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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Ausschreibung Postdienstleistungen ab Juni 2026

Stadt Paderborn · Paderborn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 6082veröffentlicht 02.04.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 186 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 02.04.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.06.2026 – 31.05.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 98 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (13 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 0 %, Leistung und Qualität 100 %.

  • Qualitätskriterium23,1 %
  • Qualitätskriterium15,4 %
  • Qualitätskriterium15,4 %
  • Qualitätskriterium15,4 %
  • Qualitätskriterium7,7 %
  • Qualitätskriterium23,1 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Angebotsfrist 08:00 Uhr
    nur elektronisch über deutsche-evergabe.de
    vor 6 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 08:00 Uhr
    vor 6 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2028
    vor 5 Monaten
  5. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 4 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Beförderung von Briefsendungen für die Stadt Paderborn, aufgeteilt in 4 Fachlose. Mengenvolumen beträgt voraussichtlich 500.000 Versandstücke.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1

Briefsendungen aller Formate, national und international, ohne Postzustellungsaufträge, Einschreiben, Gehaltsmitteilungen, Verwarnungen, Abgaben- und Steuerbescheide und Briefwahlunterlagen. Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsen-dungen bis zu einem Einzelgewicht von bis zu 1000 g im gesamten Bundesgebiet und in-ternational. Rund 285.000 Stück insgesamt

2 Jahre–
2
Los 2

Postzustellungsaufträge (PZA) (ohne elektronische Postzustellungsaufträge) sowie Ein-schreiben national und international. Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postzu-stellungsaufträgen und Einschreiben im gesamten Bundesgebiet und international. rund 5.100 Stück

2 Jahre–
3
Los 3

Steuer- und Abgabenbescheide, Mahnungen, Verwarnungen und Gehaltsmitteilun-gen Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsen-dungen bis zu einem Einzelgewicht von bis zu 1000 g. Auf Basis der Vorjahre ist von ca. 212.500 Briefsendungen pro Jahr auszugehen, die sich wie folgt zusammensetzten: - ca. 3.300 Steuerbescheide – hinzu kommen alle zwei Jahre ca. 6.700 Hundesteuerbe-scheide -, - ca. 36.000 Grundbesitzabgabenbescheide, - ca. 29.000 Gehaltsmitteilungen, - ca. 13.500 Grundbesitzabgabenänderungsbescheide, - ca. 90.000 Verwarnungen und - ca. 34.000 Mahnungen. Hinzu kommen im geringem Umfang Maxibriefe sowie Auslandszustellungen. Für den Auslandsversand kann auf andere Beförderungsunternehmen zurückgegriffen werden, so-fern ein schnellstmöglicher Versand (z.B. Luftpost) garantiert ist. Die Briefsendungen sind in Fensterumschläge verpackt. Die jeweiligen Adressen sind ge-druckt, keine handschriftlichen Adressangaben. Weiterhin sind die Poststücke nach PLZ sortiert.

2 Jahre–
4
Los 4

Briefwahlunterlagen Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefwahl-unterlagen (Wahlscheine mit Briefwahlunterlagen, Format bis 500 g). Der Leistungsumfang gilt für alle Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen, die innerhalb der Vertragslaufzeit durchzuführen sind. Für die Durchführung der Briefwahl gelten außergewöhnliche personelle und organisatori-sche Anforderungen und zwar für einen begrenzten Zeitraum von 4 bis 5 Wochen. Dabei gibt es einen festen Ausschlusstermin für die Rückgabe der Wahlbriefe am Wahltag und damit für die rechtzeitige Stimmabgabe, wodurch im Umkehrschluss eine sehr kurzfristige Zustellung der Briefwahlunterlagen zwingend geboten ist.

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag6 von 6 angegeben

Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 15Zustellzeit
Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 10Qualitätssicherung
Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 10Umgang mit Leistungsstörungen und Betriebsstörungen
Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 10Qualifikation des Personals
Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 5Darstellung eines Nachhaltigkeitsansatzes
Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 152.6 Darstellung digitalen und hybriden Services für den Postausgang

Eignung6 von 6 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Lister der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Erbingungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers
Spezifischer Jahresumsatz
Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1. Eintragung des Anbieters für Postdienstleistungen im Anbieterverzeichnis bei der Bundesnetzagentur 1.a. Eintragung von Subunternehmen im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur 2. Nachweis über die Entgeltgenehmigung bei der Bundesnetzagentur
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2026
Vertragsende
31.05.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Vertrag gilt zunächst für 2 Jahre mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der für den Zeitraum geschlossene Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um die ent-sprechende Verlängerung, wenn er nicht von einer der beiden Vertragsparteien 6 Monate vor Abla … ganz lesenbis zu 2-mal: Der Vertrag gilt zunächst für 2 Jahre mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der für den Zeitraum geschlossene Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um die ent-sprechende Verlängerung, wenn er nicht von einer der beiden Vertragsparteien 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Die maximale Vertragszeitraum beträgt maximal 4 Jahre. Das Recht einer außerordentlichen Kündigung bleibt hiervon unberührt.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
05.05.2026, 08:00 Uhr. eine Teilnahme an der elektronischen Angebotsöffnung ist nicht möglich
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Am Hoppenhof 33, 33104 Paderborn
Kontakt
vergabestelle@paderborn.de
Auskünfte
Stadt Paderbornvergabestelle@paderborn.de

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

76vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (149 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 05.05.2026
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 05.05.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 680aa597-ea5e-4ab1-b786-f23086928bbd.