Beratungsdienstleistung für die Transformation SAP EHP8 auf S/4 HANA

Zweck der aktuellen Ausschreibung ist eine Beratungsdienstleistung die zum Einen eine Prozessaufnahme und -dokumentation beinhaltet, zum anderen soll ein Konzept erstellt werden, wie eine reibungslose Umstellung von SAP EHP8 auf S/4 HANA stattfinden kann. Weiter ist eine Beratung für die zukünftige Ausrichtung der Systemlandschaft nötig. Im Besonderen ob das zukünftige SAP-System in einer Cloud oder OnPremise gehostet werden soll und welche Prozesse zukünftig sinnvoll in der Fiori Oberfläche abzubilden sind. Das zu erstellende Konzept dient als Grundlage zur Implementierung und muss ebenfalls die notwendigen Anforderungen an den Implementierungspartner beinhalten. Die Prozessaufnahme ist vom Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen und deren Key User durchzuführen. Das Konzept ist in Abstimmung mit der internen SAP-Abteilung zu erarbeiten.

Aufgaben des Auftragnehmers:

? Analyse der IST Situation und Erfassung von Verbesserungspotentialen ? Erstellung von SOLL Prozessen für das Zielsystem ? Erstellung Fachkonzept als späteren Implementierungsleitfaden ? Dokumentation der Analysen und Prozesse in schriftlicher Form (mind. BPMN2.0) ? Beratung der zukünftigen SAP Infrastruktur und definieren von Anforderungen an den späteren Dienstleister ? Ergebnisse im Rahmen eines Workshops präsentieren und erläutern ? Fragen der Auftraggeberin zu den Ergebnissen und Vorschlägen fachkundig und zeitnah beantworten und auf Anforderung der Auftraggeberin ggfs. den Report um die nachgefragten Punkte ergänzen ? Wöchentlich mindestens 1 Tag vor Ort, 1-2 Tage mobil je nach Konzeptphase

Der Auftragnehmer erhält im Rahmen der Vertragsdurchführung weder einen direkten Zugriff auf SAP EHP8 bzw. sonstige IT-Anwendungen von F&W noch wird ihm eine Einsichtnahme in die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährt.

Der zeitliche Umfang der Beratungstätigkeit beträgt voraussichtlich 6 Monate. Der voraussichtliche Start der Konzeptphase findet im November 2024 statt. Bis Ende April 2025 sollen alle Prozesse aufgenommen und ein fertiges Konzept ausgearbeitet sein. Der von der Auftraggeberin festgelegte Zeitplan für die Realisierung des Projektes wird vom Auftragnehmer eingehalten. In begründeten Fällen können Anpassungen des Zeitplans zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer einvernehmlich vereinbart werden.

Folgende Meilensteine sind hierfür geplant:

? 31.01.2025: Ende Prozessaufnahme und Erfassung der Bedarfe ? 01.03.2025: Vorlage Soll-Konzept und Beschreibung der Anforderungen und Prozesse bei AG ? 01.04.2025: Vorlage Leistungsbeschreibung bei AG ? 15.04.2025: Abgabe Projektdokumentation bei AG ? 30.04.2025: Finale Abnahme der vorher abgestimmten Dokumente und Ende der Beauftragung

Hierbei handelt es sich um die spätesten Abgabetermine.

Beratungsdienstleistung für die Transformation SAP EHP8 auf S/4 HANA