Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 156 Tage (53 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (95 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

2. Leistung50 %
Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

17.12.2025
Veröffentlichung
vor 11 Monaten
20.01.2026
Teilnahmeanträge bis 14:00 Uhr
vor 10 Monaten
01.04.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 30.03.2030
vor 7 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Unterstützung der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln bei der Wahrung der Betreiberpflichten, Aufbau einer rechtssicheren Organisation im Elektrobereich (ROE) und Implementierung einer VEFK.

Beschreibung des Loses

Die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln (im folgenden AG genannt) beabsichtigt die externe Vergabe des Aufbaus einer rechtssicheren Organisation im Elektrobereich (ROE) sowie die Übernahme der Unternehmerverantwortung im Sinne der technischen Sicherheit für elektrische Anlagen als (externe) Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft für circa 620 Liegenschaften im Sondervermögen der AG. Die erforderlichen Maßnahmen der ROE wurden an Hand einer Befragung zusammengetragen und liegen dieser Vergabe - nach Auftragsvergabe - als Leistungsumfang bei. Vor Aufnahme der regelmäßigen Tätigkeiten ist im ersten Vertragsjahr die Schaffung einer rechtssicheren Organisation im Elektroberich (ROE) im Vordergrund bevor eine vollständige Bestandsaufnahme der elektrischen Anlagen durchzuführen ist (Beginn der ersten dokumentierten Begehungen einzelner Liegenschaften, nach erfolgter Priorisierung noch im ersten Vertragsjahr). Mängel sind zu dokumentieren und Prioritäten für deren Beseitigung festzulegen. Mit Ablauf der Vertragslaufzeit wird angestrebt, die ROE/ Struktur innerhalb der AG soweit vorgegeben zu haben, dass eine Übernahme mit eigenem Personal möglich ist.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

2. Leistung50 %

Preis50 %

Qualität: 2. LeistungAufgeteilt in folgende Unterpunkte: 2.1 Personelle Besetzung (30%), bestehend aus 2.1.1 Eigenerklärung der Berufserfahrung der Projektleitung 2.1.2 Nachweis der Berufsausbildung/ Qualifikation der Projektleitung 2.1.3 Fachlicher Lebenslauf der Projektleitung 2.1.4 Leistungsprognose der Projektleitung 2.2 Präsentation der Herangehensweise des Projektes (70%), 2.2.1 Darzustellen Vorgehensweise im Projekt, 2.2.2 Qualität der vorgelegten Unterlagen
Preis: 1. Preis

Eignung9 von 9 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Aufstellung der wesentlichen/ vergleichbaren in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (bis zu fünf Referenzen) mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (gegebenenfalls mit Bescheinigung des Auftraggebers) davon mindestens ein öffentl … ganz lesenkürzer
Aufstellung der wesentlichen/ vergleichbaren in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (bis zu fünf Referenzen) mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (gegebenenfalls mit Bescheinigung des Auftraggebers) davon mindestens ein öffentlicher Auftraggeber. Bewertung der Anzahl der Referenzen der Bewerber*innen (bis zu fünf), die mit dem vorliegenden Projekt/ Aufgabe vergleichbar sind. Dabei orientiert sich die Vergleichbarkeit an den Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung/ Leistungsbild der Leistungsbeschreibung 250324_VEFK_LB Punkt 3 und Punkt 4.1 (Aufbau der rechtsicheren Organisation und Übernahme der Unternehmerverantwortung im elektrotechnischen Bereich). Stufung Wertung Anzahl vergleichbarer Referenzen < 1 0 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 1 1 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 2 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 3 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 4 Anzahl vergleichbarer Referenzen > 4 5 Die Wertungspunkte werden auf 40 Prozentpunkte hochskaliert Bewertung der Erfahrung an Hand der Referenzen aus 2.3 der Eignungsprüfung in Form eines Erfüllungsgrads zum Beispiel 10 Leistungen aus der Aufgabenbeschreibung/ Leistungsbild der Leistungsbeschreibung 250324_VEFK_LB Punkt 3 und Punkt 4.1 Stufung Wertung Erfüllungsgrad des Leistungsumfang ≤ 10 0 Erfüllungsgrad des Leistungsumfang 11 1 Erfüllungsgrad des Leistungsumfang 12 2 Erfüllungsgrad des Leistungsumfang 13 3 Erfüllungsgrad des Leistungsumfang 14 4 Erfüllungsgrad des Leistungsumfang ≥ 15 5 Die Wertungspunkte werden auf 30 Prozentpunkte hochskaliert
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Eigenerklärung wie viele Mitarbeiter insgesamt im Unternehmen beschäftigt sind, die aus dem Bereich der Elektrotechnik stammen (mindestens- zehn - 10) und für die beschriebene Aufgabe potentiell eingesetzt werden können. Keine Geschäftsführung, Administration/ Verwaltung.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards: Nachweis, ob das Unternehmen im Qualitätsmanagementsystem (zum Beispiel ISO 9001) zertifiziert ist. Nachweis, ob das Unternehmen im Qualitätsmanagementsystem (zum Beispiel ISO 9001) zertifiziert ist. Stufung Wertung Kein Qualitätsmanagementsystem … ganz lesenkürzer
Nachweis, ob das Unternehmen im Qualitätsmanagementsystem (zum Beispiel ISO 9001) zertifiziert ist. Nachweis, ob das Unternehmen im Qualitätsmanagementsystem (zum Beispiel ISO 9001) zertifiziert ist. Stufung Wertung Kein Qualitätsmanagementsystem 0 Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 oder vergleichbar 1 Die Wertungspunkte werden auf 10 Prozentpunkte hochskaliert
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: -Nachweis einer Produkthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden und für Vermögens- und Sachschäden von je mindestens 10 Millionen € jährlich zweifach maximiert besteht oder alternativ eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers vorliegt, dass eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird.
Spezifischer Jahresumsatz: Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (2024) mit vergleichbaren Leistungen Die Bewertung orientiert sich an dem konkreten Umsatz des letzten Jahres mit vergleichbaren Leistungen (Aufbau ROE, Übernahme Unternehmerverantwortung im Elektrotechnischen Berei … ganz lesenkürzer
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (2024) mit vergleichbaren Leistungen Die Bewertung orientiert sich an dem konkreten Umsatz des letzten Jahres mit vergleichbaren Leistungen (Aufbau ROE, Übernahme Unternehmerverantwortung im Elektrotechnischen Bereich) für den vorliegenden Fall und einem fiktiven Auftragswert pro Jahr. Stufung Wertung U < 250.000,00 € 0 U 250.000,00 € bis 300.000,00 € 1 U 300.000,00 € bis 350.000,00 € 2 U 350.000,00 € bis 400.000,00 € 3 U 400.000,00 € bis 450.000,00 € 4 U ≥ 450.000,00 € 5 Die Wertungspunkte werden auf 20 Prozentpunkte hochskaliert
Eintragung in das Handelsregister: Im Teilnahmeantrag ist der Punkt "Handelsregister" auszufüllen
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.04.2026
Vertragsende: 30.03.2030
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr, sie beginnt mit dem Regelbetrieb/ der Regelleistung und endet mit Ablauf des Vertrages. Wird der Vertrag nicht bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um 1 Jahr, so dass sich die Gesamtvertrag … ganz lesenkürzer
Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr, sie beginnt mit dem Regelbetrieb/ der Regelleistung und endet mit Ablauf des Vertrages. Wird der Vertrag nicht bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um 1 Jahr, so dass sich die Gesamtvertragslaufzeit auf maximal 4 Jahre (1 Jahr + 1 Jahr + 1 Jahr + 1 Jahr) verlängern kann. Dieses Recht, im Sinne des Vertrages, steht alleinig dem AG zu.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: vergabeplattform.stadt-koeln.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie der … ganz lesenkürzer
Leistung: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens … ganz lesenkürzer
Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Hinweis: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln
Website: stadt-koeln.de
Kontakt: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de

Bei uns erfasst

600Bekanntmachungen

82Zuschlagsmeldungen

Umzugsleistungen04.11.2026 · 2 Angebote
GU - Neubau GGS mit Sporthalle01.11.2026 · 1 Angebot
Landschaftsgärtnerische Arbeiten30.10.2026 · 8 Angebote
Garten- und Landschaftsbauarbeiten11.10.2026 · 12 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2025): Aufbau einer rechtsicheren Organisation im Elektrobereich und Übernahme Unternehmerverantwortung im Elektrobereich

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 06.11.2025. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

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Alle 6 offenen Ausschreibungen von Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 710 (Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

1.574vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (1.392 Lose mit Angabe)

226.168 €Zuschlagswert im Median

93.415 € – 571.546 €mittlere Hälfte, 634 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Ingenieurleistungen in Nordrhein-Westfalen (123 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Kempen Krause Ingenieure GmbH21 Zuschläge
Drees & Sommer SE19 Zuschläge
ZETCON Ingenieure GmbH17 Zuschläge
LPI Ingenieurgesellschaft mbH16 Zuschläge
Weber & Partner Ingenieuregesellschaft für technische Gesamtplanung mbH11 Zuschläge
Ingenieurbüro Jäger Sauer Nolte GbR10 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

23.04.2026Vergabebekanntmachung
17.12.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 20.01.2026

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Aufbau ROE und Übernahme Unternehmerverantwortung im Elektrobereich

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