Ausschreibungs-,Lieferanten- und Vertragsmanagementsystem für den weltweiten Einsatz

Die GIZ plant für den Einsatz an ihren weltweiten Standorten die Mitarbeitenden ab 2027 mit zusätzlicher IT- Unterstützung in vier fachlichen Bereichen auszustatten. Zusätzlich werden weltweit Lieferanten und Finanzierungsempfänger systemisch in die Prozesse eingebunden. Diese IT-Unterstützung sollen entweder über eine integrierte Lösung oder über mehrere Lösungen realisiert werden, die über standardisierte Schnittstellen mit SAP S4HANA Zielsystem der GIZ interagieren. Der im Rahmen der Markterkundung zu erörternde Leistungsumfang umfasst folgende Leistungsbereiche: 1. Ausschreibungs- und Vergabemanagementsystem inkl. systemischer Bieterkommunikation für die weltweite Ausschreibungsdurchführung an allen GIZ Standorten 2. Lösung für ein weltweites Lieferantenmanagement als zentrale Plattform, zur Lieferantenregistrierung, externen Datenverwaltung sowie Abbildung von u.a. Qualifizierungsprozessen inklusive Zertifikatsmanagement. Die Lösung soll weltweit für alle Lieferanten der GIZ eingesetzt werden. 3. Lieferantenportal für den auftragsbezogenen Austausch von Informationen und Belegen zur Optimierung der Zusammenarbeit mit allen GIZ Lieferanten weltweit. 4. Vertragsmanagementsystem inkl. elektronischer Signatur für den weltweiten Einsatz an den Standorten der GIZ-Präsenz Diese Lösungen sollen für die weltweite Nutzung durch Mitarbeitende und je nach fachlichem Modul durch Lieferanten und Partner der GIZ zentral im EWR Raum DSGVO-konform gehostet werden.