Aus- und Umlagerung Archivgut FES Bonn

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 202665

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle Hiroshimastr. 17 10785 Berlin Deutschland Telefonnummer: +49 30 26935-8555 Telefaxnummer: +49 30 26935 9235 E-Mail-Adresse: vergabestelle@fes.de Internet-Adresse: https://www.fes.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3):

Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Bevor ab November 2026 im AdsD mit umfangreichen Baumaßnahmen zur Modernisierung der Magazinräume begonnen wird, müssen Teile der Magazin- und Büroräume des Archivs vollständig geräumt werden. Während der Großteil des dort gelagerten Archivguts innerhalb des Gebäudes der FES umgelagert werden soll, muss ein kleinerer Teil unter besonderen klimatischen Bedingungen für die Dauer der Baumaßnahmen extern ausgelagert werden. Menge und Umfang: Bei dem Archivgut handelt es sich um Kulturgut von unersetzlichem Wert. Der Auftragnehmer hat daher während des gesamten Transport- und Lagerungszeitraums einen sachgerechten, schonenden und den konservatorischen Anforderungen entsprechenden Umgang mit dem Archivgut sicherzustellen. Beschädigungen oder Veränderungen des Archivguts sind auszuschließen. Insbesondere sind geeignete Maßnahmen zu treffen, um Schäden durch unsachgemäße Handhabung, unzureichende Transportsicherung, mechanische Einwirkungen, Verschmutzung, Feuchtigkeit, Witterungseinflüsse oder sonstige äußere Einwirkungen zu verhindern. Ort der Leistung: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Godesberger Allee 149 53175 Bonn

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose Beschreibung der Losaufteilung:

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: voraussichtlich (Planstand 07/2026): Aus-/Umlagerung: 15.09.2026 - 16.10.2026 Auslagerung: 15.09.2026 - 30.06.2028 1. Optionsverlängerung Auslagerung: 01.07.2028 - 31.12.2028 2. Optionsverlängerung Auslagerung: 01.01.2029 - 30.06.2029 3. Optionsverlängerung Auslagerung: 01.07.2029 - 30.09.2029 4. Optionsverlängerung Auslagerung: 01.10.2029 - 31.12.2029 Ein Anspruch auf Ausübung der Option seitens der Auftragnehmer_in besteht nicht. Die konkrete Ausführung der Leistung muss mit der FES-Projektleitung abgesprochen werden.

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19fb18f4b9e-21d7cdad5e7c56a4

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 20.08.2026 11:00 Ablauf der Bindefrist: 30.09.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

: siehe AGB der Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

: Für Los 1 und 2 gilt: - 03 Angebot / Angebotsschreiben - 07 Subunternehmerverpflichtungserklärung - 08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung - Kostenplan gem. Punkt 6.1. der Angebotsaufforderung - Umsetzungskonzept gem. Punkt 6.3. der Angebotsaufforderung - Referenzliste: mind. 3 Referenzen für das/die jeweils angebotene(n) Los(e) der wesentlichen in den letzten drei Jahren 2025, 2024, 2023 erbrachten Leistungen - diese müssen mit den hier ausge-schriebenen Leistungen vergleichbar sein und Angaben zum Rechnungswert enthalten. - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2025, 2024, 2023 (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festange-stellten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr). - Betriebshaftpflichtversicherung. Die Versicherung muss Schäden im Zusammenhang mit der Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen, insbesondere Obhutsschäden an übernommenem Archivgut, abdecken. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungs-maklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert. - Nachweis Objektbesichtigung oder Verzichtserklärung auf die Besichtigung des Objektes Für Los 1 gilt zusätzlich: - Personalkonzept gem. Punkt 6.2. der Angebotsaufforderung - Nachweis/Eigenerklärung über Durchführung des Transports mit geschlossenem, luftgefedertem Fahrzeug, dauerhaft klimatisierte Lagerbereiche mit kontinuierlicher Regulierung der Temperatur und relativen Luftfeuchtigkeit in den Lagerungsbereichen, dauerhafte Klimaüberwachung (Klimadatenlogging und Auswertung) und Nachweis über langfristig stabile klimatische Verhältnisse im Lagerungsbereich, d.h., dauerhaft: Temperatur: 16-22 Grad Celsius, relative Luftfeuchtigkeit: 45-55%, maximale Abweichung innerhalb von 24 Stunden: ±2 °C bzw. ±5 % rF, einen geregelten Quarantäneprozess für Neuzugänge inkl. separatem bzw. räumlich vom Lagerungsbereich abgetrennten Quarantänebereich, Zugangsbeschränkungen zu den Lagerbereichen

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.:

15. Sonstiges:

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 12.08.2026, 10:00 Uhr darauf hinzuweisen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden.

Archivierung von Filmen und Akten,Umzugsdienste,Lagerhaltung/ Logistik