Akten- und Datenvernichtung in den städtischen Gebäuden

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 10/10/25/017

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission Markt 1 09111 Chemnitz Deutschland Telefonnummer: +49 371488-1067 Telefaxnummer: +49 371488-1090 E-Mail-Adresse: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de Internet-Adresse: www.chemnitz.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

schriftlich elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Siehe oben

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Akten- und Datenträgervernichtung in den Gebäuden der Stadt Chemnitz Menge und Umfang: Akten- und Datenträgervernichtung in den Gebäuden der Stadt Chemnitz Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer Leistungszeichtraum: 01.07.2025 - 30.06.2029 Der Vertrag läuft vom 01.07.2025 bis 30.06.2026 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (30.06.2026 / 30.06.2027 / 30.06.2028) gekündigt wird. Er endet spätestens am 30.06.2029. Ort der Leistung: Stadt Chemnitz nähere Ausführung siehe Leistungsverzeichnis

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 01.07.2025 Ende: 30.06.2029 Der Vertrag läuft vom 01.07.2025 bis 30.06.2026 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (30.06.2026 / 30.06.2027 / 30.06.2028) gekündigt wird. Er endet spätestens am 30.06.2029.

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Internet-Adresse (URL): https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift: Stadt Chemnitz Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission Markt 1 09111 Chemnitz

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 07.05.2025 12:00 Ablauf der Bindefrist: 10.06.2025

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot vorzulegen: Eigenerklärung für Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5.000,00 € je Versicherungsfall bei Zuschlagserteilung bzw. das Vorliegen zum Vertragsabschluss Zertifikate nach DIN ISO 9001 und DIN 66399 oder gleichwertig "Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Öffentlichen Ausschreibungen"mit Referenzen zur ausleihfertigen Bearbeitung (beinhaltet Angaben zum Umsatz, zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, zu vergleichbaren erbrachten Leistungen/Referenzen, zu Insovenzverfahren und Liquidation, das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein erforderlicher Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns, falls notwendig). Der Bieter hat gemäß § 6 Abs. 1 SächsVergabeG ein Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung entsprechend der o.g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen: -Handelsregisterauszug, -Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, - eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Freistellungsbesscheinigung nach §48b EStG, -eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für sie zuständigen Berufsgenossenschaft, -die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal, -bei Einsatz von Nachunternehmern eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer.

m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise:

Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.:

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Ja

Aktenvernichtung/ Datenträgervernichtung