Aufnahme und Postproduktion von Videoproduktionen für die Öffentlichkeitsarbeit

Öffentliche, nationale Ausschreibung gemäß § 9 UVgO über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. § 15 UVgO

Gegenstand der Aufträge:

Die Stiftung EVZ beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Aufträge zurAufnahme und Postproduktion von Videoproduktionen für ihre Öffentlichkeitsarbeit mitbis zu vierDienstleister:innen.

Zu erbringende Leistungen:

Videoproduktion und -bearbeitung Die Stiftung EVZ benötigt für ihre Öffentlichkeits- und Projektarbeit die Produktion und Bearbeitung verschiedener Videoformate. Grundlage hierfür ist dasCorporate Design (CD) der Stiftung EVZ. Die Angebote sollenjeweils drei Korrekturschleifenumfassen. Die Videoproduktion und -bearbeitung muss mindestens die folgenden Leistungen enthalten:

Interviews Video-Begleitung von Veranstaltungen und Projekten in Form von Reportagen, Berichten etc. Videobotschaften (auch Aufnahmen mit Teleprompter) Image-Filme animierte Videos (z.B. aus Text, Fotos) und ggf. Grafiken Erstellung oder Weiterentwicklung von Bauchbinden und animierten Intro/Outro Einbetten von Sounds/Jingles mit entsprechender Lizenzierung 360 Grad-Videos Lehrvideos/Tutorials Video-Snippets mit O-Tönen, Reels oder andere Kurzvideoformate für Social Media-Plattformen im Quer- und Hochformat Videobearbeitung/-schnitt von produzierten Videos bzw. aus bestehendem Videomaterial oder angelieferten Videodateien (z.B. von Projektträger:innen) Redaktionelle Arbeit (Auswahl von Ausschnitten / Zitaten / inhaltlichen Schwerpunkten etc.), Konzeptentwicklung, konzeptionelle Beratung, ggf. Begleitung vor Ort bei Veranstaltungen o.Ä. Transkription, Redaktion und Einfügen von Untertiteln vorrangig in Deutsch und/oder Englisch, auch in anderen Stiftungssprachen möglich Lieferung in verschiedenen Datei-Formaten (z.B. für verschiedene Social-Media-Kanäle), Lieferung als VTT-Datei oder andere Dateiformate

Ausführungstermin, -frist:Die ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen sollen ab dem15.04.2026für die Dauer von 24 Monaten geschlossen werden.Optional kann die Vereinbarung um weitere 12 Monate verlängert werden.

Ablauf des Vergabeverfahrens: Die Vergabeunterlagen stehen bis zum Ende der Angebotsfrist15.03.2026, 12:00 Uhr hier zum Download bereit:https://www.stiftung-evz.de/wer-wir-sind/oeffentliche-ausschreibungen/ausschreibung/aufnahme-und-postproduktion-von-videoproduktionen-fuer-die-oeffentlichkeitsarbeit/ Das Angebot mit allen begleitenden Unterlagen bitte bis zum Ende derAngebotsfrist am 15.03.2026, 12:00 Uhrausschließlich per E-Mail als passwortgeschützte PDF-Datei senden anVergabeOeA@stiftung-evz.de. Eine zweite E-Mail nur mit dem Passwort bitte anpasswort@stiftung-evz.desenden. DasAngebot bitte in deutscher Sprache verfassen, von einer zur Angebotsabgabe berechtigten Person rechtsverbindlich unterschrieben. Bei der Angebotseröffnung sind keine Bietenden zugelassen. EtwaigeFragen können bis zum 12.03.2026, 16 Uhr, per E-Mail ankommunikation@stiftung-evz.degestellt werden, sofern diese sich nicht auf den Preis oder die Wertungskriterien beziehen. Die Fragen und Antworten werden zeitnah nach Eintreffen und innerhalb der Angebotsfrist auf dieser Website veröffentlicht:https://www.stiftung-evz.de/wer-wir-sind/oeffentliche-ausschreibungen/ausschreibung/aufnahme-und-postproduktion-von-videoproduktionen-fuer-die-oeffentlichkeitsarbeit/

Videographer