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BAFSYS 2

NBank · Hannover, Niedersachsen

Aktenzeichen RE 2025.05veröffentlicht 10.02.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Region Hannover.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Niedersachsen (20 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,2 Mio. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hannover30177, Region Hannover, Niedersachsen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 92 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 8 Angebote je Los (38 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

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Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Seit 2016 betreibt die NBank das IT-Fachverfahren BAFSYS 1 der Datagroup IT Solutions GmbH zur Bewirtschaftung des AFBG in Niedersachsen. Das Verfahren zeichnete sich durch uneingeschränkte Verfügbarkeit, keine Ausfallzeiten und hohe Zuverlässigkeit aus und ermöglichte die sehr hohe Bearbeitungsfrequenz. Vor dem Hintergrund der geplanten elektronischen Aktenführung und des angekündigten Supportendes von BAFSYS 1 in 2027 soll das Verfahren abgelöst werden. Nach erfolgter Markterkundung wird die Beschaffung der Nachfolgeversion BAFSYS 2 im Wege der Direktvergabe angestrebt. Ziel ist die Ergänzung der bestehenden vertraglichen Vereinbarungen (anknüpfend an den EVB-IT-System-Vertrag vom 29.09.2015) und die Erbringung aller Leistungen nach dem Stand der Technik. Leistungsgegenstand ist die Einführung von BAFSYS 2 als IT-Gesamtlösung (Implementierung, Migration, Betrieb als SaaS, Wartung/Weiterentwicklung, Hosting/Storage in EU-RZ, Administration, Netz-Anbindung, Virenschutz, Backup, Service-Desk/SPoC). Maßstab ist BAFSYS 1; die vollumfängliche Abbildung aller bisherigen Funktionen wird vorausgesetzt. Der AN erstellt mit Angebot Funktionsübersicht und Projektplan (Zeitplan, Einführungsunterstützung, Schulungen, Schnittstellenkonzept) und im Projekt ein Pflichtenheft sowie ein Benutzerhandbuch. Das System muss skalierbar und redundant sein; Terminalserver/Virtualisierung sind zu unterstützen. Steigende Bedarfe durch eAkte sind in der Server-/Storage-/Backup-Konzeption zu berücksichtigen; aktualisierte Data-Center-Beschreibung ist vorzulegen. Es ist ein integriertes Datenmanagementsystem zur durchgängig digitalen, medienbruchfreien Bearbeitung inkl. digitalem Freigabeprozess bereitzustellen. OZG-konforme Online-Beantragung (eID) via AFBG Digital ist zu unterstützen; Wartung/Pflege der Schnittstelle sowie eine Schnittstelle für ersetzendes Scannen sind sicherzustellen. Für den Sanktionslistenabgleich (GwG) ist ein täglicher CSV-Export (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum/-ort, Adresse) an die NBank zu definieren; Einrichtung einer (VPN-)Verbindung und SSH/SFTP (Push oder Pull, User/Passwort oder psk) ist vorgesehen. Datenexporte an Gerichte/Behörden sind zu gewährleisten. Bereitzustellen sind Betriebshandbuch (Anwendung, Architektur, Betrieb, Notfallkonzepte) und Notfallvorsorgekonzept (Komponenten AG/AN, Schnittstellen, Kommunikationswege, Wiederanlaufpläne); Protokolle von Notfall-Tests sind auf Verlangen vorzulegen. Der Betrieb erfolgt ISO 27001 und/oder BSI-Grundschutz-zertifiziert; Zertifikate sind aktuell zu halten. Es ist ausschließlich geschultes/sicherheitsüberprüftes Personal einzusetzen. Das System muss den aufsichtsrechtlichen Vorgaben (MaRisk, DORA) entsprechen, datenschutzrechtliche Anforderungen erfüllen (u. a. Berechtigungsbegrenzungen) und genehmigungsfähig nach LHO/VV des MF Niedersachsen sein. Es sind Funktionen zur Archivierung/ Löschung inkl. Fristen, automatisierter Aktenvernichtung und Löschprotokollen bereitzustellen. Jährlich ist ein Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (mindestens vereinbarte Höhe) unaufgefordert einzureichen. Zur Betriebssicherung übergibt der AN jährlich Binärdateien und Quelltext (inkl. Drittkomponenten) in der jeweils aktuellen Version. Aufgrund der Beendigungsvereinbarung mit Bremen (31.12.2026) ist zum 01.01.2027 die Trennung/Migration der bremischen Datenbestände zu konzipieren und umzusetzen. Ziel: Einsatzfähigkeit möglichst zum 01.05.2026 inkl. erforderlicher Test-/Migrationsphasen.

Beschreibung des Loses

Die NBank bewirtschaftet seit 2016 das AFBG mit BAFSYS 1 (Datagroup IT Solutions GmbH). Das Verfahren lief nahezu zehn Jahre ohne Ausfälle und mit hoher Zuverlässigkeit und trug wesentlich zur hohen Bearbeitungsfrequenz bei. Vor dem Hintergrund der rein elektronischen Aktenführung und des angekündigten Supportendes (2027) soll eine Ablösung erfolgen. Nach Markterkundung wird die Nachfolgeversion BAFSYS 2 im Wege der Direktvergabe beschafft; Ziel ist die Ergänzung der bestehenden Verträge (EVB-IT-System-Vertrag vom 29.09.2015). Sämtliche Leistungen erfolgen nach aktuellem Stand der Technik. Umfang/Leistungen - Einführung BAFSYS 2 als Gesamtlösung zur technischen Bewirtschaftung des AFBG; vollständige Abbildung aller Funktionen von BAFSYS 1 vorausgesetzt. - Dokumente mit Angebot: ergänzende Funktionsübersicht (erweiterter Funktionsumfang BAFSYS 2) und Projektplan (Zeitplan, Einführungsunterstützung, Schulungen, Schnittstellen). - Im Projekt: Pflichtenheft (erweiterter Funktionsumfang) und Benutzerhandbuch. - Betrieb/SaaS: Hosting/Storage in EU, BSI-zertifiziertes Rechenzentrum, Administration, Netz-Anbindung, Virenschutz, Backup, Service-Desk (SPoC), Wartung/Pflege/Weiterentwicklung (Patch/Change/Release/User-Management). - Performance/Skalierung: Betrieb ohne Leistungseinbußen bei Aktivität aller zugelassenen User; redundante Infrastruktur; Terminalserver/Virtualisierung; Berücksichtigung steigender eAkte-Bedarfe; aktualisierte Data-Center-Beschreibung. - Datenmanagement: integriertes System zur durchgängigen digitalen, medienbruchfreien Bearbeitung/Dokumentation inkl. digitalem Freigabeprozess. - OZG/eID/AFBG Digital: Unterstützung papierloser Online-Anträge; Wartung/Pflege der Schnittstelle und Schnittstelle für ersetzendes Scannen. - GwG/Sanktionslistenabgleich: täglicher CSV-Export (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse) an die NBank; (VPN-)Verbindung und SSH/SFTP (Push/Pull, User/Passwort oder psk). - Exporte/Daten?austausch: an Gerichte und andere Behörden (bei anderweitiger Zuständigkeit). - Betriebshandbuch/Notfall: Betriebshandbuch (Anwendung, Architektur, Betrieb, Notfallkonzepte); Notfallpläne für Notbetrieb/Wiederherstellung; Notfallvorsorgekonzept (AG/AN-Komponenten, Schnittstellen, Kommunikationswege, Wiederanlaufpläne); Protokolle über Notfall-Tests auf Verlangen. - Sicherheit/Compliance: Betrieb ISO 27001 und/oder BSI-Grundschutz-zertifiziert (aktuelle Nachweise); Einsatz geschulten/sicherheitsüberprüften Personals; MaRisk/DORA-Konformität; Genehmigungsfähigkeit nach LHO/VV des MF Niedersachsen; DSGVO-Konformität (u. a. nutzerbezogene Zugriffsbegrenzungen). - Archivierung/Löschung: Unterstützung durch Vorschlagsliste/Einzelaufgabe beim Aktenschluss; Hinweis auf Vorgänge ohne Aktivität ? 2 Jahre bzw. ohne offene Rückforderungen/Aufgaben; automatisierte Archivierung/Löschung nach prüfbaren Parametern unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen; Löschprotokolle (speicher-/druckbar) inkl. automatischer Vernichtung nach Frist. - Versicherung: jährlicher, unaufgeforderter Nachweis Betriebshaftpflicht mindestens in vereinbarter Höhe. - Betriebssicherung/Exit: jährliche Übergabe von Binärdateien und Quelltext der BAFSYS 2-Software inkl. Drittkomponenten in aktueller Version. - Bremen-Trennung: aufgrund der endenden Übertragungsvereinbarung mit der Freien Hansestadt Bremen (31.12.2026) ist die Trennung/Migration der bremischen Datenbestände zum 01.01.2027 zu konzipieren und zu veranlassen. Zeitliche Zielsetzung: Einsatzfähigkeit möglichst zum 01.05.2026, inkl. aller erforderlichen Test- und Migrationsphasen. Für weitere Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen inbs. Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
GesamtkostenGewertet wird der Preis für die gesamte Leistung inklusive aller Nebenkosten. Zur besseren Nachvollziehbarkeit sollen zusätzlich die Preise für die Einzelleistungen dargestellt werden. Differenzieren Sie bitte zwischen Kosten des Implementie-rungsprojekts (pauschal) und anschließend den jährlichen (Betriebs-) Kosten. Die vorgesehene vertragliche Ergänzungsvereinbarung soll ausgehend von der am 27.03.2025 seitens der Datagroup mitgeteilten Kostenkalkulation für bis zu 50 Miet-User-Lizenzen erfolgen. Die tatsächliche Abrechnung soll auf Basis der tatsächlich angemeldeten User erfolgen. Soweit bislang unberücksichtigte Leistungsmerkmale erforderlich sind und gegenüber der Kostenkalkulation zusätzliche Kosten auslö-sen, sind diese im Angebot gesondert auszuweisen. Die Vertragsänderung zielt auf eine Ablösung von BAFSYS 1 durch BAFSYS 2 ab. Ab dem Zeitpunkt der Fertig-stellung der Implementierung/Inbetriebnahme dürfen ausschließlich die neu ver-einbarten Kosten für BAFSYS 2 veranschlagt werden. Bitte stellen Sie im Angebot dar, wie die Kostenentwicklung ist und ab wann welche Kosten anfallen werden.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Nachprüfungsstelle Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Auf der Hude 2 21339 Lüneburg Fax: 04131/15-2943 E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß g … ganz lesenNachprüfungsstelle Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Auf der Hude 2 21339 Lüneburg Fax: 04131/15-2943 E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y64M44F#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
DATAGROUP IT Solutions GmbH, Pliezhausen1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
NBank
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Günther-Wagner-Allee 12-16, 30177 Hannover
Website
nbank.de
Kontakt
ausschreibungen@nbank.de

Bei uns erfasst

163Bekanntmachungen
54Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

244vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (169 Lose mit Angabe)
454.130 €Zuschlagswert im Median
296.852 € – 749.483 €mittlere Hälfte, 78 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 97767509-4a7f-4769-b990-38490a7e0aa3.