Ausschreibung über die Lieferung und Wartung von Multifunktions- und Drucksystemen unterschiedlicher Leistungsklassen zzgl. Softwareprodukte Inklusive benötigtes DIN A4 Papier

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Kreiskrankenhaus Schrobenhausen GmbH; Straße, Hausnummer: Högenauer Weg 5; Postleitzahl: 86529; Ort: Schrobenhausen; Land: DE; Telefon: +49 825294263; Internet-Adresse: https://www.kkh-sob.de/ Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: KSOB/032023 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Der Auftraggeber hält sich strikt an die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Angebotsabgabe übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Zusammenhang mit diesem Verfahren sowie in Vorbereitung und zur Erfüllung eines evtl. Vertragsverhältnisses auf Grundlage der DSGVO und des Teil 4 des GWB und der UVgO verarbeitet. Vor dem Vertragsschluss werden die Bieter, die nicht berücksichtigt werden sollen, auf Antrag über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert. Die übermittelten Unterlagen oder die in Zusammenhang mit dem Verfahren gestellten Anfragen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der ordnungsgemäßen Geschäftsführung und zum Nachweis der ordnungsgemäßen Durchführung des Verfahrens gemäß den, von der Innenrevision des Auftraggebers für die Aufbewahrung von Schriftgut vorgegebener Fristen, gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist, sofern für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten bzw. sonstiger Aufbewahrungspflichten oder zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften nicht mehr erforderlich, werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Hinweis für Eignungsnachweise und vorzulegende leistungsbezogene Unterlagen mit personenbezogenen Daten: Die Auskunft über personenbezogene Daten ist freiwillig. Soweit Sie die notwendigen Informationen nicht bereitstellen, kann über die Eignung und/oder ggf. über die Wirtschaftlichkeit ihres Angebotes nicht abschließend entschieden werden. Dies hat zur Folge, dass Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden muss. 5) Art und Umfang der Leistung: Das Kreiskrankenhaus Schrobenhausen sowie das Geriatrie Zentrum Neuburg hat aktuell zwei noch bestehenden Miet- und Servicevertrag über die installierten Druck- und Multifunktionssysteme. Ziel dieser Ausschreibung ist die Ablösung dieser Verträge durch einen neuen Vertrag, welcher die Miete und Service der folgenden Systemklassen inkl. Software, sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterial- und Papier umfasst.

Der Auftraggeber beabsichtigt insgesamt 157 Outputsysteme im Zuge dieses Beschaffungsvorhabens auszutauschen. Diese Systeme ersetzen die bereits im Einsatz befindlichen Systeme. Der Auftraggeber will damit konkret:

 Kosten zu reduzieren  Anzahl der Drucker zu reduzieren  Einheitliche Drucksysteme eines Herstellers im Einsatz zu haben  Langlebige und leistungsfähige Systeme zu erhalten  Treiberanzahl zu reduzieren  Einen einheitlichen Vertrag zu erhalten.  Einheitliche Outputflotte mit einheitlicher Bedienbarkeit

Derzeit befinden sich 6 Systeme unterschiedlicher Leistungsklassen im Einsatz. Die Erkenntnisse der letzten Jahre haben gezeigt, das wenige Systemtypen, einheitliche Treiber und Softwareprodukte dem Auftraggeber eine produktive und effiziente Infrastruktur bieten. Deshalb beabsichtigt der Auftraggeber im Zuge dieses Beschaffungsvorhabens standardisierte Outputsysteme inklusive eines Service- und Wartungsvertrags (Inkl. Papier) verschiedener Leistungsklassen an ein Unternehmen zu vergeben.

Der Auftragsgegenstand beinhaltet die Lieferung, Aufstellung und Herstellung der Betriebsbereitschaft von fabrikneuen Outputsystemen eines Herstellers für Druck-, Kopier-, Fax und Scandienste, sowie der automatisierten Versorgung mit originalem Verbrauchsmaterial des Herstellers der Outputsysteme und den Vor Ort Service der Hard- und Softwarelösungen an den jeweiligen Aufstellorten. Weiterhin ist eine Lieferung von Papier DIN A4 ebenfalls Bestandteil.

Der Auftraggeber schreibt die Dienstleistungen in Form eines Miet- und Fullservicevertrages über 60 Monate zzgl. optionaler Verlängerung um weitere 2 x 6 Monate aus.

Das Outputvolumen von (DIN A4) 133.000 Seiten SW und 23.000 Seiten Farbe pro Monat inklusive Papier wird in der monatlichen Grund-All-In-Mietpauschale mit abgegolten. Etwaige Mehrverbräuche über dieses Seitenkontingent hinaus, wird einmal jährlich in Rechnung gestellt. Über alle Hardware - Leistungsklassen hinweg, darf nur die Hardware eines Herstellers angeboten werden. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Kreiskrankenhaus Schrobenhausen; Straße, Hausnummer: Högenauer Weg 5; Postleitzahl: 86529; Ort: Schrobenhausen; Land: DE; Offizielle Bezeichnung: Geriatriezentrum Neuburg; Straße, Hausnummer: Bahnhofstraße 107; Postleitzahl: 86633; Ort: Neuburg an der Donau; Land: DE; Offizielle Bezeichnung: Kreisaltenheim Steingriff; Straße, Hausnummer: Freifrau von Moreau Str. 34; Postleitzahl: 86529; Ort: Schrobenhausen; Land: DE; Offizielle Bezeichnung: Orthopädische Praxis MVZ; Straße, Hausnummer: Högenauer Weg 5; Postleitzahl: 86529; Ort: Schrobenhausen; Land: DE; Offizielle Bezeichnung: Gynäkologische Praxis MVZ; Straße, Hausnummer: Högenauer Weg 5; Postleitzahl: 86529; Ort: Schrobenhausen; Land: DE; Offizielle Bezeichnung: Internistische Praxis MVZ; Straße, Hausnummer: Högenauer Weg 5; Postleitzahl: 86529; Ort: Schrobenhausen; Land: DE; Offizielle Bezeichnung: Hausärztliche Praxis Karlshuld MVZ; Straße, Hausnummer: Neuburger Straße 4; Postleitzahl: 86668; Ort: Karlshuld; Land: DE; Offizielle Bezeichnung: Allgemeinmedizinische Praxis Schrobenhausen MVZ; Straße, Hausnummer: Hörzhausener Straße 18; Postleitzahl: 86529; Ort: Schrobenhausen; Land: DE; Offizielle Bezeichnung: Gerontopsychiatrische Pflege ; Straße, Hausnummer: Högenauer Weg 5; Postleitzahl: 86529; Ort: Schrobenhausen; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.03.2024, Ende: 28.02.2029 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2869057/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 17.01.2024, 16:00 Uhr; Bindefrist: 01.03.2024 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Alle wesentlichen Informationen sind im Dokument "Ausschreibungsunterlagen Drucker Gesundheitseinrichtungen Landkreis Neuburg-Schrobenhausen" enthalten. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Papier (Büro),Hardware,Software