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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Audio- und Videoproduktion für die Ausstellung Praxiswelten

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen VBG/2024/01/1008veröffentlicht 13.02.2024DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 968 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hamburg (39 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
306 Tsd. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamburg22305, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 81 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (47 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Wertungsaufgabe Videoproduktion18 %
  • Wertungsaufgabe Audioproduktion18 %
  • Re-Briefing6 %
  • Auftragsdurchführungskonzept18 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
    vor 32 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 32 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

In der Hamburger HafenCity soll mit dem PREVIER ein modernes Besucher:innenzentrum zum Thema "Prävention am Arbeitsplatz" entstehen.

Dieses gliedert sich in mehrere Ausstellungsräume ("Praxiswelten") und Informationsbereiche ("Teaser-Flächen"). Hier sollen Inhalte und Ziele der Prävention auf erlebnisorientierte und interaktive Weise einer großen Zielgruppe vermittelt werden. Hierzu sind als Vermittlungswerkzeuge auch zahlreiche zu produzierende Audio- und Video-Medien geplant.

Näheres ist im Leistungsverzeichnis aufgeführt.

Auftraggeberinnen sind die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) sowie die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis40 %
Wertungsaufgabe Videoproduktion18 %
Wertungsaufgabe Audioproduktion18 %
Re-Briefing6 %
Auftragsdurchführungskonzept18 %
Qualität
Wertungsaufgabe VideoproduktionEs ist ein Video mit 90-120 Sekunden Dauer nach Vorgaben der Aufgabenstellung zu produzieren. Hierbei sind die Produktionsvorgaben (B 3 im Leistungsverzeichnis) zu berücksichtigen. Das Video soll in Full-HD im Querformat erstellt werden. Zusätzlich ist eine Kurzbeschreibung der Herangehensweise zu erstellen und zusammen mit dem Video einzureichen. Bewertet werden: - Schnitt & Design - Sound Design - Digital Mastering - Untertitelung - Herangehensweise
Qualität
Wertungsaufgabe AudioproduktionEs ist ein Audio mit 60-90 Sekunden Dauer, nach der Aufgabenstellung zu produzieren. Hierbei sind die Produktionsvorgaben (B 3 im Leistungsverzeichnis) zu berücksichtigen. Das Audio soll in Stereo erstellt werden. Zusätzlich ist eine Kurzbeschreibung der Herangehensweise zu erstellen und zusammen mit dem Audio einzureichen. Bewertet werden: - Audioschnitt - Sound Design - Digital Mastering - Ansprache Besuchende - Herangehensweise
Qualität
Re-BriefingEine gute Zusammenarbeit beginnt mit einem gemeinsamen Verständnis der Aufgabenstellung und ist Grundlage für eine zuverlässige Bearbeitung der Aufträge im Rahmen gemeinsam abgestimmter Prozesse. Fassen Sie das Ziel der VBG und BGW für diesen Auftrag mit eigenen Worten zusammen. Das Re-Briefing sollte maximal 1 Seite DIN A4 umfassen.
Qualität
AuftragsdurchführungskonzeptBitte erstellen Sie ein Konzept, welches Ihre gängige Vorgehensweise bei der Auftragsdurchführung beschreibt. Wir sind Ihnen dankbar, wenn das Konzept einen kurzen und knappen Überblick enthält und insgesamt möglichst max. 6 DIN A4 Seiten nicht überschreitet. Die nachfolgend, exemplarisch aufgeführten Punkte bieten einen Hinweis auf Struktur und Umfang des Konzeptes. - Kommunikation mit der Auftraggeberin - Prozessabläufe innerhalb Ihres Unternehmens von der Vorbereitung bis zur finalen Umsetzung - Qualitätssicherung - Einbindung der Auftraggeberin bei Drehvorbereitung und -durchführung - Berücksichtigung inklusiver Aspekte und Diversität innerhalb der erstellten Produktionen - Personalausfall, Verzögerungen im Vertretungsfall - Mitwirkungspflicht der Auftraggeberin

Eignung9 von 9 angegeben

Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Eignungskriterien inkl. Angaben und Nachweise (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Bewerbergemeinschaftserklärung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): falls zutreffen
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Existenz des Unternehmens (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen)
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Referenzen und Arbeitsproben (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Vorstellung des Projektteams (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
Kriterium
Der Bewerber/ das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft weist geeignete Referenzen nach. Insgesamt sind 4 Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen nachzuweisen: - 2 Referenzen Videoproduktion mit jeweils mindestens 40.000 EUR netto Auftragswert - 2 Referenzen Audioproduktion mit j … ganz lesenDer Bewerber/ das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft weist geeignete Referenzen nach. Insgesamt sind 4 Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen nachzuweisen: - 2 Referenzen Videoproduktion mit jeweils mindestens 40.000 EUR netto Auftragswert - 2 Referenzen Audioproduktion mit jeweils mindestens 7.000 EUR netto Auftragswert - Die durch Referenzen nachgewiesenen Leistungen müssen in den letzten 6 Jahren er-bracht worden sein, gerechnet ab dem Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung. Zu jedem Referenzprojekt ist in Dateiform eine Arbeitsprobe (ggf. ausschnittsweise) als Audio- bzw. Videodatei einzureichen. Folgende Kriterien gehen positiv in die Bewertung der Referenzprojekte ein: a. Das Referenzprojekt ist eine Produktion für eine Besuchereinrichtung (z.B. Museum, Dauer- oder Sonderausstellung, Infozentrum, Messestand, Themenpark), b. besser noch für eine Besuchereinrichtung zum Thema Gesundheit, c. idealerweise für eine Besuchereinrichtung im Bereich Prävention- oder Arbeitsschutz. d. Kommen Aspekte der Inklusion und Diversität vor, so gehen diese ebenfalls positiv in die Bewertung ein. In der Beschreibung des Auftrages (7. im Referenzbogen) hat der Bewerber hierzu entspre-chende Angaben zu machen. Weiterhin wird durch eine Wertungskommission, in einer Gesamtschau die Qualität der Arbeitsproben benotet. Die Erfüllung der Kriterien (a. - d.) werden hierbei berücksichtigt. Weiter setzt sie ihren Beurteilungsspielraum ein. Die Auftraggeberin kommt hierbei ihrer (internen) Dokumentationspflicht nach.
Kriterium
Der Bewerber/ das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft stellt das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Projektteam vor. Dieses muss mindestens die Rollen - Projektleitung, - Kreativleitung, beinhalten sowie idealerweise bereits die Rollen - Regie, - Aufnahmeleitung, - Aufnahmeteam … ganz lesenDer Bewerber/ das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft stellt das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Projektteam vor. Dieses muss mindestens die Rollen - Projektleitung, - Kreativleitung, beinhalten sowie idealerweise bereits die Rollen - Regie, - Aufnahmeleitung, - Aufnahmeteam, - Postproduktionsteam. Folgende Kriterien gehen positiv in die Bewertung der Referenzprojekte ein: Der Umfang der Beteiligung an den Referenzprojekten durch die - Projektleitung und - Kreativleitung. Weiterhin die Beteiligung der - Regie, - Aufnahmeleitung, - Aufnahmeteam und des - Postproduktionsteams an den Referenzprojekten. In der Vorstellung des Projektteams hat der Bewerber hierzu entsprechende Angaben zu machen. Die Wertungskommission bewertet auch hier in einer Gesamtschau die Zusammensetzung des Projektteams. Nach den oben aufgestellten Kriterien ist das Ideale Projektteam eines, in dem alle Referenzprojekte gemeinsam abgeschlossen wurden. Dadurch ist zu erwarten, dass für die Auftragsdurchführung ein eingespieltes Team vorhanden ist, welches in der Lage ist die Qualität der eingereichten Arbeitsproben zu reproduzieren. Die Bewertungskommission setzt Ihren Beurteilungsspielraum ein und kommt hierbei ihrer (internen) Dokumentationspflicht nach.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
67 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Eigenerklärung Sanktionen 5k (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Erklärung Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): falls … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Eigenerklärung Sanktionen 5k (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Erklärung Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): falls zutreffen - Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): falls zutreffend - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): falls zutreffend - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): falls zutreffend - Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): falls in anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, Villemomblerstr. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYMY1NUXK8C3 Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registr … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YYMY1NUXK8C3 Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: · Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version · Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version · Google Chrome in der jeweils aktuellen Version · Apple Safari ab Version 5 Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Sozialwesen
Anschrift
Massaquoipassage 1, 22305 Hamburg
Kontakt
vergabestelle@vbg.de
Auskünfte
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburgvergabestelle@vbg.de

Bei uns erfasst

245Bekanntmachungen
81Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 921 (Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm) in Hamburg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 4 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6b92ca09-fbd3-4431-bd76-065cf585e447.