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offenEU-weitLieferleistungen

Anmietung digitaler Color-Multifunktionsgeräte (MFP) inkl. aller notwendigen Wartungs-, Service- und Reparaturleistungen

Wismut GmbH · Chemnitz, Sachsen

Aktenzeichen 1817239-U56veröffentlicht 11.11.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 32 Tagen

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
01.02.2027 – …
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Chemnitz09117, Sachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (59 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (138 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 12.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 1 Tag
  2. Heute
  3. Angebotsfrist 12:30 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    in 32 Tagen
  4. Bindefrist endet
    46 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 3 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    in 3 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Anmietung von 25 MFP zur Nutzung an den Standorten des Auftraggebers nach Abruf (betriebsbereite Aufstellung und Inbetriebnahme; Schulung der Nutzer und Administratoren; Verbrauchsmittel-Service (außer Papier und Strom); funktionsbereite Anbindung zum vorhandenen Druckmanagement-System „Dispatcher Paragon“; Service Level Agreement (SLA), Umsetzung von Geräten)

Zu Vertragsbeginn werden initial alle 25 Mietgeräte aufgestellt.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl der gemieteten Geräte bei sinkendem Bedarf flexibel zu reduzieren und einzelne Geräte vorzeitig an den Auftragnehmer zurückzugeben (Teilkündigung, z. B. Reduzierung von 25 auf 22 Geräte). Eine solche Reduzierung der Geräteanzahl wird dem Auftragnehmer mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende schriftlich angezeigt. Für vorzeitig zurückgegebene Geräte entfällt ab dem Zeitpunkt der Rückgabe die Pflicht zur Zahlung der monatlichen Mietpauschale. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Schadenersatz, entgangenen Gewinn, Restmietzahlungen oder eine Erhöhung der verbleibenden Einzelmietpreise. Die Kosten für Abbau und Rücktransport der abgemeldeten Geräte trägt der Auftragnehmer.

Hinsichtlich der Klickkosten wird bei der Initialnutzung von 25 MFP von einem Umfang von 45.000 Farb- sowie 45.000 Schwarz/Weiß-Kopien pro Monat ausgegangen. Verringert sich die Anzahl der gemieteten Geräte durch eine Teilkündigung, reduziert sich das Volumen des gemeinsamen Klickkosten-Pools ab dem Folgemonat der Geräterückgabe proportional zur Anzahl der verbleibenden Geräte im Vertrag (Beispiel: Bei Reduzierung von 25 auf 22 Geräte verringert sich das Poolvolumen um 12 %).

Es wird ausdrücklich vereinbart, dass es keine gerätebezogenen Mindestabnahmen oder Mindestumsätze pro Monat gibt. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich über das tatsächliche Gesamtvolumen des gemeinsamen Klick-Pools aller jeweils aktiv genutzten Geräte.

Bedingungen

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung9 von 9 angegeben

Anteil der Unterauftragsvergabe
Eigenerklärung welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine Verpflichtungserklärung von Nachunternehmer / unterstützende Drittunternehmen (EU) vorzulegen.
Eintragung in das Handelsregister
Eigenerklärung über den Sitz des Unternehmens mittels Eintrags in das Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist. Auf Verlangen der Vergabestelle ist ein Handelsregisterauszug vorzulegen.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eigenerklärung über den Sitz des Unternehmens mittels Eintrags in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist. Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Auf Ve … ganz lesenEigenerklärung über den Sitz des Unternehmens mittels Eintrags in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist. Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Auf Verlangen der Vergabestelle ist die Gewerbeanmeldung, die Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer und eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen vorzulegen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Eigenerklärung zur Beschäftigtenanzahl des Unternehmens. Auf Verlangen der Vergabestelle sind eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse vorzulegen.
Allgemeiner Jahresumsatz
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens. Auf Verlangen der Vergabestelle sind eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzam … ganz lesenEigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Einzugsstelle zur Sozialversicherung vorzulegen.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Darstellung (maximal 2 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11) von mindestens zwei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare, bereits abgeschlossene Projekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunter … ganz lesenDarstellung (maximal 2 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11) von mindestens zwei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare, bereits abgeschlossene Projekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand entspricht, insbesondere wenn sie - die Lieferung und/oder den Betrieb von Drucksystemen für einen öffentlichen oder gewerblichen Auftraggeber, - jeweils mindestens 10 Drucksysteme oder eine vergleichbare Größenordnung, - einen Vertrags-/Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten und - einen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Umfang hinsichtlich Service, Wartung und Störungsbearbeitung beinhaltet. Je Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Bezeichnung des Vorhabens - Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefonnummer, Ansprechpartner) - vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE- Partner, Nachunternehmer) - Ort der Ausführung - Ausführungszeitraum - Stichwortartige Benennung des im eigenen Betrieb erbrachten maßgeblichen Leistungsumfanges unter Angabe der ausgeführten Mengen - Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer - Auftragswert der beschriebenen Leistungen - Stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen Auf Verlangen der Vergabestelle ist zu den benannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des Auftraggebers vorzulegen, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2027
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
46 Tage
Angebotsöffnung
Die Angebotsöffnung erfolgt ausschließlich elektronisch. Es sind keine Bieter zugelassen.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: Einleitung; Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unterne … ganz lesenHinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: Einleitung; Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der Leistungszeitraum läuft ab 01.02.2027. Zur Gewährleistung eines unterbrechungsfreien Dienstbetriebs beginnt für den Auftragnehmer ab dem 01.02.2027 eine einmonatige, unentgeltliche Vorlauf- und Installationsphase. Der abrechnungsrelevante Betriebsstart und der Beginn der 48-monatigen Mindestver … ganz lesenDer Leistungszeitraum läuft ab 01.02.2027. Zur Gewährleistung eines unterbrechungsfreien Dienstbetriebs beginnt für den Auftragnehmer ab dem 01.02.2027 eine einmonatige, unentgeltliche Vorlauf- und Installationsphase. Der abrechnungsrelevante Betriebsstart und der Beginn der 48-monatigen Mindestvertragsdauer für die reguläre Nutzung (Miet- und Klickpreise) ist der 01.03.2027. Bei Nichtkündigung bis 6 Monate vor dem jeweiligen Ablauf (erstmals bis 31.08.2030 zum 28.02.2031) mittels eingeschriebenem Brief verlängert sich der Vertrag jeweils um weitere 48 Monate.
Hinweis
Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen … ganz lesenEntsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. Eine entsprechende Erklärung ist vom Bieter mit dem Angebot abzugeben und wird im Auftragsfall Vertragsbestandteil.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Sachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

22vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (38 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 12.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 956b59b0-abd0-4ab1-9809-cf8fc62e2638.