Bekanntmachung Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2, Abs. 5 GWB - Aufstellen von Zweitmonitoren

Die AOK Bayern plant die zusätzliche Ausstattung des Arbeitsplatzes mit einem Zweitmonitor im Kalenderjahr 2024. Das betrifft ca. 5000 Arbeitsplätze an allen Standorten der AOK Bayern. Es handelt es sich um eine Änderung des öffentlichen Auftrags gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB und diese Änderung kann ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens vergeben werden. Das Aufstellen der Monitore war nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen und wäre mit erheblichen Zusatzkosten verbunden. Die aufzustellenden Monitore sind schon vorrätig und es würden auch dann Kosten anfallen, wenn ein anderer Dienstleiter zur Umsetzung beauftragt werden würde. Folgende Tätigkeiten müssen zwingend vom bisherigen Dienstleister übernommen werden: - Auftragsübermittlung durch den Auftraggeber - Auftragsanlage je Monitor im SAP-System durch den bisherigen Auftragnehmer - Abstimmung Auftragsübernahme mit dem anderen Dienstleister - Einsatzplanung durch den Servicedesk für den Versand (Abstimmung Liefertermine) - Kommissionierung, Verpackung und Versand der entsprechenden Ware - Eventuelle Rücksendung der Hardware und Wiederaufbereitung für die neue Ausbringung - Aktualisierung der Inventurdaten nach Fertigstellung und Übertrag in die CMDB des Auftraggebers - Übernahme Gesamtverantwortung für die Inventurdaten je Arbeitsplatz Die Kosten dafür würden sich je Arbeitsplatz auf ca. 53 EUR belaufen. Bei den geplanten 5000 Arbeitsplätzen wären das 265.000,00 EUR nur für die Bereitstellung der Monitore durch den bisherigen Auftragnehmer. Der Preis wird durch die Änderung auch um nicht mehr als 50 Prozent des Wertes des Wertes des ursprünglichen Auftrags erhöht. Die Vertragssumme beläuft sich auf ca. 2,5 Mio EUR jährlich, bei einer Laufzeit von 5 Jahren also ca. 12,5 Mio EUR. Der Wert der Auftragsänderung liegt bei 816.863,60 EUR, das sind ca. 6,53 % der Vertragssumme. Zuvor wurden keine Auftragsänderungen vorgenommen Der Auftrag wurde vergeben an: Ratiodata SE Gustav-Stresemann-Weg 29 48155 Münster Sitz der Gesellschaft 60528 Frankfurt am Main Bei dem Auftragnehmer handelt es sich um kein KMU. Da für die Bekanntmachung einer Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2, Abs. 5 GWB kein spezielles Formular zur Verfügung steht, wird hier auf das Formular zur allgemeinen Auftragsbekanntmachung zurückgegriffen.