Absicherung Weihnachtsmärkte 2025 und 2026 in Zittau, Bühnentechnik

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 034_ZIT_02-2025-0065

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Stadtverwaltung Zittau Markt 1 02763 Zittau Deutschland Telefonnummer: +49 3583 752-0 Telefaxnummer: +49 3583 752193 E-Mail-Adresse: stadt@zittau.de Internet-Adresse: www.zittau.de Zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Stadtverwaltung Zittau, Amt für Wirtschft, Internationales, Kultur und Marketing Markt 1, Zimmer 005 02763 Zittau Deutschland Telefonnummer: +49 3583 752168 Telefaxnummer: +49 3583 752204 E-Mail-Adresse: r.janke@zittau.de Internet-Adresse: www.zittau.de

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

schriftlich elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Name und Anschrift: Stadtverwaltung Zittau, Bauamt, Referat Vergabe und Abwasserangelegenheiten Sachsenstraße 14, Zimmer 204 (Vergabebüro) 02763 Zittau Deutschland Telefonnummer: +49 3583 752316 Telefaxnummer: +49 3583 752389 E-Mail-Adresse: vergabebuero@zittau.de Internet-Adresse: www.zittau.de

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Absicherung der Weihnachtsmärkte in den Jahren 2025 und 2026 in Zittau, Bühnentechnik (Bühnenüberdachung, Beschallung, Beleuchtung, Personal) Menge und Umfang: 1. Bühnenüberdachung: Bereitstellung eines freistehenden Bühnendaches 6 x 4 m (Mindesthöhe 4 m) einschließlich Ballastierung Lieferung einschließlich Auf- und Abbau, 3seitige Gaze 2. Beschallung: PA-Anlage für ausreichende Beschallung zu den Öffnungszeiten im Bereich des Weihnachtsmarktes Instrumentalmikrofone, Funkmikrofone, Headsets Monitorboxen Zuspielmöglichkeit (CD/USB) für Pauseneinspielung und Programmzuspiel alle notwendigen Kabel und Anschlüsse, Kabelbrücken zur verkehrsrechtlichen Absicherung FOH einschließlich Ausstattung 3. Beleuchtung: Bühnenbeleuchtung und -technik Umfang auf dem Markt die Bühne des Weihnachtsmarktes ist während der Öffnungszeiten des Weihnachtsmarktes in ein stimmungsvolles Licht zu hüllen 4. Personal: ein Veranstaltungstechniker muss während der Auf- und Abbauarbeiten von Bühne und Bühnentechnik sowie zur Absicherung des Bühnenprogrammes vor Ort zu sein geschultes technisches Personal (einschließlich. Auf- und Abbau) zur Absicherung während der Öffnungszeiten zum Weihnachtsmarkt mit Musik aus der Konserve und/ oder zur tontechnischen Betreuung des Programms. Ort der Leistung: Markt, 02763 Zittau

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 05.12.2025 Ende: 14.12.2026 Ausführungszeiträume sind: 05.12.2025 - 15.12.2025 sowie 04.12.2026 - 14.12.2026.

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift: Stadtverwaltung Zittau Amt für Wirtschaft, Internationales, Kultur und Marketing Markt 1, Zimmer 005 02763 Zittau

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 14.10.2025 15:00 Ablauf der Bindefrist: 24.10.2025

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

keine

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Gemäß § 17 VOL/B. Die Rechnungslegung erfolgt monatlich. Ab dem 01.01.2020 hat die Stadtverwaltung Zittau, mit Umstellung auf die E-Rechnung, einen zentralen Rechnungseingang eingeführt. Für eine reibungslose Rechnungsbearbeitung nutzen Sie bitte für alle Rechnungsdokumente folgende Rechnungsanschrift: Stadtverwaltung Zittau Zentraler Rechnungseingang Amt für Wirtschaft, Internationales, Kultur und Marketing Markt 1 02763 Zittau Weiterhin bitten wir Sie um eine elektronische Übermittlung der Rechnungen an folgende E-Mail-Adresse: rechnung@zittau.de

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Eigenerklärung zur Eignung

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Ja

Elektro ,Bühnenbau,Veranstaltungstechnik