Beratungs-, Kreativ- und Grafikleistungen

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Industrie- und Handelskammer zu Leipzig; Bereich/Abteilung: Legal Management/Support; Straße, Hausnummer: Goerdelerring 5; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@leipzig.ihk.de; Fax: +49 3411267-1123; Internetadresse: www.leipzig.ihk.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Im Rahmen ihrer Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die IHK zu Leipzig beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung. Auf Basis von Einzelaufträgen berät, konzipiert und gestaltet der Dienstleister werbliche Maßnahmen.

Das Aufgabenspektrum umfasst folgende Leistungen:

- Beratungsleistungen (geschätzter Umfang: 70 Stunden im Jahr) - Kreativ- und Grafikleistung (geschätzter Umfang: 80 Stunden im Jahr) - Beratung, Konzept, Gestaltung von Werbemitteln (geschätzter Umfang: 30 Stunden im Jahr) - Korrektorat (geschätzter Umfang: 15 Stunden im Jahr)

Die Leistungen müssen zum Teil unter Zeitdruck realisierbar sein.

Zum Zeitpunkt dieses Vergabeverfahrens sind die genaue Anzahl der Projekte und Einzelmaßnahmen sowie deren Umfang nicht konkret beschreibbar. Jede Einzelmaßnahme wird durch einen Einzelauftrag erläutert und beauftragt.; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.08.2024; Verlängerungsoption: 2x für je ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis 31.08.2026. Drei Monate vor Ablauf der Vertragszeit teilt der AG dem AN mit, ob er von seinem Optionsrecht Gebrauch macht. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 10.06.2022, 10:00 Uhr; Bindefrist: 12.08.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: entfällt k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: § 7 Besondere Vertragsbedingungen, § 17 VOL/B l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts.

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Kopie, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr).

Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Ist auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.

3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

4) Unternehmensprofil unter Angaben von

• Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. • Erklärung der Unternehmensstruktur • Personelle Kapazitäten

5) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

6) Angaben zu wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen (mind. 3 Referenzen) mit Angabe der Leistungszeit, einer konkreten Projektbeschreibung und dem Leistungsumfang, Rechnungswert brutto sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit den dortigen Ansprechpartnern zusätzlich Vorlage von Gestaltungsbeispielen (ggf. Rohentwürfe) Print/Online, Slogans

Nachzuweisen sind Kenntnisse und Erfahrungen insbesondere in den Bereichen:

• Crossmediale Kommunikationskampagnen • Aufarbeitung sensibler und/oder öffentlichkeitswirksamer Themen • Erstellung professioneller Videos und Videostatements • Aufbau, in der Pflege und der Weiterentwicklung von Social-Media-Kanälen sowie deren Communitys • Logoerstellung • Slogans

7) Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistungen von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen, muss er möglichst bereits im Angebot Art und Umfang der von diesem Nachunternehmer auszuführenden Leistung angeben und den Nachunternehmer mit Firma und postalischer Anschrift benennen. Erkennt der Bieter erst nach Angebotsabgabe, dass er einen Nachunternehmer einsetzen möchte, hat er vorgenannte Angaben erst dann, aber vor Beginn der Ausführung dem Auftraggeber mitzuteilen.

Zu Unterauftragnehmern zählen auch freie Mitarbeiter. Bloße Zulieferungen oder reine Hilfsfunktionen stellen unwesentliche Teile der Leistung dar und fallen nicht unter den Begriff des Unterauftrags.

Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, haben innerhalb der hierfür gesetzten Frist in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise (soweit sie auf sie passen) vorzulegen. Nach Aufforderung ist dem AG Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass Ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen.

Der Bieter hat andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.

8) Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot die vollständig ausgefüllte und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene „Erklärung für Bietergemeinschaften“ in Kopie abzugeben. Dem Angebot sind die geforderten Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft – soweit zutreffend – beizufügen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Des Weiteren hat der Bieter mit dem Angebot 1-2 Skizzen/Scribble einer Imageanzeige (Schwerpunkt Veranstaltungen der IHK zu Leipzig) im Format 51 x 75 mm einzureichen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Der Auftraggeber ermittelt das wirtschaftlichste Angebot anhand folgender Kriterien:

Preis - 30 % Qualität der 1. Arbeitsprobe - 35 % Qualität der 2. Arbeitsprobe - 35 %

Die vier Bieter mit der höchsten Zwischenpunktzahl (Preis + Qualität der Arbeitsprobe 1) werden voraussichtlich bis 22.06.2022 zur Erstellung einer 2. Arbeitsprobe eingeladen. Für die Einreichung der 2. Arbeitsprobe wird eine Frist von 14 Tagen gesetzt.

Für die Erstellung der 2. Arbeitsprobe wird an die unterlegenen Bieter eine finanzielle Aufwandsentschädigung in Höhe von 500,00 EUR (nach Rechnungsstellung) gezahlt. Die Entschädigung für den Erstplatzierten (Preis + Arbeitsprobe 1 + Arbeitsprobe 2) ist mit der anschließenden Beauftragung abgegolten.

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