Aufklärungskampagne Krisenkommunikation im Landkreis Meißen

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Landkreis Meißen, Landratsamt, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Brauhausstraße 21; Postleitzahl: 01662; Ort: Meißen; Land: DE; Fax: +49 352172588031; Internet-Adresse: www.kreis-meissen.de; E-Mail: rka.vergabe@kreis-meissen.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: Offizielle Bezeichnung: Landkreis Meißen, Landratsamt, Angebotssammelstelle/Poststelle; Straße, Hausnummer: Brauhausstraße 21; Postleitzahl: 01662; Ort: Meißen; Land: DE; Internet-Adresse: www.kreis-meissen.de; Postfach: 100152; E-Mail: rka.vergabe@kreis-meissen.de 2) Verfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb, Vergabenummer: 2026-03-12.8.1.01 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand der Leistung ist die Konzeption und Umsetzung dieser Aufklärungskampagne im Rahmen des Forschungsprojekts „Krisenkommunikation im Landkreis Meißen“. Inhaltlicher Schwerpunkt ist die Information und Sensibilisierung der Bevölkerung zu Vorsorgemaßnahmen im Falle eines möglichen großflächigen Stromausfalls (Blackout). Durch die Vermittlung praxisnaher Hinweise und konkreter Handlungsempfehlungen soll die individuelle Handlungskompetenz gestärkt und ein sicheres, besonnenes Verhalten in Krisensituationen gefördert werden. Die Kampagne ist so zu gestalten, dass sie aufklärend und sensibilisierend wirkt, ohne Angst oder Panik zu erzeugen, und damit einen nachhaltigen Beitrag zur Stärkung der Resilienz der Bevölkerung leistet. Ziel ist es, eine breite Öffentlichkeit in Deutschland zu erreichen sowie eine hohe Reichweite und messbare Wirkung sicherzustellen. Die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung besteht aus einem Hauptfilm (Filmlänge max. drei Minuten), begleitenden Social-Media-Clips (Clip-Länge 20-30 Sekunden pro Clip), einer Fotoproduktion sowie ergänzenden Infografiken. Es ist ein Kreativkonzept mit wesentlichen inhaltlichen Eckpunkten sowie eine detaillierte Umsetzungsstrategie mit allen notwendigen Schritten zu erarbeiten und vorzulegen. Eine Definition der Zielgruppen, welche mit der Aufklärungskampagne erreicht werden sollen sowie verschiedene Strategien zur Umsetzung sollen erarbeitet werden. Ebenfalls notwendig ist die Erstellung eines zeitlichen Ablaufplanes zur fristgerechten Umsetzung der angestrebten Leistung.

Ablauf und Kurzbeschreibung der Leistung: 1. Konzeption & Planung 01.09.-20.09.2026 Briefung, Skript, Storyboard, Budget 2. Pre-Production (Vor-produktion) 21.09.-10.10.2026 Casting, Locationsuche, Crew-Booking 3. Produktion (Dreh) Mitte Oktober 1-3 Drehtage 4. Postproduktion (Schnitt) 20.10.-20.11.2026 Schnitt, Ton, Grading, Korrek-turschleifen 5. Kampagnen-Launch & Ausspielung 21.11.-31.12.2026 Social Media, Website, Presse, Veranstaltungen, Monitoring und Evaluation Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Landkreis Meißen, Landratsamt, Dezernat Verwaltung, Amt für Brand-, Katastrophenschutz und Rettungswesen; Straße, Hausnummer: Herrmannstraße 30-34; Postleitzahl: 01558; Ort: Großenhain; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.09.2026, Ende: 31.12.2026 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3386271/zustellweg-auswaehlen. 10) Teilnahmefrist: 04.06.2026, 13:00 Uhr 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: nicht angegeben 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: · nachweisbare Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung, Nachweise bisheriger Veröffentlichungen von mind. einer Medienkampagne und Medien im Bereich Social Media · Das Unternehmensprofil mit Beschreibung des Unternehmens sowie Beschreibung der Aufgabenfelder und der Anzahl der Beschäftigten ge-gliedert nach Beschäftigungsgruppen · fachliche Kompetenz in Medienplanung, Kreation und digitaler Kommunikation · Leistungsfähige Projektorganisation mit definiertem Ansprechpartner · Referenzen vergleichbarer abgeschlossene Projekte innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mit Angaben zum Projektinhalt, Dauer, Auftragnehmer, Ansprechpartner · Die vom Teilnehmer zu erbringenden Leistungsbestandteile Strategie, Story und Produktion des Films müssen inhouse angeboten werden (keine Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer). · Nachunternehmer sind nicht zugelassen Vorlage der zum Download bereitgestellten Formblätter: · Ausgefülltes Formblatt Verpflichtungserklärung Landkreis · Ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung Eignung 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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