Beratung SAP - Module FI, CO, PS, SD, PSM, PM

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. UVgO_2023-031 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Ingolstädter Landstrasse 1 85764 Neuherberg Deutschland Telefonnummer: +49 8931872727 Telefaxnummer: +49 8931873327 E-Mail-Adresse: bianca.klossek@helmholtz-munich.de Internet-Adresse: Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Für grundlegende und umfangreiche Anpassungen zur Weiterentwicklung des Bereichs SAP-Finanzwesen wird ein SAP-Beratung für die Module FI, CO, PS, SD, PSM, PM gesucht. Dies beinhaltet den Aufbau und die Pflege von Schnittstellen zu SAP-Addon und Drittsystemen. Des Weiteren ist auch eine Unterstützung bzw. Knowhow-Vermittlung bei Customizingtätigkeiten im Routine-Betrieb sowie in der Fehlerbebung im Tagesgeschäft vorgesehen. Beispielthemen: Einführung eines bedarfsgerechten Treasury Ansatzes im Modul FI/PSM Hinzufügen von Feldern in Transaktionen wie Budcon oder Stammdaten Fehlerbehebungen im laufenden Betrieb Unterstützung bei der Behebung von Haushaltsfehlern und Durchführung des Tagesabschlusses Menge und Umfang: Schätzung des Beschaffungsvolumens über die komplette Rahmenvertragslaufzeit von ca. 195 T€. Der Auftraggeber ist bestrebt, das Beschaffungsvolumen über den Auftragnehmer abzuwickeln. Gleichwohl kann der Auftraggeber eine Verpflichtung, eine bestimmte Anzahl an Produkten abzunehmen, nicht übernehmen. Das dargestellte Beschaffungsvolumen stellt einen unverbindlichen Orientierungswert dar. Ort der Leistung: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Einkauf/Vergabestelle Ingolstädter Landstr. 1 85764 Neuherberg - Deutschland 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.01.2024 Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18baebecee1-7dd6979d57616abe 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 01.12.2023 11:00 Ablauf der Bindefrist: 31.01.2024 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum / (7) Geschäftsfokus. Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand. Mitarbeiterprofil Projektleiter & Stellvertreter: Die Angaben zum Projektleiter und Stellvertreter müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils folgende Angaben umfassen: (1) Name / (2) Min. 3 Jahre Erfahrung in Projekt Management in den Modulen FI, CO, PS, SD, PSM, PM und entsprechende Dokumentation / (3) Min. 3 Jahre Erfahrung in operativer Planung, Durchführung, Steuerung und Realisierung von Projekten. Begleitung eines Projekts vom Anfang bis zum Ende, behält dabei den Überblick über den Ablauf, die Arbeitsweise der Projektmitarbeitenden, das Budget und den zeitlichen Rahmen / (4) Erfahrung in den oben genannten Beispielthemen sowie geplanten Projekten und Schnittstellen (Nachweis über 3 Referenzen) / (5) Erfahrung im Bereich S/4HANA und Fiori. Das Mitarbeiterprofil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand. Referenzen Projektleiter & Stellvertreter: Die Erfahrung des Projektleiters und Stellvertreters muss anhand von mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Projekte im öffentlichen Dienst innerhalb der letzten drei (3) Jahre nachgewiesen werden. Weniger als 2 Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) / (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion) / (3) Art der Leistung / (4) Volumen (PT oder Euro) / (5) Zeitraum. Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand. Mitarbeiterprofil Berater: Die Angaben zum Berater müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils folgende Angaben umfassen: (1) Name / (2) Min. 5 Jahre Erfahrung in Projekt Management in den Modulen FI, CO, PS, SD, PSM, PM und entsprechende Dokumentation / (3) Min. 5 Jahre Erfahrung in der Evaluierung von fachlichen Anforderungen samt folgender Erarbeitung darauf aufbauender technischer Spezifikationen / (4) Verständnis von Programmierung und entsprechende Dokumentation / (5) Umfangreiche Erfahrung im Testmanagement / (6) Erfahrung in den oben genannten Beispielthemen sowie geplanten Projekten und Schnittstellen (Nachweis über 3 Referenzen) / (7) Erfahrung im Bereich S/4HANA und Fiori. Das Mitarbeiterprofil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand. Referenzen Berater: Die Erfahrung des Beraters muss anhand von mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Projekte im öffentlichen Dienst innerhalb der letzten drei (3) Jahre nachgewiesen werden. Weniger als 2 Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) / (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion) / (3) Art der Leistung / (4) Volumen (PT oder Euro) / (5) Zeitraum. Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand. Mitarbeiterprofil Entwickler: Die Angaben zum Entwickler müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils folgende Angaben umfassen: (1) Name / (2) Min 5 Jahre Erfahrung in den Modulen FI, CO, PS, SD, PSM, PM und entsprechende Dokumentation / (3) Min 5 Jahre Erfahrung in der Evaluierung von fachlichen Anforderungen samt folgender Erarbeitung darauf aufbauender technischer Spezifikationen / (4) Umfangreiche Programmierkenntnisse in SAP sowie von Schnittstellen (Entwicklung sowie Anapassung) und entsprechende Dokumentation / (5) Sicherer Umgang mit Aufgaben im Bereich Basiscustomizing SAP (u.a. Reports, Tabellen) / (6) Umfangreiche Erfahrung im Bugfixing in Abstimmung mit dem Testmanagement / (7) Erfahrung in den oben genannten Beispielthemen sowie geplanten Projekten und Schnittstellen (Nachweis über 3 Referenzen) / (8) Erfahrung im Bereich S/4HANA und Fiori. Das Mitarbeiterprofil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand. Referenzen Entwickler: Die Erfahrung des Entwicklers muss anhand von mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Projekte im öffentlichen Dienst innerhalb der letzten drei (3) Jahre nachgewiesen werden. Weniger als 2 Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) / (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion) / (3) Art der Leistung / (4) Volumen (PT oder Euro) / (5) Zeitraum. Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand. Zertifizierung DIN/ISO 27001 Zertifizierung DIN/ISO 9001 Haftpflichtversicherung 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. 15. Sonstiges:

Software,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT),Unternehmensberatung