Arbeitsplatzkonzept 2.OG Heinrich-Böll-Stiftung Berlin

Erarbeitung geeigneter Projektdurchführung/-vorgehensweise sowie eines detaillierten Projektplans Bestandsaufnahme der aktuellen Gegebenheiten in der 2. Etage. Wie viele Arbeitsplätze und Stauraum stehen welcher Arbeitseinheit zur Verfügung? Wie sind die Flächenaufteilungen? Welche Probleme gibt es? Erfassung der Bedürfnisse der einzelnen Arbeitseinheiten sowie deren Mitarbeitenden in Bezug auf ihre Arbeitsplätze und mögliche Lagerbedarfe für Akten, Material usw. Hier sind circa 25 ausgewählte Mitarbeitende aus 11 Arbeitseinheiten zu befragen. Auswertung der Bedürfnisse der einzelnen Arbeitseinheiten sowie deren Mitarbeitenden. Erstellung eines neuen Raumnutzungskonzeptes mit einzelnen Entscheidungsvarianten inklusive Raumplan für die 2. Etage mit festen und geteilten Arbeitsplätzen, Nebenflächen, sowie die Berücksichtigung mobiles Arbeiten, Digitalisierung, Teilzeitarbeit und Einbindung der freien Arbeitsplätze im Archivgebäude Eldenaer Str.35. In dem Konzept ist das vorhandene Mobiliar mit einzubeziehen. Das Hauptaugenmerk liegt hier auf einer optimalen Raumausnutzung in Zusammenhang mit Desk-Sharing. Ermittlung von Bedarfen für mögliches zusätzliches / ergänzendes Mobiliar und deren Kosten sowie für etwaige Umbauten. Festlegung von Standards für die Ausstattung der Arbeitsplätze. Erstellung eines Leitfadens der Raumnutzung und Vorgaben für die Arbeitseinheiten der 2. Etage Formulierung von Erkenntnisgewinnen aus der Planungsphase zur Übertragung auf die Stockwerke 3 bis 5 Beratung zur Verbesserung der Arbeitsplatzsituation