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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenBeratungIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten

Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik · München, Bayern

Aktenzeichen 07_EXT0veröffentlicht 21.10.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 47 Tagen abgelaufen

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 47 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre20.10.2026 – 18.10.2030
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
München80539, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Konzept37,5 %
  • Präsentation12,5 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 18.10.2030
    vor 18 Tagen
  2. Veröffentlichung
    vor 17 Tagen
  3. Heute

Beschreibung

Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF.

Beschreibung des Loses

Leistungsinhalt: Der Auftragnehmer erbringt Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung in folgenden Bereichen: - Reisekostenmanagement - Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Digitale Signatur (eSignatur)

Die Leistungen umfassen im Einzelnen: Analyse und Validierung des Digitalisierungskonzepts, vertiefte Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Marktanalyse und Markterkundung, Bewertung verfügbarer Lösungen, Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung für die Softwarebeschaffung, Begleitung des Vergabeverfahrens zur Softwarebeschaffung, fachliche Begleitung der Implementierung einschließlich Projektsteuerung und Qualitätssicherung sowie Begleitung der Schulungs- und Stabilisierungsphase.

Schätzwert: 920 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit Höchstmenge: 1.100 Personentage Mindestabnahme: Keine, mit Ausnahme der Bestandsaufnahme Reisekostenmanagement, die bereits mit Zuschlagserteilung beauftragt wird

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Konzept37,5 %
Präsentation12,5 %
Preis50 %
Qualität
KonzeptDer Bieter hat ein Konzept (max. 8 DIN-A4-Seiten) einzureichen, in dem er darstellt, wie er die Leistung im Falle der Auftragsausführung konkret erbringen wird. Bewertet werden insbesondere: Eignung des Bieters zur Begleitung der Digitalisierung, Erfolgsaussicht der vorgeschlagenen Umsetzung, Integration von Stakeholdern und übergreifenden Prozessen, Verständnis der Besonderheiten der MPG, realistische Identifikation von Chancen, Risiken und Herausforderungen sowie Verständlichkeit und Struktur der Darstellung. Bewertung vergleichend auf einer Skala von 0-4 Punkten.
Qualität
PräsentationDas Projektteam präsentiert die wesentlichen Inhalte des Konzepts vor dem Auftraggeber (30 Min. Vortrag in deutscher Sprache, 15 Min. Fragerunde hauptsächlich in englischer Sprache). Bewertet werden: persönliche Vorstellung des Projektleiters, Vermittlung fachlicher Kompetenz und Methodik, Berücksichtigung der Besonderheiten der MPG, Vortragsstil und rhetorische Fähigkeiten, Überzeugungskraft sowie Diskussionskultur und Darstellungsmittel. Bewertung vergleichend auf einer Skala von 0-4 Punkten.
Preis
Da die Quotientenmethode (Z = L/P) verwendet wird, wird die Gewichtung Preis/Qualität mit 50 % / 50 % (Näherungswert) angegeben

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
20.10.2026
Vertragsende
18.10.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Eine Verlängerung ist nicht vorgesehen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
1.200.000 €

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, Maximilianstr. 39, 80538 München
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
1. Eignungskategorien und Mindestanforderungen: - Befähigung zur Berufsausübung: Berufs-/ Handelsregistereintragung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. EUR Personen-/ Sachschäden, mind. 1 Mio. EUR Vermöge … ganz lesen1. Eignungskategorien und Mindestanforderungen: - Befähigung zur Berufsausübung: Berufs-/ Handelsregistereintragung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. EUR Personen-/ Sachschäden, mind. 1 Mio. EUR Vermögensschäden; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Technisch-berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen; (1) Mind. 3 Jahre kumulierte Beratung für öffentlichen Sektor; (2) Eine Einzelreferenz über mind. 18 Monate Verwaltungsdigitalisierung bei Hochschule/ Forschungseinrichtung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) + Referenzblatt (Anhang zu Anlage D.1) - Technisch-berufliche Leistungsfähigkeit - Personal: Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung) und Studienabschluss (Diplom/Master) in definierten Fachrichtungen; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) 2. Ausschlussgründe: - Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) 3. Vorlagezeitpunkt: Alle Eignungsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen
Hinweis
1. Eignungskategorien und Mindestanforderungen: - Befähigung zur Berufsausübung: Berufs-/Handelsregistereintragung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. EUR Personen-/Sachschäden, mind. 1 Mio. EUR Vermögen … ganz lesen1. Eignungskategorien und Mindestanforderungen: - Befähigung zur Berufsausübung: Berufs-/Handelsregistereintragung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. EUR Personen-/Sachschäden, mind. 1 Mio. EUR Vermögensschäden; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Technisch-berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen; (1) Mind. 3 Jahre kumulierte Beratung für öffentlichen Sektor; (2) Eine Einzelreferenz über mind. 18 Monate Verwaltungsdigitalisierung bei Hochschule/Forschungseinrichtung; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) + Referenzblatt (Anhang zu Anlage D.1) - Technisch-berufliche Leistungsfähigkeit - Personal: Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung) und Studienabschluss (Diplom/Master) in definierten Fachrichtungen; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) 2. Ausschlussgründe: - Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) - Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage D.1) 3. Vorlagezeitpunkt: Alle Eignungsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
CBR Consult & Invest GmbH, Hamburg5

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Bildung
Anschrift
Hofgartenstraße 8, 80539 München
Website
mpe.mpg.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

337vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (250 Lose mit Angabe)
465.032 €Zuschlagswert im Median
266.570 € – 1,23 Mio. €mittlere Hälfte, 69 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 21.09.2026
  3. BekanntmachungFrist 21.09.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3fcbe123-6d03-425e-9068-800318e75e57.