungen müssen vom Bieter mit angeboten und bepreist werden. Die NBank behält sich vor, mit einem angemessenen Vorlauf diese Leistung abzurufen. Grundsätzlich hat der Bieter einen Vorlauf von vier (4) Wochen zu ermöglichen. Die Dienstleistung kann auch durch den Einsatz von KI unterstützt werden. Eine entsprechende KI kann z.B. dazu eingesetzt werden, bestehende Verträge mit IKT-Dienstleistern zu erkennen sowie initial und kontinuierlich zu analysieren. Soweit im Projekt festgesellt wird, dass der Dienstleister eine für die NBank geeignete KI-Lösung vorweisen kann, kann dieser die KI-Lösung als optionale Leistung an-bieten (SaaS). 2.2. Los 2: Projektbezogene rechtliche Unterstützung Der Auftraggeber benötigt eine projektbezogene rechtliche Unterstützung insbesondere zur Beantwortung von den im Projekt des Los 1 aufgeworfenen Rechtsfragen, für die es einer anwaltlichen Begutachtung bedarf. Beispielhaft kommen folgende Unterstützungsleistungen anlassbezogen in Betracht: - Begleitung des Programmes und der Projekte sowie rechtliche Unterstützung / Begutachtung bei der Beratungsleistung - Übergreifende rechtliche, insb. aufsichtsrechtliche Bewertung der geplanten Aktivitäten der NBank - Erstellung und / oder Verifizierung von DORA-Konformen (Muster-) Vertragswerken 3. Leistungsumfang Die Beratungsleitung wird für die Dauer der Projektlaufzeit und für etwaige Nacharbeiten und Finalisierungen benötigt. Der kalkulierte Beratungsaufwand verteilt sich wie folgt: (ausführliche Tabelle siehe Leistungsbeschreibung) Verbindlich abzunehmende Personentage (Mindestabnahmemenge) im Zeitraum von 2025 und 2026: Die fest abzunehmende Mindestabnahme ist im genannten Zeitraum vom Auftragnehmer für die NBank vorzuhalten. Es entfallen für das Los 1 voraussichtlich 170 Personentage (PT) der Mindestabnahmemenge auf das Jahr 2025 und 90 PT der Mindestabnahmemenge auf das Jahr 2026 (innerhalb der Grundlaufzeit). Für das Los 2 entfallen voraussichtlich 30 PT der Mindestabnahmemenge auf das Jahr 2025 und 10 PT der Mindestabnahmemenge auf das Jahr 2026 (innerhalb der Grundlaufzeit). Die verbindlich abzunehmenden Beratertage können aufgrund besonderer Umstände und bei einvernehmlicher Verständigung zwischen den Parteien auch zu einem späteren Zeitpunkt erbracht werden. Kommt es zur Leistungsstörung aus der Sphäre des Auftragnehmers so kann das verbindlich abzunehmende Kontingent durch den Auftraggeber, ohne dass es einer Zustimmung des Auftragnehmers bedarf, in das nächste Zeitintervall verschoben werden. Sollte für den Auftragnehmer absehbar sein, dass die Mindestabnahmemenge der PT Anzahl erreicht wird, ist der Auftraggeber mit einem angemessenen Zeitvorlauf zu informieren. Optional abzunehmende Personentage (Kontingent) pro Jahr: Das optional abzunehmende Kontingent muss nicht von der NBank abgenommen werden und kann in gegenseitigem Einvernehmen auf das folgende Jahr weitergeschoben werden. Eine Pflicht zur Abnahme durch den Auftraggeber besteht nur hinsichtlich des verbindlich abzunehmenden Kontingents. Hinsichtlich des optional abzunehmenden Kontingents besteht keine Abnahmeverpflichtung. Anpassung des Kontingents Sowohl die verbindlich abzunehmenden Personentage (Kontingent) als auch die optional abzunehmenden Personentage (Kontingent) werden quartalsweise für das folgende Quartal vom Auftraggeber verbindlich mitgeteilt. Eine Anpassung des Kontingents um 50 %, verglichen mit dem vorangegangenen Zeitintervall, muss vom Auftragnehmer ermöglicht werden. 4. Leistungsort Die Leistung soll grundsätzlich in remote erbracht werden. Die Leistung ist in Einzelfällen und unter Berücksichtigung eines angemessenen zeitlichen Vorlaufs in Absprache mit dem Fachteam vor Ort in den Räumlichkeiten der NBank am Standort Hannover - Günther-Wagner-Allee 12-16, 30177 - Hannover zu erbringen. 5. Leistungsbeginn Mit der Leistungserbringung ist schnellstmöglich zu beginnen, spätestens jedoch 1 Woche nach Zuschlagserteilung. 6. Vertragslaufzeit Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung. Die vertragliche Grundlaufzeit endet am 31.12.2026. Der Vertrag verlängert sich automatisch dreimal um jeweils weitere optionale 6 Monate, wenn der Vertrag nicht 3 Monate vor Vertragsende (erstmalig zum Ablauf der Grundlaufzeit, danach zum Ende jeder einzelnen Verlängerungsoption), durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall nach Ablauf von ca. 3,5 Jahren (43 Monate), ohne dass es einer Kündigung bedarf.