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Frist abgelaufenEU-weitLieferleistungen

Automatische Fahrgastzählsysteme (AFZS) für Westfalen

Zweckverband Mobilität Ruhr-Lippe (ZRL) · Unna, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ZRL/2026_001veröffentlicht 08.05.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 155 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kreis Unna.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (461 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
26 Monate01.11.2026 – 31.12.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Unna59423, Kreis Unna, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Leistung50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 10.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 6 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Zweckverband Mobilität Ruhr-Lippe (ZRL)
    vor 5 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 5 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    vor 9 Tagen
  5. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung und Implementierung von Komponenten für ein autarkes automatisiertes Fahrgastzählsystem (AFZS), die die Anzahl der einsteigenden und aussteigenden Fahrgäste im Türbereich der Fahrzeuge messen und zusammen mit Nebeninformationen per Mobilfunk zur Landseite übertragen. Konkret sind dies die fahrzeugseitigen Systeme samt Einbau, Inbetriebnahme, Zertifizierung, landseitigen technischen Hintergrundsystems und Wartungsleistungen. Eine besondere Herausforderung stellt der Umstand dar, dass die Fahrgastzählsysteme in Bestands- und Neufahrzeuge unterschiedlicher Bustypen und Baujahre an unterschiedlichen Standorten innerhalb der Vergabsgebiete der auftraggebenden Zweckverbände nachzurüsten sind. Mit der Ausschreibung soll ein Unternehmen gefunden werden, das über ausreichend Erfahrung und Kapazitäten verfügt und entsprechende Systeme liefert und in den Fahrzeugen installiert, zügig in Betrieb nimmt, hinsichtlich der Zählgenauigkeit testieren lässt und anschließend bei der Wartung und Instandsetzung unterstützt..

Beschreibung des Loses

Ausgeschrieben wird die Beschaffung von Hard- und Softwaresystemen zur Erreichung der oben genannten Ziele. Der Leistungsumfang umfasst: - die Fahrzeugausrüstung, einschließlich o Zählsensoren mit Halterungen zur Zählung der einsteigenden und aussteigenden Fahrgäste o Zentralgerät und Switch o GPS-Modul o Kommunikationsmodul mit Antenne o Verkabelung und Nachlaufsteuerung o Schnittstellen zu den Bordsystemen o Einbau und Inbetriebnahme - Musterinstallationen in Fahrzeugen unterschiedlicher Hersteller bei mehreren Verkehrsunternehmen - Zertifizierung der eingebauten Zählsysteme - Bereitstellung eines technischen Hintergrundsystems bzw. Flotten-managements zur technischen Betriebsführung einschließlich Datenkommunikation, Systemüberwachung und Fernwartung sowie Hosting, Betriebsführung und Support - Software zur Auswertung der Zählvideos - Schnittstellen zur Bereitstellung von Zählrohdaten - Schnittstelle zur Live-Übertragung von Fahrzeug- und Zähldaten einschließlich Nebeninformationen - Durchführung von Video- und Vor-Ort-Schulungen Die Zählsysteme müssen unabhängig von der Versorgung der Fahrzeuge mit Netz- und Fahrplandaten sowie der Fahreranmeldung funktionieren. Bevorzugt werden technische Lösungen, die die genannten Funktionen in möglichst wenigen Geräten vereinen, insbesondere Zentralgerät, Switch, GPS, Kommunikation und Schnittstellen zu den Bordsystemen, und sich durch eine besonders hohe Wartungsfreundlichkeit auszeichnen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
LeistungGewichtung (dezimal, genau) 0,5Auf der Grundlage der eingereichten Angebote wird eine Rangfolge der Bieter anhand der veröffentlichten Wertungs- und Zuschlagskriterien gebildet. Der Preis ist dabei nicht das einzige Kriterium. Die Angebote werden nach der Einfachen Richtwertmethode bewertet. Bei der Einfachen Richtwertmethode wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl "Z" errechnet: Z = L (Leistung) / P (Gesamtangebotspreis als Wertungspreis). Der Gesamtangebotspreis ergibt sich aus dem Wertungspreis des Preisblattes (Anlage 3) und die Leistungspunkte aus der in der Angebotsphase beigefügten Wertungsmatrix (Anlage 2). Bei der Qualitätswertung werden folgende Zuschlagskriterien in die Wertung einbezogen (insgesamt 100 Qualitätswertungspunkte erzielbar): Max 25 Punkte: Konzept zur Projektabwicklung und Montage, Max 55 Punkte: Qualität der On-Board Systeme, Max 10 Punkte: Qualität des technischen Hintergrundsystems: Funktionsumfang, Ausgereiftheit und Usability, Max 10 Punkte: Konzept und Bedingungen der Systemwartung, Supportleistungen und Störungsbeseitigung. Der Bieter hat mit seinem Angebote verschiedene Konzepte und Erläuterungen einzureichen, die zusammen mit der Vorführung der Softwaresysteme die Grundlage der Bewertung bilden. Die Bewertung der angebotenen Leistungen wird wie in einem Schulnotensystem mit jeweils 0 bis 5, 0 bis 10 bzw. 0 bis 20 Punkten je Unterkriterium von einem Gremium der Vergabestelle vorgenommen, das aus Vertretern des Auftraggebers und Beratern des Auftraggebers besteht.
Preis
Gewichtung (dezimal, genau) 0,5Auf der Grundlage der eingereichten Angebote wird eine Rangfolge der Bieter anhand der veröffentlichten Wertungs- und Zuschlagskriterien gebildet. Der Preis ist dabei nicht das einzige Kriterium. Die Angebote werden nach der Einfachen Richtwertmethode bewertet. Bei der Einfachen Richtwertmethode wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl "Z" errechnet: Z = L (Leistung) / P (Gesamtangebotspreis als Wertungspreis).

Eignung7 von 7 angegeben

Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Es sind Referenzprojekte über die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von automatischen Fahrgastzählsystemen (Messung der Einsteiger und Aussteiger im Türbereich) anzugeben. Bei den Referenzen müssen die auftragsgegenständlichen Zählsysteme im Zeitraum zwischen dem 01.01.2022 und dem Schluss … ganz lesenEs sind Referenzprojekte über die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von automatischen Fahrgastzählsystemen (Messung der Einsteiger und Aussteiger im Türbereich) anzugeben. Bei den Referenzen müssen die auftragsgegenständlichen Zählsysteme im Zeitraum zwischen dem 01.01.2022 und dem Schluss des Teilnahmewettbewerbs installiert und in Betrieb genommen worden sein; ältere Referenzen werden nicht berücksichtigt. Dabei gelten in inhaltlicher Hinsicht die folgenden Mindestanforderungen: - Mindestens zwei Referenzen mit Lieferung und Installation und Inbetriebnahme von Fahrgastzählsystemen in mindestens 100 Bestandsfahrzeugen (nur Busse) durch den Bieter. (Bei einem Projekt mit Beginn vor dem 01.01.2022 bitte nur die Anzahl der Systeme angeben, die nach dem 01.01.2022 installiert und in Betrieb genommen wurden. Bei einem noch nicht abgeschlossenen Projekt ist es ausreichend, wenn bis zum Ende der Teilnahmefrist durch den Bieter mindestens 100 Systeme installiert und in Betrieb genommen worden sind. Als Bestandsfahrzeuge gelten Fahrzeuge, bei denen das AFZS nach Auslieferung des Fahrzeugs durch den Bieter installiert wurden (keine Montage durch den OEM)). - Mindestens eine Referenz mit Aufzeichnung von Fahrtdaten aus IBIS oder IBIS-IP und GPS aus mitgelieferter GPS-Einheit - Mindestens eine Referenz mit zyklischer/inkrementeller Aufzeichnung der Fahrgastzählung bei längeren Haltezeiten (Wartesaalerfassung) - Mindestens eine Referenz mit Datenübertragung per mitgelieferter Mobilfunkeinheit an einen Broker im Format VDV 435 - Mindestens eine Referenz mit Aufzeichnung von Bewegtbildern aus den Zählsensoren über die Online-Verbindung des Zentralgeräts, einschließlich Lieferung einer Software zur Aus-wertung für Vergleichszählungen - Mindestens eine Referenz mit Fernwartungsmöglichkeit per Mobilfunkverbindung - Mindestens eine Referenz mit abgeschlossener Zertifizierung nach VDV 457 oder methodisch vergleichbar Dabei kann ein Referenzprojekt auch als Nachweis für mehrere der dargestellten Referenzanforderungen dienen. Bei sämtlichen Referenzen ist der Auftraggeber nebst Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des Ansprechpartners und das Unternehmen, bei dem die Systeme eingesetzt werden (soweit bekannt mit Kontaktdaten eines Ansprechpartners), zu nennen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend). Zudem sind Nachweise der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit einzureichen: - Nachweis des Bieters, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung m … ganz lesenAuszug aus dem Berufs- oder Handelsregister für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend). Zudem sind Nachweise der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit einzureichen: - Nachweis des Bieters, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden verfügt (Vorlage der Versicherungspolice). Ggf. hat der Bieter sich zu verpflichten, im Auftragsfalle eine solche für die Vertragsdauer inkl. Gewährleistungszeit abzuschließen und dies im Teilnahmeantrag (formlos) zu erklären. Ergänzend ist die Bestätigung eines Versicherers vorzulegen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung für den Bieter bereit ist. Bei der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dafür Sorge zu tragen, dass die Versicherung sich in voller Höhe auf sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft gemeinsam erstreckt.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
- Eigenerklärung des Bieters zu seinen Gesamtumsätzen in den Jahren 2023, 2024 und 2025
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
- Eigenerklärung des Bieters zu den anteiligen Jahresumsätzen für mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Leistungen in den Jahren 2023, 2024 und 2025.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
- Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl seiner Mitarbeitenden insgesamt und bezogen auf das auftragsspezifische Geschäftsfeld (Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von AFZS) jeweils für die Jahre 2023, 2024 und 2025. - Eigenerklärung des Bieters über die aktuelle Anzahl seiner Mitarbeite … ganz lesen- Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl seiner Mitarbeitenden insgesamt und bezogen auf das auftragsspezifische Geschäftsfeld (Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von AFZS) jeweils für die Jahre 2023, 2024 und 2025. - Eigenerklärung des Bieters über die aktuelle Anzahl seiner Mitarbeitenden in der Entwicklung sowie die aktuelle Anzahl seiner Mitarbeiter im Support zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2026
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der zu schließende Rahmenvertrag läuft zunächst bis zum 31.12.2028, wobei sich die Auftraggeber vorbehalten, die Vertragslaufzeit einmalig um zwei Jahre zu verlängern, mithin bis maximal zum 31.12.2030.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen (der Bezirksregierung Münster), Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit -der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber den Auftraggebern nicht innerhalb … ganz lesenEs wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit -der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber den Auftraggebern nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber den Auftraggebern gerügt wurden; -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber den Auftraggebern gerügt wurden; -mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7YMEU9# Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle eines Nachprüfungsverfahrens die hieran Beteiligten die Vergabeakten bei der Vergabekammer einsehen und sich durch die Geschäftsstelle auf ihre Kosten Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften hiervon erteilen lassen können … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7YMEU9# Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle eines Nachprüfungsverfahrens die hieran Beteiligten die Vergabeakten bei der Vergabekammer einsehen und sich durch die Geschäftsstelle auf ihre Kosten Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften hiervon erteilen lassen können (§ 165 Abs. 1 GWB). Dies umfasst grundsätzlich auch den Inhalt der Teilnahmeanträge und der Angebote konkurrierender Bewerber/Bieter. Allerdings kann die Vergabekammer die Einsicht in die Vergabeakten bzw. in die Teilnahmeanträge und Angebote konkurrierender Bewerber/Bieter aus wichtigen Gründen, insbesondere zum Zwecke des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen, versagen (§ 165 Abs. 2 GWB). Es wird den Bewerbern/Bietern daher empfohlen, bereits mit der Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote kenntlich zu machen, welche Teile ihrer Teilnahmeanträge/Angebote aus Gründen des Schutzes von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen der Einsichtnahme durch andere Bewerber/Bieter nicht zugänglich gemacht werden sollten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Zweckverband Mobilität Ruhr-Lippe (ZRL)
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Bahnhofstr. 48, 59423 Unna
Website
zrl.de
Kontakt
vergabe@zrl.de

Bei uns erfasst

8Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 351 (Not- und Sicherheitsausrüstungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

130vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (116 Lose mit Angabe)
240.914 €Zuschlagswert im Median
170.625 € – 307.190 €mittlere Hälfte, 24 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f82d9542-5f0c-4402-a05c-6aadbe1a413a.