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81318807-Support for the implementation of the EAC Regional AI Alliance to enhance AI research, higher education, and AI strategy development in the region

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH · Eschborn, Hessen

Aktenzeichen 81318807veröffentlicht 07.08.2025erstmals 07.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 412 Tagen abgelaufen
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Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Main-Taunus-Kreis.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (149 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
642 Tsd. €
Laufzeit
25 Monate17.11.2025 – 31.12.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Eschborn65760, Main-Taunus-Kreis, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.giz.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 122 Tage (270 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (994 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 10.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 15 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
    vor 14 Monaten
  4. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über ausschreibungen.giz.de
    vor 14 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 14 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2027
    vor 12 Monaten
  7. Bindefrist endet
    189 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 7 Monaten
  8. Heute

Beschreibung

The EAC AI Alliance (East African Alliance for Digital Skills, AI Research, and Innovation is a regional initiative) hosted by the East African Community (EAC) and implemented by the Inter-University Council for East Africa (IUCEA), the East African Science and Technology Commission (EASTECO), with support from GIZ on behalf of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ). The EAC AI Alliance aims to strengthen the regional AI ecosystem by advancing digital skills, applied research, and policy development to foster inclusive innovation and sustainable economic growth. The initiative responds to urgent challenges across the EAC region: weak regional research collaboration, fragmented digital development, misalignment between academic training and labour market demands, and a lack of regional policy frameworks for AI and data governance. A core goal is to close the AI skills gap by promoting equitable access to industry-relevant training and practice-oriented research. The project"s mission is to foster responsible and inclusive AI development through collaboration between academia, industry, governments, and civil society. Its vision is a digitally empowered East Africa where AI contributes to economic integration, gender equity, and sustainable development. Three interdependent objectives guide implementation: (1) Strengthen regional AI research and innovation by fostering cross-border collaboration through a Network of Excellence, (2) Enhance AI capacity in higher education through inclusive, market-aligned curricula and microcredentials, and (3) Support the development of a harmonized, ethical, and gender-responsive AI governance framework across the EAC. These objectives are aligned with the EAC"s political commitments and endorsed by the EAC Sectoral Council. The project builds on existing regional capacities and is backed by EUR 5 million in German development cooperation funding, with additional co-financing and strategic partnerships envisaged for future scaling.

Beschreibung des Loses

This tender seeks a qualified service provider to support the design, coordination, and initial implementation of the East African Alliance for Digital Skills, AI Research, and Innovation. The contractor will deliver technical assistance and advisory services in close cooperation with EAC institutions and the GIZ project team. The assignment covers three interconnected work packages that support the Alliance"s strategic goals.

Work Package 1: Strengthening AI Research and Innovation The contractor will support IUCEA, EASTECO, and partner institutions in setting up the Alliance"s research collaboration framework, including the establishment of a regional Network of Excellence with nodes in all EAC partner states. This includes identifying use cases, supporting research partnerships, advising on access to data and computing infrastructure, and coordinating regional research tracks in priority areas (e.g. health, agriculture, climate, trade). A strong emphasis will be placed on gender-responsive and practice-oriented collaboration with universities, research centres, and the private sector.

Work Package 2: Enhancing AI in Higher Education and Skills Development The contractor will assist in designing and piloting practice-oriented, inclusive AI study offers and digital learning formats, including microcredentials. This involves advising IUCEA and selected universities on aligning curricula with regional AI labour market needs, facilitating partnerships between academia and industry, and organizing capacity development for academic staff. The aim is to support long-term integration of AI education into regional higher education standards.

Work Package 3: Supporting Regional AI Governance and Policy The contractor will provide strategic advice and process support for developing the EAC"s regional AI policy framework. This includes facilitating multi-stakeholder dialogue, supporting the drafting of gender-responsive and ethical policy recommendations, and organizing training for policymakers on responsible AI use. The work will contribute to the policy mandate issued by the EAC Sectoral Council in 2024. In addition, the contractor will contribute to knowledge management, communications, and monitoring frameworks and support the development of the Alliance"s governance and secretariat model. Collaboration with global partners (e.g. UNESCO, Smart Africa), industry actors, and regional stakeholders will be essential. The selected contractor must demonstrate regional expertise, policy advisory capacity, and strong facilitation and coordination skills in multi-country settings.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category. 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register numb … ganz lesenEN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category. 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 400000 EUR. 2. At least 3 reference projects in the technical field Regional Cooperation in Education, Research, Pol … ganz lesenEN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 400000 EUR. 2. At least 3 reference projects in the technical field Regional Cooperation in Education, Research, Policy in the AI/Tech sector and at least 2 reference projects in Eastern Africa In the last 36 months (deadline: date of publication of invitation to tender).
Durchschnittlicher Jahresumsatz
EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1200000 EUR.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
EN-C2: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 10 persons.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
17.11.2025
Vertragsende
31.12.2027
Verlängerung
bis zu 2-mal: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
Optionen
GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.giz.de
Sprache
Englisch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
189 Tage
Angebotsöffnung
23.09.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a co … ganz lesenAccording to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YT9WGLWFX All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5, 65760 Eschborn
Website
giz.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

5.184Bekanntmachungen
1.183Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 800 (Allgemeine und berufliche Bildung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

65vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (74 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (149 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 09.09.2025 auf 23.09.2025 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 09.09.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 64eb191e-e0ed-4967-8653-bcd10667a578.