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Arbeitsmedizinische Betreuung für die Kolpingstadt Kerpen nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) in Verbindung mit der DGUV Vorschrift 2

Kolpingstadt Kerpen · Kerpen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024_101veröffentlicht 16.12.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 655 Tagen abgelaufen

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.04.2025 – 31.03.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvmp-rheinland.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 77 Tage (29 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (59 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Angebotspreis30 %
  • Konzept40 %
  • Persönliche Vorstellung der Betriebsärztin / des Betriebsarztes30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kolpingstadt Kerpen
    vor 22 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über vmp-rheinland.de
    vor 22 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    -
    vor 22 Monaten
  5. Bindefrist endet
    55 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 20 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2027
    vor 19 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die Kolpingstadt Kerpen beabsichtigt, zum 01.04.2025 im Bereich der arbeitsmedizinischen Betreuung für die gesamte Verwaltung, also für die Einsatzkräfte des Brandschutzes, des Rettungsdienstes, der Leitstelle sowie für die Mitarbeitende der Verwaltung, den Bauhof, der Bäder, der Jugendzentren sowie der Kindertageseinrichtungen und Schulen (hier nur die Hausmeister, das Personal des Sekretariats und der Bibliotheken, kein Lehrpersonal) den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einer Arbeitsmedizinerin/einem Arbeitsmediziner.

Die Grundlage für die Betreuung bilden die in den §§ 3 und 6 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) i.V.m. § 19 ASiG sowie die DGUV Vorschrift 2 in der jeweils gültigen Fassung des zuständigen Unfallversicherungsträgers genannten Aufgaben. Die arbeitsmedizinische Betreuung in dieser Leistungsbeschreibung beinhaltet gemäß DGUV Vorschrift 2 sowohl die Grundbetreuung als auch die betriebsspezifische Betreuung der Beschäftigten und Fachbereiche.

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Kosten
AngebotspreisGewichtung (Punkte, genau) 30Der günstigste Anbieter erhält die volle Punktzahl. Die Berechnung der weiteren Angebote erfolgt nach Formel: Angebotspreis niedrig/Angebotspreis * Punktzahl
Qualität
KonzeptGewichtung (Punkte, genau) 40Kurzkonzept zur Herangehensweise an die ausgeschriebenen Leistungen (20 Punkte): Bewertet wird das Kurzkonzept nachfolgenden Kriterien - Qualität der Beratungsleistungen - Digitalisierungsstandards (z. B. Übermittlung Atteste/Tauglichkeiten) - Erreichbarkeit & Verfügbarkeit (Sprechzeiten, Reaktionszeiten) - Flexibilität - Umsetzung der Ergebnis-/Eignungsmitteilungen 20 Punkte: volles Verständnis der Aufgabenstellung, projektbezogene, vollständige und überzeugende Erläuterung / Darstellung; innovative Lösungsansätze 12 Punkte: gutes Verständnis der Aufgabenstellung, projektbezogene aber unvollständige oder nicht überzeugende Erläuterung/Darstellung, gute Lösungsansätze 6 Punkte: grundsätzliches Verständnis der Aufgabenstellung, nicht projektbezogene oder unschlüssige Erläuterung/Darstellung, keine Lösungsansätze 0 Punkte: fehlendes Verständnis der Aufgabenstellung, keine oder falsche Erläuterung/Darstellung, Zwischenbepunktungen sind möglich.
Qualität
Persönliche Vorstellung der Betriebsärztin / des BetriebsarztesGewichtung (Punkte, genau) 30Fachliche Kompetenz (10 Punkte): 10 Punkte: Herausragende Fachkenntnisse (dargestellt durch eine gute und auf die Belange der Verwaltung eingestellte Präsentation zur Zusammenarbeit, Referenzen zur Zusammenarbeit mit andere Kommunen), klare und umfassende Antworten 6 Punkte: Sehr gute Fachkenntnisse (dargestellt durch Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Kommunen bzw. Erarbeitung von Kenntnissen, die speziell in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung benötigt werden) 3 Punkte: gute Fachkenntnisse (evtl. auch in Bezug auf die Eigenheiten der öffentlichen Verwaltung) ggf. Unsicherheiten bei Detailfragen 0 Punkte: keine Fachkenntnisse (mit den Eigenheiten der öffentlichen Verwaltung), fehlende oder unklare Antworten aus wesentliche Fragen Kommunikationsfähigkeit und persönliches Auftreten (10 Punkte): 10 Punkte: sehr professionelles Auftreten, klare und strukturierte Kommunikation 5 Punkte: gutes Auftreten und weitgehend klare Kommunikation 3 Punkte: akzeptables Auftreten, gelegentliche Unsicherheiten 0 Punkte: unsicheres Auftreten Verständnisschwierigkeiten Zwischenbepunktungen sind möglich.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Die Betriebsärztin/der Betriebsarzt verfügt, falls sie/er keine Muttersprachler ist, über mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Sprachkenntnisse in der Fachsprache in Deutsch laut Sprachniveaustufe C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Um den Zei … ganz lesenDie Betriebsärztin/der Betriebsarzt verfügt, falls sie/er keine Muttersprachler ist, über mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Sprachkenntnisse in der Fachsprache in Deutsch laut Sprachniveaustufe C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Um den Zeitaufwand für die Mitarbeitenden zu minimieren, erwartet die Kolpingstadt Kerpen, dass die Leistungen, insbesondere Besprechungen, Beratungen und Untersuchungen, bei denen Vor-Ort-Termin in den Dienstgebäuden nicht möglich sind, an einem Standort in der näheren Umgebung durchgeführt werden. Der Ort ist zu benennen. Die Fahrtstrecke vom Standort Rathaus Kerpen, Jahnplatz 1, 50171 Kerpen bis zu den Untersuchungsräumlichkeiten darf 30 km (einfache Fahrtstrecke) nicht überschreiten.
Kriterium
Der Dienstleistende hat mit dem Angebot den Nachweis zu erbringen, dass er die nachfolgend geforderten Leistungen gemäß den aktuell geltenden Rechtsvorschriften und Leitlinien erbringen darf und über alle Voraussetzungen verfügt. Neben der Approbation ist der Facharzt "Arbeitsmedizin" oder die Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" nachzuweisen.
Kriterium
Der Dienstleister muss mit den Aufgaben/Tätigkeiten der Feuerwehr und des Rettungsdienstes sowie der kommunalen Verwaltung mit ihren diversen Tätigkeitsbereichen (Kindergärten, Bauhof, Schulen, Jugendzentren, Bäder) vertraut sein und im besten Fall bereits mit mehr als 2 Kommunen zusammengearbeitet haben. Referenzen der letzten 3 Jahre im Bereich der Betreuung von Kommunen sind vorzulegen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2025
Vertragsende
31.03.2027
Verlängerung
bis zu 1-mal: Nach Ablauf der Laufzeit hat der Auftraggeber das Recht, den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu den gleichen Bedingungen zu verlängern (Option). Die Verlängerungsoption wird vom Auftraggeber schriftlich spätestens drei Monate vor Ablauf der ursprünglichen Vertragsfrist erklärt. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Vertrag im Falle einer Verlängerung zu den gleichen Bedingungen fortzuführen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vmp-rheinland.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
55 Tage
Angebotsöffnung
21.01.2025, 11:00 Uhr. -. Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung der Öffentlichkeit oder Bietenden statt. Die Angebotsöffnung erfolgt durch mindestens zwei Vertreter:innen des Auftraggebers gemeinsam.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: -
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:freelance#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXT2YY4YTYGDK92V Zu Ziffer I.3) "Kommunikation": Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland". Dier Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXT2YY4YTYGDK92V Zu Ziffer I.3) "Kommunikation": Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland". Dier Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Zu Ziffer I.3) "Kommunikation": "weitere Auskünfte erteilt": Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens haben ausschließlich über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland" zu erfolgen. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich textlich über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform erteilt. Mündliche sowie fernmündliche Auskünfte oder Auskünfte per Post, Fax oder E-Mail werden nicht erteilt. Der rechtzeitige Abruf etwaig vorliegender Bieterinformationen während der Angebotsphase erfolgt eigenverantwortlich durch den Bieter. Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Es wird daher allen interessierten Unternehmen empfohlen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform kostenlos zu registrieren. Zu Ziffer I.3) "Kommunikation": "Angebote sind einzureichen": Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich auf elektronischem Wege über die Vergabeplattform" Vergabemarktplatz Rheinland" (in Textform) einzureichen. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur elektronischen Angebotsabgabe übe das Bietertool finden unter "https://support.cosinex.de/" Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der vergebenden Stelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes zulässig. Eine darüberhinausgehende Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck ist nicht gestattet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 713 (Dienstleistungen von Ingenieurbüros) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

1.414vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (1.082 Lose mit Angabe)
197.105 €Zuschlagswert im Median
69.046 € – 463.544 €mittlere Hälfte, 476 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.01.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e29fac59-abd1-4edc-91b6-effe52498916.