81302172-Organisations- und Managementberatung zur Aufstellung der IT in der GIZ

Das starke Wachstum der letzten Jahre und die enormen Veränderungen in unserem Umfeld stellen neue Anforderungen an uns als GIZ. Die Digitalisierung ist einer der wesentlichen Faktoren für die Zukunftsfähigkeit der GIZ. Das betrifft die interne Digitalisierung, die großes Potential zur Steigerung von Effizienz und Effektivität birgt, aber auch die Digitalisierung in der Leistungserbringung vor Ort: für und mit unseren Zielgruppen, Kooperationspartnern und Auftraggebern. Hier zielen wir auf noch mehr Wirkungen, skalierbare Lösungen und weiter verbesserte Kommunikation von Wirkungen.

Die Digitalisierung ist Herausforderung und Chance zugleich, die internationale Zusammenarbeit nachhaltiger zu gestalten. Die GIZ hat sich daher auf den Weg gemacht im Rahmen der zwei miteinander verknüpften Transformationspfade "Digital at Heart" und "Digital for Development" ein attraktives, weitgehend standardisiertes digitales Leistungsangebot zu entwickeln, das auf einem sicheren und stabilen IT-Fundament und digitalisierten Geschäftsprozessen beruht.

Die aktuelle Aufstellung des Unternehmens mit seinen Abläufen und Strukturen kommt an ihre Grenzen. Die GIZ hat sich mit dem Zielbild 2028 "Von der Projekt-Organisation zur Umsetzerin integrierter Lösungen für globale Herausforderungen" eine klare Veränderungsrichtung gegeben. Ein integraler Bestandteil ist dabei die digitale Transformation. Es gilt, diese nun im Sinne des Zielbilds zu gestalten und umzusetzen.

Ausgehend vom Zielbild und der neuen Unternehmensstrategie, von einer Projekt-Organisation zur Umsetzerin integrierter Lösungen für globale Herausforderungen zu werden, leitet sich für den Bereich Digitale Transformation und IT Solutions (DIGITS) folgende Veränderungsrichtung ab: "Von der Bereitstellung und komplexen Steuerung singulärer IT-Lösungen hin zu effizienten IT-Prozessen und standardisierten, digitalen Produkten übergreifend für Digital for Development und Digital at Heart."

Der AN ist für die Erbringung der folgenden Leistungen verantwortlich: - Durchführung und Moderation eines Beratungsprozesses zur Entwicklung eines strategischen Konzepts für die Weiterentwicklung der IT im Unternehmen, inkl. Entwicklung eines gemeinsamen Grundverständnisses mit dem Business zu Zielsetzung, Rolle und Mandat von DIGITS basierend auf dem Unternehmensinteresse - Durchführung und Moderation eines Beratungsprozesses zur Erarbeitung einer Roadmap und Umsetzungsplanung für die entwickelten Ergebnisse (Konzepte, Strategien etc.), inkl. Kosten und Aufwandsschätzung für die Umsetzung - Vorstellung der Ergebnisse im Management Team und situativ in zusätzlichen unternehmensweiten Gremien, inkl. Vorstand sowie Bereitstellung aller Analysen, Konzepte und Strategien in schriftlicher Form - Change Beratung und Begleitung der Managementteams des Bereichs DIGITS: Der*die AN soll die Führungskräfte und damit die Mitarbeitenden in Fragestellungen zu einem gemeinsamen Verständnis zum Change Prozess, neue Arbeitsorganisation, Rollen- und Aufgabenklärung, Wissensmanagementstruktur, Qualifizierungskonzept oder internes Monitoring unterstützen; dazu gehört auch ein Change-Konzept inkl. bereichs- sowie unternehmensweitem Kommunikationskonzept.

Die Erbringung erfolgt in drei Umsetzungsphasen mit eigenen Arbeitspaketen und zugehörigen Meilensteinen: Analysephase (Zukünftige Anforderungen an die IT, Bewertung der IST-Situation, Fit-Gap Analyse), Konzeptions- und Entwicklungsphase sowie Umsetzungsplanung.