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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die Pflege und Weiterentwicklung sowie Fortentwicklung der Fachverfahren der Integrierten Software Berliner Jugendhilfe - ISBJ

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie · Berlin, Berlin

Aktenzeichen SenBJF_ISBJ01_2024veröffentlicht 04.03.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 943 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
28 Mio. €
Laufzeit
48 Monate01.01.2025 – 31.12.2029
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 4 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10178, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 51 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    vor 32 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 00:59 Uhr
    vor 31 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    vor 22 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die Pflege und Weiterentwicklung sowie Fortentwicklung von ISBJ

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
ISBJ-KiTa

Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die Pflege und Weiterentwicklung sowie Fortentwicklung von ISBJ KiTa

48 Monate10.000.000 €
2
ISBJ-Portale

Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die Pflege und Weiterentwicklung sowie Fortentwicklung von ISBJ

48 Monate6.000.000 €
3
ISBJ-EuD

Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die Pflege und Weiterentwicklung sowie Fortentwicklung von ISBJ

48 Monate8.000.000 €
4
ISBJ-DWH BI

Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die Pflege und Weiterentwicklung sowie Fortentwicklung von ISBJ

48 Monate4.000.000 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Kriterium
s. Wettbewerbsbedingungen

Eignung14 von 14 angegeben

Kriterium
Bei Abgabe nicht älter als drei (3) Monate
Kriterium
Vorlage einer Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate bei Angebotsabgabe); dieses Dokument ist von der zuständigen Bank auszustellen. Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbes … ganz lesenVorlage einer Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate bei Angebotsabgabe); dieses Dokument ist von der zuständigen Bank auszustellen. Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten, ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.
Kriterium
Eigenerklärung des Bewerbers zur Unternehmensdarstellung (Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung). Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist; die dortigen Hinweise sind zu beachten. Der A … ganz lesenEigenerklärung des Bewerbers zur Unternehmensdarstellung (Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung). Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist; die dortigen Hinweise sind zu beachten. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, darüber hinaus von der Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln abzusehen.
Kriterium
Eigenerklärung des Bewerbers zur Haftpflichtversicherung (bestehende Haftpflichtversicherung oder Zusage auf Abschluss einer Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung). Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist; Mindestanforderung: Deckungssum … ganz lesenEigenerklärung des Bewerbers zur Haftpflichtversicherung (bestehende Haftpflichtversicherung oder Zusage auf Abschluss einer Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung). Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist; Mindestanforderung: Deckungssumme für Vermögensschäden 1 Mio. Euro, für Personenschäden 2,5 Mio. Euro und für Sachschäden 0,5 Mio. Euro je Schadensfall bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.
Kriterium
Eigenerklärung des Bewerbers zu Unternehmenskennzahlen im Allgemeinen (Umsatzkennzahlen der letzten 3 Jahren insgesamt) und in Bezug auf den losspezifischen Auftragsgegenstand in den Bereichen „Softwareentwicklung, -wartung und -pflege. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, d … ganz lesenEigenerklärung des Bewerbers zu Unternehmenskennzahlen im Allgemeinen (Umsatzkennzahlen der letzten 3 Jahren insgesamt) und in Bezug auf den losspezifischen Auftragsgegenstand in den Bereichen „Softwareentwicklung, -wartung und -pflege. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist; die dortigen Hinweise sind zu beachten. Der Eigenerklärung sind ggf. offenlegungspflichtige Unternehmenskennzahlen als Nachweis beizufügen. Mindestanforderung: Erforderlich ist ein Durchschnittsumsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich für die letzten drei Jahren von mindestens: o Los 1 ISBJ-DWH BI 4 Mio. Euro o Los 2 ISBJ-EuD 6 Mio. Euro o Los 3 ISBJ-KiTa 7 Mio. Euro o Los 4 ISBJ-Portale 5 Mio. Euro
Kriterium
Eigenerklärung des Bewerbers zu Unternehmenskennzahlen im Allgemeinen (Personalstärke der letzten 3 Jahren insgesamt) und in Bezug auf den losspezifischen Auftragsgegenstand in den Bereichen „Softwareentwicklung, -wartung und -pflege. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der … ganz lesenEigenerklärung des Bewerbers zu Unternehmenskennzahlen im Allgemeinen (Personalstärke der letzten 3 Jahren insgesamt) und in Bezug auf den losspezifischen Auftragsgegenstand in den Bereichen „Softwareentwicklung, -wartung und -pflege. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist; die dortigen Hinweise sind zu beachten. Der Eigenerklärung sind ggf. offenlegungspflichtige Unternehmenskennzahlen als Nachweis beizufügen.
Kriterium
- Eigenerklärungen des Bewerbers zu vergleichbaren Referenzprojekten: Nennung von vergleichbaren Referenzleistungen, die dem Auftragsgegenstand entsprechen, unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Projektsumme und Laufzeit des Projekts sowie etwaiger Besonderheiten. B … ganz lesen- Eigenerklärungen des Bewerbers zu vergleichbaren Referenzprojekten: Nennung von vergleichbaren Referenzleistungen, die dem Auftragsgegenstand entsprechen, unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Projektsumme und Laufzeit des Projekts sowie etwaiger Besonderheiten. Bitte geben Sie ferner den Namen eines Ansprechpartners an. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist; die dortigen Hinweise sind zu beachten. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es die Pflege und Weiterentwicklung von Systemen für die Dauer von wenigstens 90 Personentagen (PT) unter Anwendung der nachstehenden losspezifischen Technologien, betrifft: Los 1 ISBJ-KiTa: Jakarta EE (früher JEE) Java OpenJDK Spring Boot Oracle Datenbank PostGreSQL REST OpenShift OpenID Connect (optional) BPMN WCAG Los 2 ISBJ-Portale Jakarta EE (früher JEE) Java OpenJDK Spring Boot PostGreSQL REST OpenShift OpenID Connect (optional) BundID (optional) BPMN WCAG Los 3 ISBJ-EuD Jakarta EE (früher JEE) Java OpenJDK Spring Boot Oracle Datenbank PostGreSQL REST OpenShift OpenID Connect (optional) BPMN WCAG Los 4 ISBJ-DWH-BI Oracle Analytics Server (OAS) Oracle Data Integrator (ODI) Oracle APEX Oracle Datenbank Business Intelligence Data Warehouse Dashboard Das Vertrags- oder Projektende der genannten Referenzen darf nicht vor dem 04.03.2019 liegen. Mehrfachnennungen sind zulässig. Mindestanforderung: Es ist mindestens eine (1) Referenz je Los für vergleichbare Projekte (Software-Entwicklung und Pflege unter Anwendung der losspezifischen vergleichbaren Technologie) zu nennen. Ferner ist mindestens eine (1) ggf. weitere Referenz über ein Projekt mit einer Dauer von 90 PT betreffend Sozialdatenverarbeitung, die dem Sozialgeheimnis nach § 35 SGB I unterliegt, zu nennen.
Kriterium
bei Bedarf anzugeben: - Wirt 235 Unteraufträge / Eignungsleihe, soweit erforderlich - Wirt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer, soweit erforderlich
Kriterium
Anlage Informationssicherheitsmanagement: Nachweis über das eingeführte Informationssicherheitsmanagement im Unternehmen. Mindestanforderung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001:2013 oder gleichwertig.
Kriterium
Qualitätsmanagement bzw. Konzept über die implementierten Maßnahmen zur Qualitätssicherung in allen Bereichen des Unternehmens
Kriterium
Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, welche Umweltmanagementmaßnahmen im Unternehmen für den ausschreibungsrelevanten Bereich angewendet werden.,
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, bankruptcy, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früh … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, bankruptcy, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 7 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2029
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 4 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
14.000.000 €

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
168 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabe … ganz lesen§ 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
s. Wettbewerbsbedingungen

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Bildung
Anschrift
Bernhard-Weiß-Str. 6, 10178 Berlin
Website
berlin.de
Kontakt
zentralevergabestelle@senbjf.berlin.de

Bei uns erfasst

71Bekanntmachungen
18Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8e75ef24-2bc6-4bad-b920-694156265027.