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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission · Chemnitz, Sachsen

Aktenzeichen 10/10/26/002veröffentlicht 15.08.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 418 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Sachsen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Sachsen (14 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
6 Jahre01.07.2026 – 30.06.2032
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Chemnitz09111, Sachsen
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 82 Tage (39 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (156 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Leistungsanforderungen28,1 %
  • Wertung Teststellung31,9 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 14 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2032
    vor 4 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service über 6 Jahre Vertragsbeginn: 01.07.2026 Mietbeginn: 01.01.2027 Vertrags- / Mietende: 30.06.2032

Der Vertrag läuft vom 01.07.2026 bis 30.06.2031 und verlängert sich um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem Vertragsende (30.06.2031) gekündigt wird. Er endet spätestens am 30.06.2032.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Leistungsanforderungen28,09 %
Wertung Teststellung31,91 %
Preis40 %
Qualität
LeistungsanforderungenErgebnis der Wertung gemäß der Leistungsanforderungen
Qualität
Wertung TeststellungErgebnis der Wertung Teststellung
Preis
Preis Gesamtangebot (Leasing- und Klickkosten)

Eignung11 von 11 angegeben

Spezifischer Jahresumsatz
Bruttogesamtumsatz bezogen auf den Geschäftsbereich Kopier und MFP-Service 2022 bis 2024
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf den Geschäftsbereich Kopier und MFP-Service 2022 bis 2024
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzprojekt zur Vermietung von MFP inklusive Managed Print Service aus den letzten 3 Jahren (Stichtag = Vertragsabschluss)
Eintragung in das Handelsregister
siehe "Eigenerklärung zur Eignung"
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
siehe "Eigenerklärung zur Eignung"
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung siehe "Eigenerklärung zur Eignung"
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
siehe "Eigenerklärung zur Eignung"
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
siehe "Eigenerklärung zur Eignung" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, … ganz lesensiehe "Eigenerklärung zur Eignung" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes" sowie die "Eigenerklärung zur Eignung in Öffentlichen Ausschreibungen" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden. Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 8 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2026
Vertragsende
30.06.2032
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag läuft vom 01.07.2026 bis 30.06.2031 und verlängert sich um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem Vertragsende (30.06.2031) gekündigt wird. Er endet spätestens am 30.06.2032.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Mit Angebotsabgabe hat der Bieter 1. komplett ausgefülltes Leistungsverzeichnis und komplett ausgefüllte Leistungsanforderungen 2. Nachweise, wie im Leistungsverzeichnis gefordert 3. Eigenerklärungen 4. Rollout-Konzept nach Punkt 1.7 des Leistungsverzeichnisses einzureichen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig, Braustraße 2, 04107 Leipzig
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von ze … ganz lesenDer Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Nach Auswahl bis zu 8 geeigneter Unternehmen gemäß den Modalitäten des Teilnahmewettbewerbs, werden diese zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Nach Eingang deren Angebote erfolgt die Wertung der schriftlichen Unterlagen sowie des Preises gemäß der bereitgestellten Bewertungsmatrix. Die 4 best … ganz lesenNach Auswahl bis zu 8 geeigneter Unternehmen gemäß den Modalitäten des Teilnahmewettbewerbs, werden diese zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Nach Eingang deren Angebote erfolgt die Wertung der schriftlichen Unterlagen sowie des Preises gemäß der bereitgestellten Bewertungsmatrix. Die 4 bestbewerteten Bieter erhalten die Aufforderung zur Teilnahme an einer für den AG kostenfreien Teststellung, dessen inhaltliche Anforderungen und Bewertung sich aus der zugehörigen "Aufgabenstellung zur Teststellung" und "Bewertungsmatrix zur Teststelung" ergeben. Nachfolgend erfolgt (bzw. erfolgen) bei Bedarf des AG eine (oder mehrere) Verhandlungsrunde(n), bei der die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses nochmals angepasst werden können. Dabei behält sich der AG das Recht zur Abschichtung von Angeboten gemäß § 17 Absatz 12 Vergabeverordnung (VgV) vor. Darüber hinaus behält sich ebenfalls der AG gemäß § 17 Abs. 11 Vergabeverordnung (VgV) den Zuschlag auf Erstangebote ohne weitere Verhandlung vor. Nach der finalen Wertung aller Wertungskriterien erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Bei Punktegleichheit entscheidet in allen Phasen des Verfahrens das Los. ACHTUNG: Die Antrags- und Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Abgabe eines Antrages und Angebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Hinweis
Nach Auswahl bis zu 8 geeigneter Unternehmen gemäß den Modalitäten des Teilnahmewettbewerbs, werden diese zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Nach Eingang deren Angebote erfolgt die Wertung der schriftlichen Unterlagen sowie des Preises gemäß der bereitgestellten Bewertungsmatrix. Die bis zu … ganz lesenNach Auswahl bis zu 8 geeigneter Unternehmen gemäß den Modalitäten des Teilnahmewettbewerbs, werden diese zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Nach Eingang deren Angebote erfolgt die Wertung der schriftlichen Unterlagen sowie des Preises gemäß der bereitgestellten Bewertungsmatrix. Die bis zu 4 bestbewerteten Bieter erhalten die Aufforderung zur Teilnahme an einer für den AG kostenfreien Teststellung, dessen inhaltliche Anforderungen und Bewertung sich aus der zugehörigen "Aufgabenstellung zur Teststellung" und "Bewertungsmatrix zur Teststelung" ergeben. Nachfolgend erfolgt (bzw. erfolgen) bei Bedarf des AG eine (oder mehrere) Verhandlungsrunde(n), bei der die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses nochmals angepasst werden können. Dabei behält sich der AG das Recht zur Abschichtung von Angeboten gemäß § 17 Absatz 12 Vergabeverordnung (VgV) vor. Darüber hinaus behält sich ebenfalls der AG gemäß § 17 Abs. 11 Vergabeverordnung (VgV) den Zuschlag auf Erstangebote ohne weitere Verhandlung vor. Nach der finalen Wertung aller Wertungskriterien erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Bei Punktegleichheit entscheidet in allen Phasen des Verfahrens das Los. ACHTUNG: Die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag-Freitag: 8.00-12.00 Uhr, Dienstag-Donnerstag: 13.00-15.00 Uhr

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Markt 1, 09111 Chemnitz
Website
Kontakt
vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de

Bei uns erfasst

790Bekanntmachungen
272Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Sachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

80vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (86 Lose mit Angabe)
313.279 €Zuschlagswert im Median
251.944 € – 857.413 €mittlere Hälfte, 19 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.09.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 79471cb7-06ed-4af9-b352-5ec4893baff9.