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Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT

Investitionsbank des Landes Brandenburg · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen ILB-2023-151veröffentlicht 04.09.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 842 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Potsdam.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Brandenburg (13 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 22 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Potsdam14473, Brandenburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 94 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4,5 Angebote je Los (18 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Qualität des vorgesehenen Betreuungsteams60 %
  • Preis für Berater und Entwickler40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die ILB nutzt die Anwendung Ceyoniq nscale im Förder- und Kreditgeschäft zur Führung elektronischer Akten, d. h. als zentrales Ablage- und Recherchesystem (eAkte) sowie zur elektronischen Ablage gescannter Originalbelege und Legitimationspapiere. Weiterhin wird nscale auch im Umfeld der internen Verwaltung eingesetzt (Verwaltungsakten). Dieser von der eAkte getrennte Bereich umfasst u. a. die Ablage von Dokumenten zu internen Projekten, Verträgen und Freigaben. Sowohl im Förder- und Kreditgeschäft als auch in der internen Verwaltung erfolgt eine hausweite Nutzung des Systems. Als Scan-Software ist Tungsten Automation, hier Kofax Capture und Kofax KTM im Einsatz. Zur Abbildung des digitalen Rechnungseinganges wird die Software XFT Invoice Manager genutzt, die eng in die oben genannte nscale- und Tungsten Automation Infrastruktur integriert ist. Zur Betreuung der Systeme setzt die ILB einen Systemadministrator (Vollzeit) ein. In prozessualen Fragestellungen steht das interne Organisationsmanagement zur Verfügung. Als Unterstützung, Ergänzung und Vertretung der v. g. ILB-internen Ressourcen soll der Auftragnehmer für einen Zeitraum von 48 Monaten helfen, den Anwendungs- und Systembetrieb für die in diesem Dokument beschriebenen Anwendungen nscale, Tungsten Automation und XFT mit qualifizierten und anwendungserfahrenen MitarbeiterInnen abzusichern. Dies gilt für alle Nutzungsarten von nscale (eAkte im Fördergeschäft, Verwaltungsakte in der internen Verwaltung), Tungsten Automation und XFT.

Beschreibung des Loses

Ergänzend zum Inhalt der "kurzen Beschreibung": Insbesondere die Unterstützung und Beratung in Projekten, sowie projektnahen Situationen wird seitens der ILB benötigt. Die Kernkompetenz des Auftragnehmers sollte es sein, die Anforderungen der ILB so zu durchdringen, dass hinsichtlich der technischen Ausgestaltung (auch mit Blick auf Architekturentscheidungen) passende Lösungen erarbeitet und anschließend umgesetzt werden. Das bedeutet, dass der Auftragnehmer für die Systeme Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (Kofax Capture und KTM) sowie XFT (insb. Invoice Manager) auch in der Lage sein muss, notwendige technische Anpassungsmaßnahmen selbstständig durchzuführen. Die Anforderungskonzeption liegt hierbei vorrangig in Verantwortung der ILB sowie auch die nachgelagerte Koordination hinsichtlich Testing und Kommunikation zur Produktivsetzung. Aber auch in diesen Themen kann aufgrund von Ressourcenengpässen zeitweise Unterstützung notwendig werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität des vorgesehenen Betreuungsteams60 %
Preis für Berater und Entwickler40 %
Qualität
Qualität des vorgesehenen BetreuungsteamsBitte benennen Sie insgesamt fünf Mitglieder des für die Ausführung der zu erbringenden Leistungen vorgesehenen Betreuungsteams und stellen jeweils deren berufliche Qualifikation und berufliche Erfahrungen in Bezug auf den Auftragsgegenstand dar. Für die Bewertung der Mitglieder des Betreuungsteams (siehe Punkt 8) sind zwei Profile vorgesehen. Bitte benennen Sie drei Mitglieder für das Profil "Berater" und zwei Mitglieder für das Profil "Entwickler". Bei den beruflichen Erfahrungen ist im Einzelnen insbesondere auf Projekt- und Konzeptionserfahrung im nscale-, Tungsten Automation-Umfeld, also Kofax Capture und XFT Umfeld, auf das Know-How hinsichtlich Architektur-Entscheidungen sowie auf Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung unter Gliederungspunkt 2.2.2 Clientkomponenten & Schnittstellen dargestellten Schnittstellen einzugehen. Ferner soll auf die Erfahrungen mit der Anwendungs- und Systembetreuung eingegangen werden. Beschreiben Sie dabei bitte unbedingt die Erfahrungen der Mitarbeiter einschließlich deren Dauer im jeweiligen Kundenprojekt in kurzer und aussagekräftiger Form.
Preis
Preis für Berater und EntwicklerGegliedert in: Unterkriterium Preis: Berater Unterkriterium Preis: Entwickler Gewichtung jeweils 20 Punkte bzw. %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP9YD1626M

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
GISA GmbH, Halle (Saale)2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Investitionsbank des Landes Brandenburg
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Babelsberger Straße 21, 14473 Potsdam
Kontakt
einkauf@ilb.de

Bei uns erfasst

133Bekanntmachungen
25Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

64vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (42 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 18.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 546f9490-3f52-4655-9cec-5aae71a69bf8.