Anmietung von MFP und Druckern mit Managed Print Service - Nachtragsvergabe

Bekanntmachung einer Änderung nach VOL Nachtrag (EU) Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber /Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission Postanschrift: Markt 1 Postleitzahl / Ort: 09111 Chemnitz Land: Deutschland NUTS-Code: DED41 Telefon: +49 371488-1067 E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de Fax: +49 371488-1090 Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.chemnitz.de Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Anmietung von MFP und Druckern mit Managed Print Service Referenznummer der Bekanntmachung: 10/10/18/001 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 30120000-6 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 50313200-4 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED41 Hauptort der Ausführung: verschiedene Objekte und Standorte innerhalb der Stadt Chemnitz II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service über 5 Jahre mit Option der Verlängerung um 1 Jahr II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.01.2020 Ende: 31.12.2024 Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Innerhalb der marktüblichen Leasingverfahren für die Bereitstellung der Neugeräte, ist eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren durch die Leasinggeber an den zukünftigen Auftragnehmer (AN) vorgegeben. Hieraus ergibt sich die wirtschaftlichere Laufzeit von mehr als 4 Jahren (5 Jahren), da der AN die Kosten entsprechend auf 4 Jahre umlegen würde. Somit ergibt sich eine wirtschaftlichere Ausführung. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein Abschnitt IV: Verfahren IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Landesdirektion Sachsen Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41 Postleitzahl / Ort: 09120 Chemnitz Land: Deutschland Telefon: +49 371532-0 Fax.: +49 371532-1303 Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession VII.1) Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen VII.1.1) CPV-Code Hauptteil 50313200-4 CPV-Code Hauptteil: VII.1.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED41 Hauptort der Ausführung: verschiedene Objekte und Standorte innerhalb der Stadt Chemnitz VII.1.4) Beschreibung der Beschaffung Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service über 5 Jahre mit Option der Verlängerung um 1 Jahr VII.1.5) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.01.2020 Ende: 31.12.2024 Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Innerhalb der marktüblichen Leasingverfahren für die Bereitstellung der Neugeräte, ist eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren durch die Leasinggeber an den zukünftigen Auftragnehmer (AN) vorgegeben. Hieraus ergibt sich die wirtschaftlichere Laufzeit von mehr als 4 Jahren (5 Jahren), da der AN die Kosten entsprechend auf 4 Jahre umlegen würde. Somit ergibt sich eine wirtschaftlichere Ausführung. VII.1.6) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession (Euro): 1.531.744,74 EUR Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein VII.1.7) Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH Postanschrift: Vahrenwalderstr. 315 Postleitzahl / Ort: 30179 Hannover Land: Deutschland NUTS-Code: DE92 Telefon: +49 51167423260 Fax.: +49 51167422230 E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: Ja Weitere Wirtschaftsteilnehmer Offizielle Bezeichnung: Nationale Identifikationsnummer: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: Land: NUTS-Code: Telefon: E-Mail: Fax: Internet-Adresse: (URL) Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: Nein VII.2) Angaben zu den Änderungen VII.2.1) Beschreibung der Änderungen Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen): Preis- und Produktanpassung während der Laufzeit aufgrund von marktüblichen Änderungen und Kostensteigerungen VII.2.2) Gründe für die Änderung Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU) Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände: Preis- und Produktanpassung während der Laufzeit aufgrund von marktüblichen Änderungen und Kostensteigerungen VII.2.3) Preiserhöhung Wert ohne MwSt: Gesamtauftragswert vor den Änderungen: 1.551.052,44 EUR Wert ohne MwSt: Gesamtauftragswert nach den Änderungen: 1.579.873,70 EUR Abschnitt V: Auftragsvergabe /Konzessionsvergabe - Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Anmietung von MFP und Druckern mit Managed Print Service V.2) Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2.1) Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe 27.08.2019 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH Postanschrift: Vahrenwalderstr. 315 Postleitzahl / Ort: 30179 Hannover Land: Deutschland NUTS-Code: DE92 Telefon: +49 51167423260 Fax.: +49 51167422230 E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: Ja Weitere Wirtschaftsteilnehmer Offizielle Bezeichnung: Nationale Identifikationsnummer: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: Land: NUTS-Code: Telefon: E-Mail: Fax: Internet-Adresse: (URL) Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: Nein V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags, ohne MwSt.) Gesamtwert der Beschaffung: (Euro) 1.531.744,74 EUR

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