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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

7200076350_Next Generation Library System (NGLS) mit Multimedia-Repositorium

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH · Eschborn, Hessen

Aktenzeichen 7200076350veröffentlicht 04.07.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 826 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungausschreibungen.giz.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Eschborn65760, Main-Taunus-Kreis, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.giz.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 122 Tage (270 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (1.003 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Soll-Anforderungen35 %
  • Produktpräsentationen15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 10.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
    vor 28 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 27 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Software as a Service Lösung (SaaS), für ein Bibliothekssystem für die Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Beschreibung des Loses

Bereitstellung eines, vollständig cloudbasierten Bibliothekssystems für die GIZ GmbH. als Software as a Service Lösung (SaaS), einschließlich Implementierung, Inbetriebnahme des Systems und Migration der bestehenden Altdaten und weiteren angrenzenden Dienstleistungen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 0,5
Qualität
Soll-AnforderungenGewichtung (Punkte, genau) 0,35
Qualität
ProduktpräsentationenGewichtung (Punkte, genau) 0,15

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
I. Gesamt-Netto-Umsatz des Bewerberunternehmens für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022. Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens muss mindestens 175.000 EUR netto pro Jahr betragen. II. Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung für die abgesch … ganz lesenI. Gesamt-Netto-Umsatz des Bewerberunternehmens für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022. Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens muss mindestens 175.000 EUR netto pro Jahr betragen. II. Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022. Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung muss mindestens 175.000 EUR netto pro Jahr betragen.
Kriterium
Der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis die Erklärung gem. §§ 1, 29 HGB, die KMU-Erklärung, die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, sowie § 22 LkSG, die Erklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister … ganz lesenDer Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis die Erklärung gem. §§ 1, 29 HGB, die KMU-Erklärung, die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, sowie § 22 LkSG, die Erklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister gem. § 2 WRegG vorliegt abzugeben. Die Erklärungen sind dem Dokument "T02_GIZ_NGLS_Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung zur Eignung" beigefügt. Die Bewerber sind zudem aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag die gesonderten Erklärung T03_GIZ_NGLS_Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionen abzugeben, sowie HRA/HRB-Nummer (Vorlage des aktuellen Handelsregisterauszugs vor der Zuschlagserteilung nur vom Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll).
Kriterium
I. Referenzprojekte Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften - drei Referenzprojekte - für jeweils unterschiedliche Auftraggeber nachzuweisen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte von unterschiedliche … ganz lesenI. Referenzprojekte Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften - drei Referenzprojekte - für jeweils unterschiedliche Auftraggeber nachzuweisen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte von unterschiedlichen Auftraggebern nach, gehen die fehlenden Referenzprojekte mit jeweils 0 Bewertungspunkten in den arithmetischen Mittelwert und damit in die Wertung ein. Jedes Referenzprojekt muss folgende Anforderungen erfüllen, um berücksichtigungsfähig zu sein (Mindestanforderungen): 1. Gegenstand des Referenzprojektes war die Implementierung, Schulung, Datenmigration und Inbetriebnahme eines NGLS. 2. Das Referenzprojekt befindet sich aktuell im Live-Betrieb (Implementierung abgeschlossen). 3. Das Referenzprojekt hat eine Vertragslaufzeit von mindestens 24 Monaten. Diese Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Abschnitte (z.B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege, Betrieb). 4. Das Referenzprojekt hat frühstens am 01.01.2018 begonnen. Erfüllt ein Referenzprojekt eine oder mehrere der vorgenannten Anforderungen nicht, ist dieses nicht berücksichtigungsfähig, d.h. es wird mit 0 Punkten bewertet. Ein Bewerber, der nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen kann, das alle vorgenannten Anforderungen 1-4 erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen. Reicht der Bewerber mehr als drei Referenzprojekte ein, so ist von diesem die Anlage 2-4 eigenständig unter Verwendung der dort abgebildeten Struktur fortzuführen und fortlaufend zu nummerieren. Alle berücksichtigungsfähigen Referenzprojekte fließen in den arithmetischen Mittelwert der Wertung mit ein. Die Bewertung der Referenzprojekte wird wie folgt vorgenommen: 1. Im Rahmen des benannten Referenzprojektes wird das eingesetzte Bibliotheksmanagementsystem (BMS) für die Verwaltung von - bis zu 10.000 Medien (0 Punkte) - bis zu 70.000 Medien (3 Punkte) - mehr als 70.000 Medien (5 Punkte) 2. Im Rahmen des benannten Referenzprojektes bietet das eingesetzte BMS eine vollständig webbasiert graphische Benutzeroberfläche. (JA= 5 Punkte/ NEIN= 0 Punkte) 3. Im Rahmen des benannten Referenzprojektes wird ein Discovery-System mit aktueller Suchmaschinentechnologie eingesetzt. (JA= 5 Punkte/ NEIN= 0 Punkte) 4. Im Rahmen des benannten Referenzprojektes wird das eingesetzte BMS als cloudbasierte SaaS genutzt. (JA= 5 Punkte/ NEIN= 0 Punkte) Die Gesamtpunktzahl wird nach dem arithmetischen Mittelwert der einzelnen Kriterien aus Anlage 2-4 in allen nachgewiesenen Referenzprojekten ermittelt. Die Vergabestelle wählt hiernach mindestens drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aus. II. Sprachkenntnisse Die Bewerber-/Bietergemeinschaften sind dazu in der Lage, den Auftrag und sämtliche dazugehörenden Leistungen in deutscher Sprache nach dem Referenzniveau mindestens C1 nach GER (Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) oder vergleichbar zu erbringen (Mindestanforderung). III. Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) Alle Unternehmen, die Leistungen für den Betrieb und Hosting des NGLS erbringen, müssen ein ISMS, ausgerichtet an BSI IT Grundschutz oder ISO 27001 betreiben. Erfüllen sie dies nicht sind sie vom Ver-fahren auszuschließen (Mindestanforderung).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 999 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 5-mal: Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestlaufzeit von 36 Monaten. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch maximal fünfmal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Verlängerung spätestens drei Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit i … ganz lesenbis zu 5-mal: Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestlaufzeit von 36 Monaten. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch maximal fünfmal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Verlängerung spätestens drei Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit in Textform widerspricht. Für den Fall der Verzögerung der Folgebeschaffung kann der Vertrag um maximal weitere zwölf Monate verlängert werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.giz.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
267 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf de … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRY1U1W3D8L Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des GIZ-Vergabemarktplatz statt. Informationen, wie Sie an dem vorliegenden Vergabeverfahren über die eVergabeplattform teilnehmen und Ihren Teilnahmeantrag und Ihre Angebote elektronisch einreiche … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXTRYYRY1U1W3D8L Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des GIZ-Vergabemarktplatz statt. Informationen, wie Sie an dem vorliegenden Vergabeverfahren über die eVergabeplattform teilnehmen und Ihren Teilnahmeantrag und Ihre Angebote elektronisch einreichen können, finden Sie in dem Dokument "T00_GIZ_NGLS_Leitfaden Elektronische Beteiligung an Ausschreibungen der GIZ". Zur Erstellung des Angebots bzw. Teilnahmeantrags sind die von der GIZ in elektronischer Form zur Verfügung gestellten ausfüllbaren Vorlagen (Word, Excel) zwingend zu verwenden. Dem Verhandlungsverfahren ist ein Teilnahmewettbewerb vorgeschaltet, in dem die Eignung der Bewerber auf Grundlage Ihres Teilnahmeantrages mit den eingereichten Referenzen festgestellt wird. Mit dem Teilnahmeantrag ist kein Angebot abzugeben. Angebote, die mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden, bleiben unberücksichtigt. Die Vergabestelle wird mindestens drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, wenn ausreichend viele geeignete Teilnahmeanträge eingehen (§ 51 Abs. 2 Satz 1 VgV). Angestrebt ist, drei Unternehmen zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die in dieser Bekanntmachung angegebene Höchstanzahl von "999" ist technisch bedingt. Die Auswahl erfolgt aus dem Kreis der geeigneten Bewerber nach der Punktzahl der zur Prüfung der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit eingereichten Referenzprojekte (T02_GIZ_NGLS_Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung und Eignung). Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung der frist- und formgerecht eingegangenen ersten Angebote drei Bieter auszuwählen, die sie zur Verhandlung einlädt. Die Auswahl der drei bestplatzierten Bieter für die Einladung zur Verhandlung, erfolgt einheitlich nach der einfachen Richtwertmethode unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien. Die übrigen Bieter werden über ihren Ausschluss vom Verfahren informiert. Zur Angebotswertung vgl. Kapitel 9 des Dokuments A02_GIZ-NGLS_Bewerbungsbedingungen. Aus der Rahmenvereinbarung kann insgesamt (einschließlich festgelegter Verlängerungsoptionen) höchstens ein Auftragsvolumen von 626.000,00 EUR (netto) abgerufen werden (Höchstwert).

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5, 65760 Eschborn
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Bei uns erfasst

5.181Bekanntmachungen
1.183Zuschlagsmeldungen

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

82vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (74 Lose mit Angabe)
335.094 €Zuschlagswert im Median
174.210 € – 1,05 Mio. €mittlere Hälfte, 20 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b9c6fd5f-e8a3-48b4-bba2-4cec3673cfd3.