Ausschreibung Postdienstleistungen ab Juni 2026
Stadt Paderborn · Paderborn, Nordrhein-Westfalen
Aktenzeichen 6082veröffentlicht 02.04.2026DienstleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 2 Jahre
- 01.06.2026 – 31.05.2028
- Lose
- 4
- Verfahren
- Offenes Verfahren
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 2 Jahre01.06.2026 – 31.05.2028, bis zu 2 Verlängerungen
- Lose
- 4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Paderborn33104, Kreis Paderborn, Nordrhein-Westfalen
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassenja
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- E-Rechnung verpflichtendja
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- Wiederkehrender Auftragnein
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 98 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (13 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 0 %, Leistung und Qualität 100 %.
- Qualitätskriterium23,1 %
- Qualitätskriterium15,4 %
- Qualitätskriterium15,4 %
- Qualitätskriterium15,4 %
- Qualitätskriterium7,7 %
- Qualitätskriterium23,1 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 7 Monaten
- Angebotsfrist 08:00 Uhrvor 6 Monatennur elektronisch über deutsche-evergabe.de
- Öffnung der Angebote 08:00 Uhrvor 6 Monaten
- Vertragsbeginnvor 5 MonatenLaufzeit bis 31.05.2028
- Bindefrist endetvor 4 Monaten60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
- Heute
Beschreibung
Beförderung von Briefsendungen für die Stadt Paderborn, aufgeteilt in 4 Fachlose. Mengenvolumen beträgt voraussichtlich 500.000 Versandstücke.
Gegenstand nach CPV
- 64112000BriefpostdiensteHauptgegenstand
Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | Los 1 Briefsendungen aller Formate, national und international, ohne Postzustellungsaufträge, Einschreiben, Gehaltsmitteilungen, Verwarnungen, Abgaben- und Steuerbescheide und Briefwahlunterlagen. Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsen-dungen bis zu einem Einzelgewicht von bis zu 1000 g im gesamten Bundesgebiet und in-ternational. Rund 285.000 Stück insgesamt | 2 Jahre | – |
| 2 | Los 2 Postzustellungsaufträge (PZA) (ohne elektronische Postzustellungsaufträge) sowie Ein-schreiben national und international. Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postzu-stellungsaufträgen und Einschreiben im gesamten Bundesgebiet und international. rund 5.100 Stück | 2 Jahre | – |
| 3 | Los 3 Steuer- und Abgabenbescheide, Mahnungen, Verwarnungen und Gehaltsmitteilun-gen Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsen-dungen bis zu einem Einzelgewicht von bis zu 1000 g. Auf Basis der Vorjahre ist von ca. 212.500 Briefsendungen pro Jahr auszugehen, die sich wie folgt zusammensetzten: - ca. 3.300 Steuerbescheide – hinzu kommen alle zwei Jahre ca. 6.700 Hundesteuerbe-scheide -, - ca. 36.000 Grundbesitzabgabenbescheide, - ca. 29.000 Gehaltsmitteilungen, - ca. 13.500 Grundbesitzabgabenänderungsbescheide, - ca. 90.000 Verwarnungen und - ca. 34.000 Mahnungen. Hinzu kommen im geringem Umfang Maxibriefe sowie Auslandszustellungen. Für den Auslandsversand kann auf andere Beförderungsunternehmen zurückgegriffen werden, so-fern ein schnellstmöglicher Versand (z.B. Luftpost) garantiert ist. Die Briefsendungen sind in Fensterumschläge verpackt. Die jeweiligen Adressen sind ge-druckt, keine handschriftlichen Adressangaben. Weiterhin sind die Poststücke nach PLZ sortiert. | 2 Jahre | – |
| 4 | Los 4 Briefwahlunterlagen Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefwahl-unterlagen (Wahlscheine mit Briefwahlunterlagen, Format bis 500 g). Der Leistungsumfang gilt für alle Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen, die innerhalb der Vertragslaufzeit durchzuführen sind. Für die Durchführung der Briefwahl gelten außergewöhnliche personelle und organisatori-sche Anforderungen und zwar für einen begrenzten Zeitraum von 4 bis 5 Wochen. Dabei gibt es einen festen Ausschlusstermin für die Rückgabe der Wahlbriefe am Wahltag und damit für die rechtzeitige Stimmabgabe, wodurch im Umkehrschluss eine sehr kurzfristige Zustellung der Briefwahlunterlagen zwingend geboten ist. | 2 Jahre | – |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag6 von 6 angegeben
- Qualität
- QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 15Zustellzeit
- Qualität
- QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 10Qualitätssicherung
- Qualität
- QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 10Umgang mit Leistungsstörungen und Betriebsstörungen
- Qualität
- QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 10Qualifikation des Personals
- Qualität
- QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 5Darstellung eines Nachhaltigkeitsansatzes
- Qualität
- QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 152.6 Darstellung digitalen und hybriden Services für den Postausgang
Eignung6 von 6 angegeben
- Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
- geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Lister der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Erbingungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers
- Spezifischer Jahresumsatz
- Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
- Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
- Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
- 1. Eintragung des Anbieters für Postdienstleistungen im Anbieterverzeichnis bei der Bundesnetzagentur 1.a. Eintragung von Subunternehmen im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur 2. Nachweis über die Entgeltgenehmigung bei der Bundesnetzagentur
- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenkürzer
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.06.2026
- Vertragsende
- 31.05.2028
- Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Vertrag gilt zunächst für 2 Jahre mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der für den Zeitraum geschlossene Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um die ent-sprechende Verlängerung, wenn er nicht von einer der beiden Vertragsparteien 6 Monate vor Abla … ganz lesenkürzer
bis zu 2-mal: Der Vertrag gilt zunächst für 2 Jahre mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der für den Zeitraum geschlossene Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um die ent-sprechende Verlängerung, wenn er nicht von einer der beiden Vertragsparteien 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Die maximale Vertragszeitraum beträgt maximal 4 Jahre. Das Recht einer außerordentlichen Kündigung bleibt hiervon unberührt.- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- deutsche-evergabe.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Zulässig
- Elektronische Signatur
- nicht verlangt
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 60 Tage
- Angebotsöffnung
- 05.05.2026, 08:00 Uhr. eine Teilnahme an der elektronischen Angebotsöffnung ist nicht möglich
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung5 von 6 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Erforderlich
- Elektronische Bestellung
- wird nicht genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
- Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesenkürzer
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Name
- Stadt Paderborn
- Anschrift
- Am Hoppenhof 33, 33104 Paderborn
- Website
- deutsche-evergabe.de
- Kontakt
- vergabestelle@
paderborn.de - Auskünfte
- Stadt Paderbornvergabestelle@
paderborn.de
Bei uns erfasst
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Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- Deutsche Post AG25 Zuschläge
- Deutsche Post InHaus Services GmbH16 Zuschläge
- Deutsche Post InHaus Services GmbH13 Zuschläge
- Deutsche Post AG4 Zuschläge
- dvs - Deutscher Versand Service GmbH3 Zuschläge
- CITIPOST OWL GmbH & Co. KG2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- Bekanntmachung (diese Seite)Frist 05.05.2026
- 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 05.05.2026
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 680aa597-ea5e-4ab1-b786-f23086928bbd.