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Ausschreibung des Handelspartners für Microsoft-Lizenzen und Konzernbeitritt IFB.HH

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen ZV-S1-25-0719000-4121.01veröffentlicht 30.07.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 432 Tagen abgelaufen

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Schleswig-Holstein.

Alle Ausschreibungen: Software in Schleswig-Holstein (2 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.10.2025 – 30.09.2028, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kiel24103, Schleswig-Holstein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 72 Tage (67 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (24 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
    vor 14 Monaten
  3. Angebotsfrist 08:59 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 14 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    vor 14 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2028
    vor 13 Monaten
  6. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 12 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die IFB erwartet, den Konzernbeitritt (Enterprise Agreement) zu dem vom BMI und Microsoft im Jahre 2025 gezeichneten Konzernvertrag zu schließen. Weiter sind Zusatzvereinbarungen zu vereinbaren, die u.a. die bankspezifischen Anforderungen des AG abdecken. Hierzu gehört insbesondere auch, dass alle im Rahmen dieser Ausschreibung angebotenen Microsoft-Leistungen vertraglich so ausgestaltet werden, dass die Anforderungen des Art. 30 Verordnung (EU) 2022/2554 („Digital Operational Resilience Act“ – DORA) eingehalten werden.

Beschreibung des Loses

Der AN verpflichtet sich für den AG, die folgenden Leistungen zu erbringen: • Bezug und Nutzung von Microsoft Lizenzen entsprechend den Regelungen des Rahmenvertrags des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) mit Microsoft Ireland Operations Limited für ein neues Enterprise Agreement sowie den bestehenden Select Plus Vertrag; • Zugang zu der Microsoft Volumenlizenzierung: Konzernbeitritt (indirekt); • Beschaffung der Lizenzen gemäß Preisblatt; • Der AN hat sicherzustellen, dass dem AG die Nutzung der Software gemäß den gewährten Produktnutzungsrechten ohne Rechtsverletzungen ermöglich wird. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Des Weiteren hat der AN u.a. die folgenden beratenden und unterstützenden Leistungen zu erbringen: • Lizenz- und Vertragsberatung (insbesondere Erläuterungen der Produktbestimmungen und der weiteren Microsoft Bedingungen von Vertragsinhalten); • Laufende Informationen zu Änderungen bezüglich vertraglicher Änderungen oder Erweiterungen (z.B. bei Software Assurance Leistungen); • Unterstützung dabei, dass Software Assurance Benefits und weitere Zusatzleistungen, die des Auftraggebers seitens Microsoft zustehen, nicht verfallen; • Leistungen zur Informationsbereitstellung (u.a. Preis- u. Produktinformationen). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die konkret geforderten Qualifikationen und Leistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Zuschlagskriterium100 %
Preis
Zuschlagskriterium21. Preisblatt IFB.HH + Preisblatt GMSH.

Eignung18 von 18 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
5. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
6. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, max. 4 DIN-A4 Seiten).
Anteil der Unterauftragsvergabe
7. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
Anteil der Unterauftragsvergabe
8. Ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt).
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
9. Nachweis, dass der Bieter anerkannter Microsoft Lösungspartner sowie autorisierter Microsoft Fasttrack Ready Approved Partner gem. Leistungsbeschreibung ist.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
10. Nachweis, dass der Bieter über einen Azure Expert MSP-Status verfügt und die Spezialisierungen gem. Leistungsbeschreibung vorweisen kann.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
11. Nachweis der Mitarbeiter-Zertifizierungen der unabhängigen FinOps Foundation gem. Leistungsbeschreibung.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
12. Konzept gem. Leistungsbeschreibung.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
13. Der Bieter muss bestätigen, dass er Zugang zu allen benötigten Microsoft Plattformen hat und dem Auftraggeber, im Falle einer Beauftragung, die entsprechenden Zugänge zur Verfügung stellt.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
14. Der AN muss über ein eigenes Internetportal verfügen und stellt der IFB, im Falle einer Beauftragung, den entsprechenden Zugang zur Verfügung. Folgende Funktionen müssen hierüber verfügbar sein: Vertragsinformationen, Lizenzbestände, Erwerb von Lizenzen, Buchung von Leistungen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
15. Der Bieter bestätigt, dass er in Bezug auf Supportanforderungen (nicht technischer Support, siehe 5.) zu den üblichen Geschäftszeiten der IFB (Mo.-Fr., 09:00 - 17:00 Uhr) für den AG zu erreichen ist.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
16. Nennung zweier dedizierter Ansprechpartner der Vertragsbetreuung dieses Handelspartnervertrages zugeordnete Berater (Außendienst und Innendienst) sowie zusätzlich zwei namentlich benannte und ebenfalls dediziert zugeordnete Stellvertreter (somit insgesamt 4 Berater) zur Verfügung.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
17. Darstellung, dass die Mindestanforderungen an die Berater und ihre Stellvertreter gem. Leistungsbeschreibung erfüllt sind sowie Einreichung vergleichbarer Projektreferenzen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
18. Darstellungen zum technischen Microsoft Support Vertrag gem. Leistungsbeschreibung.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
19. Ausgefüllte EVB-IT-Musterverträge.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
20. Ausgefüllter Auftragsverarbeitungsvertrag.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2025
Vertragsende
30.09.2028
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Die IFB Hamburg sucht einen Auftragnehmer, der ein Microsoft Enterprise Agreement mit der Laufzeit von 36 Monaten + optional 12 weiteren Monaten für die IFB Hamburg schließen kann.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
01.09.2025, 09:00 Uhr. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Hamburg, Adolphsplatz 3-5, 20457 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst# --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch fü … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:selbst# --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Hinweis
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zent … ganz lesenDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage 14 vorzulegende Nachweise"): 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Eigenerklärung RUS-Sanktionspaket. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Eigenerklärung zur Eignung.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Schleswig-Holstein. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

63vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (41 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Schleswig-Holstein (2 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 01.09.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 05d46435-4da6-4bb4-be5e-dbba024f6b08.