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vergebenEU-weitPlanung

Berater:in Kantine

Investitionsbank Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2024-177veröffentlicht 11.04.2024DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 908 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Planung in Berlin (147 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10719, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 115 Tage (19 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (29 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis gemäß Preisblatt50 %
  • Konzept50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Investitionsbank Berlin
    vor 30 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 30 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt eine/n Berater:in für die Umgestaltung, Neukonzeptionierung und Neuausschreibung der Kantine(nleistungen). Darüber hinaus sind optional auf Abruf Beratungsleistungen und Überprüfungen der gastronomischen Leistungen während der Vertragslaufzeit mit dem dann, im Rahmen der Neuausschreibung beauftragten, Kantinenbetreiber erforderlich.

Beschreibung des Loses

Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 02 Leistungsverzeichnis inkl. Grundriss und Fotos. Die Umbauplanung und Neukonzeptionierung soll schnellstmöglich erfolgen. Es wird ein separater Beratervertrag abgeschlossen. Dieser wird mit der Unterzeichnung wirksam und endet spätestens bei Ablauf des auszuschreibenden Bewirtungsvertrages (voraussichtlich 2029).

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis gemäß Preisblatt50 %
Konzept50 %
Preis
Preis gemäß PreisblattZur Ermittlung des fiktiven Gesamtpreises werden die PReise der Leistungsgegenstände wie folgt gewichtet: - 20% Preis Leistungsgegenstand 1 - 20% Leistungsgegenstand 2 - 45% Preis Leistungsgegenstand 3 - 5% Leistungsgegenstand 4.1 - 5% Leistungsgegenstand 4.2 - 5% Leistungsgegenstand 4.3 Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt (Anlage 03) einzutragen. Das Preisblatt wird Vertragsbestandteil, so dass die darin festgeschriebenen Preise verbindlich sind. Es werden die im Preisblatt ermittelten Wertungspreise gewertet unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 12 Zahlungsbedingungen. Basis für die Berechnung der Preise des Leistungsgegenstandes 3.2 sind die im Preisblatt im Tabellenblatt "Honorartafeln" hinterlegten Pauschalen der HOAI nach § 55 und 56 bzw. 34 und 35 für anrechenbare Kosten in Höhe von 1.000.000,00 EUR bzw. 100.000,00 EUR.
Qualität
KonzeptEs ist ein Grobkonzept - maximal 15 Seiten (DIN A 4, Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) - mit folgendem Inhalt einzureichen, welches auf nachfolgende Unterpunkte eingeht: 1. Umbau - Gewichtung 45% 2. Bewirtungskonzept - Gewichtung 45% 3. Zeitplanung - 10% Überschreitet das eingereichte Konzept eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet.

Eignung9 von 9 angegeben

Kriterium
1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB 2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsre … ganz lesen1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB 2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Angebotes erklären die Unternehmen ihr Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen. 3. Bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s. Erläuterungen und Eigenerklärungen. 4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung. 5. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe). Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft). Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Kriterium
Eigenerklärung zur Marktbeständigkeit: Bestätigung, dass das Unternehmen mindestens fünf Jahre, gerechnet ab Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung, am Markt tätig ist.
Kriterium
Es ist eine Erklärung über eine Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme 1.000.000,00 EUR) beizufügen. Die Versicherung ist für die gesamte Laufzeit des Vertrages aufrecht zu erhalten.
Kriterium
1. Nachweis über eine Referenz in den zurückliegenden fünf Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten fünf Jahren liegen) mindestens eine nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzl … ganz lesen1. Nachweis über eine Referenz in den zurückliegenden fünf Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten fünf Jahren liegen) mindestens eine nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistung nachweisen kann. Es müssen alle drei geforderten Tätigkeitsfelder (1. Erstellung eines Verpflegungskonzeptes inkl. Beratung/Begleitung bei der Ausschreibung, sowie 2. Begleitung, Beratung und Planung eines Umbaus/einer Modernisierung einer bereits bestehenden Kantine, Cafeteria o.ä. und 3. Überprüfungen und Beratungen während der Vertragslaufzeit des Kantinenbetreibers) innerhalb dieser einen Referenz geleistet worden sein. Die Vergabestelle wird die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen zunächst auf formale Vollständigkeit (d.h. die Vorlage aller geforderten Unterlagen) und anschließend inhaltlich bewerten: Die Vergabestelle wird prüfen, ob die Teilnahmeanträge/Eignungsnachweise die beschriebenen Anforderungen erfüllen. Alle Bewerber, die vollständige Teilnahmeanträge eingereicht haben, die Mindestanforderungen erfüllen und auch im Übrigen von der Vergabestelle als leistungsfähig, zuverlässig und fachkundig bewertet werden, gelten als geeignet im Sinne dieses Vergabeverfahrens. Zur Bewertung wird der Auftraggeber die Referenzen (Anlage 07) wie folgt heranziehen und insgesamt bis zu 60 Punkte vergeben. Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine Referenz in den zurückliegenden fünf Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten fünf Jahren liegen) mindestens eine nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistung nachweisen. Es müssen alle drei geforderten Tätigkeitsfelder (1. Erstellung eines Verpflegungskonzeptes inkl. Beratung/Begleitung bei der Ausschreibung, sowie 2. Begleitung, Beratung und Planung eines Umbaus/einer Modernisierung einer bereits bestehenden Kantine, Cafeteria o.ä. und 3. Überprüfungen und Beratungen während der Vertragslaufzeit des Kantinenbetreibers) innerhalb dieser einen Referenz geleistet worden sein (siehe Anlage 07). Für eine zweite, dritte, vierte und fünfte Referenz, die mindestens eines der drei Tätigkeitsfelder abdeckt (1. Erstellung eines Verpflegungskonzeptes inkl. Beratung/Begleitung bei der Ausschreibung, sowie 2. Begleitung, Beratung und Planung eines Umbaus/einer Modernisierung einer bereits bestehenden Kantine, Cafeteria o.ä. und 3. Überprüfungen und Beratungen während der Vertragslaufzeit des Kantinenbetreibers), werden jeweils 5 Punkte vergeben. Insgesamt können hier bis zu 20 Punkte erreicht werden. Deckt die o.g. zweite, dritte, vierte oder fünfte Referenz ein weiteres Tätigkeitsfeld ab (1. Erstellung eines Verpflegungskonzeptes inkl. Beratung/Begleitung bei der Ausschreibung, sowie 2. Begleitung, Beratung und Planung eines Umbaus/einer Modernisierung einer bereits bestehenden Kantine, Cafeteria o.ä. und 3. Überprüfungen und Beratungen während der Vertragslaufzeit des Kantinenbetreibers), werden jeweils weitere 5 Punkte vergeben. Insgesamt können hier noch einmal bis zu 20 Punkte erreicht werden. Deckt die o.g. zweite, dritte, vierte und fünfte Referenz alle Tätigkeitsfelder ab (1. Erstellung eines Verpflegungskonzeptes inkl. Beratung/Begleitung bei der Ausschreibung, sowie 2. Begleitung, Beratung und Planung eines Umbaus/einer Modernisierung einer bereits bestehenden Kantine, Cafeteria o.ä. und 3. Überprüfungen und Beratungen während der Vertragslaufzeit des Kantinenbetreibers), werden jeweils weitere 5 Punkte vergeben. Insgesamt können hier noch einmal bis zu 20 Punkte erreicht werden. Bei der Bewertung der Referenzen können so insgesamt 60 Punkte erreicht werden.
Kriterium
Bestätigung, dass das Unternehmen im Zeitraum 2024-2025 (Umbau) und 2025-2029 (Ausschreibung und Vertragsphase) zeitlich verfügbar ist.
Kriterium
Bestätigung, dass die Beratungsleistung ausschließlich in deutscher Sprache erfolgt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Optionale Leistungen bei Bedarf: - Einführungsbegleitung - Überprüfung der gastronomischen Leistung inkl. Handlungsempfehlung während der Vertragsphase - Beratung hinsichtlich Budgetverhandlungen während der Vertragsphase
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebe … ganz lesenAuf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# (1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergän … ganz lesen#Besonders geeignet für:selbst# (1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 06.05.2024 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Teilnahmeanträge sind spätestens bis zum 13.05.2024, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXHFST

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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432vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (348 Lose mit Angabe)
348.282 €Zuschlagswert im Median
141.386 € – 1,04 Mio. €mittlere Hälfte, 93 Werte

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.05.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a672efd5-6e26-49d9-9d2b-e1aef5f62c92.