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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

81316481-Provision of a pool of short-term experts to strengthen local authorities and Event Coordination

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH · Eschborn, Hessen

Aktenzeichen 81316481veröffentlicht 30.05.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 496 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungausschreibungen.giz.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Main-Taunus-Kreis.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (149 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
34 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Eschborn65760, Main-Taunus-Kreis, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.giz.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 122 Tage (270 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (994 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 10.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
    vor 17 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 16 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Good Governance in Zimbabwe"s local authorities is impeded by numerous challenges such as limited financial resources, inadequate service delivery and limited digitalisation, a lack of transparency, and corruption. Local councillors do not hold the public administration to account and fall short in voicing the population"s needs. Out-dated customer data bases and land registers undermine the basis for levying rates and taxes.

The "Good Governance in Local Authorities" project aims at enhancing the efficiency, effectiveness, and inclusivity of its partner local authorities in the provision of services. The project focusses on four main areas of support - (1) service delivery, (2) public financial management (3) support to councillors, (4) gender equality and inclusion. Furthermore transparency, accountability, enhanced citizen participation and digitalization will be mainstreamed across the four outputs.

The project is jointly co-financed by the European Union (EU), the Swiss Development Cooperation (SDC) and the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) and implemented by Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). The duration of the project is scheduled from March 2025 to June 2029.

Concrete activities are agreed with each LA based on their individual needs and plans. In support of the selected LAs, a variety of capacity-building methods are used: on-the-job learning, training courses, exchange workshops and visits, facilitated discussions, and peer learning. ICT and digitalization are supported as a cross-cutting issue. Capacity development targets both the administration and the councillors, with the latter also receiving basic training on the technical topics of the support areas.

Beschreibung des Loses

The contractor is responsible for providing the following work packages and for achieving the corresponding milestones:

Work package 1: Contract Management and Administration of short-term expert (STE) pool

The contractor is responsible for the contract management and for ensuring the coherence and complementarity of the contractor"s services with other services delivered by the project at local and national level. This includes the responsibility for checking the use of funds and financial planning in consultation with the officer responsible for the commission at GIZ/

Further the contractor is responsible for selecting, preparing, training and steering consulting services (short term national and international experts) and trainings in the following subject areas: - Engineering (particularly water and waste management) and IT - Local economic development and public financial management, - Support to councillors, Human Rights and gender.

In addition, the contractor is responsible for monitoring of and reporting on these services.

The consulting services need to be accessed flexibly and as needed within the duration of the contract.

Work package 2: Event Coordination The contractor is responsible for the organisation, coordination, and payment of required venues and / or catering for trainings and workshops.

The services to be delivered by the contractor will be based on individual requests by the GGLA project specified during the duration of the contract. To ensure flexibility, the contractor is expected to adjust their work plan and to react with additional short-term consultants based on what is emerging through the course of the assignment in consultation with GIZ.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category. 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial regis … ganz lesenEN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category. 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)
Durchschnittlicher Jahresumsatz
EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1,000,000.00 EUR.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
EN-C2: Economic and financial standing (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 10 persons.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 200000 EUR. 2. At least 3 reference projects in the technical field "Managing short term experts and/or pr … ganz lesenEN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 200000 EUR. 2. At least 3 reference projects in the technical field "Managing short term experts and/or procurement of venues" and thereof at least 2 reference projects in the region Eastern Africa in the above-mentioned technical fieldin the last 36 months (deadline: date of publication of invitation to tender)..
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
EN-A2: Conditions for the reduction of candidates (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): If we receive more than 5 requests to participate, we will make a selection on the basis of the criteria laid out in the procurement documents and invite tenders only from the 5 candidates with the h … ganz lesenEN-A2: Conditions for the reduction of candidates (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): If we receive more than 5 requests to participate, we will make a selection on the basis of the criteria laid out in the procurement documents and invite tenders only from the 5 candidates with the highest scores. We reserve the right to cancel the procurement procedure if we receive fewer than 3 requests to participate. Weighted criteria for the selection of candidates: Technical experience 1. contracting short term experts in the thematic areas of IT, engineering, PFM, local economic development, councillor support, human rights or gender (20 %) 2. managing short term experts in the thematic areas of IT, engineering, PFM, local economic development, councillor support, human rights or gender (20 %) 3. Monitoring & Reporting on STE assignments (10 %) 4. organisation, coordination and payment of required venues and/ or catering for trainings and workshops (20 %) 2. Regional experience Eastern Africa (15 %) 3. Experience of development projects (at least 50% ODA-financed) (15 %)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Weighted criteria for the selection of candidates: Technical experience 1. contracting short term experts in the thematic areas of IT, engineering, PFM, local economic development, councillor support, human rights or gender (20 %) 2. managing short term experts in the thematic areas of IT, e … ganz lesenWeighted criteria for the selection of candidates: Technical experience 1. contracting short term experts in the thematic areas of IT, engineering, PFM, local economic development, councillor support, human rights or gender (20 %) 2. managing short term experts in the thematic areas of IT, engineering, PFM, local economic development, councillor support, human rights or gender (20 %) 3. Monitoring & Reporting on STE assignments (10 %) 4. organisation, coordination and payment of required venues and/ or catering for trainings and workshops (20 %) 2. Regional experience Eastern Africa (15 %) 3. Experience of development projects (at least 50% ODA-financed) (15 %) - Assessment of technical eligibility / weighted criteria for the selection of candidates
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
34 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
Optionen
GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.giz.de
Sprache
Englisch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
verlangt: An advance payment guarantee may be required.

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a co … ganz lesenAccording to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTE7NJ8JH All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5, 65760 Eschborn
Website
giz.de
Kontakt
giz.ausschreibungen@fgvw.de

Bei uns erfasst

5.184Bekanntmachungen
1.183Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

101vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (89 Lose mit Angabe)
351.036 €Zuschlagswert im Median
230.720 € – 651.250 €mittlere Hälfte, 37 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8df2c566-0cdd-46aa-be3d-c519463ada9d.