2362/G12-Leitung und inhaltliche Koordinierung des Forschungs-Informations-Systems (FIS)

Der Leistungsumfang umfasst folgende Arbeitspakete (AP): AP 1 - Organisation und Steuerung: Der AN hat darauf hinzuwirken, dass die Transformationsleistungen von Forschungswissen in ein Problemlösungswissen durch die FIS-Fachgebiete geleistet wird. Im Rahmen eines Projektmanagements müssen durch den AN die Erstellung und Aktualisierung der verschiedenen Inhalte zeitlich und organisatorisch aufeinander abgestimmt werden. Der AN nimmt die Gesamtansicht aller FIS Inhalte ein, um die Sachabläufe, Zuständigkeiten und den zeitlichen Ablauf der jeweiligen FIS-Fachgebiete aufeinander abzustimmen, zu überwachen und zu koordinieren. Der AN betreut und koordiniert die FIS-Fachgebiete sowie das FIS in seiner Gesamtheit unter enger, gleichrangiger Einbeziehung des Bereiches „Weiterentwicklung und technische Betreuung des FIS“. Die verschiedenen FIS-Fachgebiete sind im Rahmen eines Projektmanagements zu leiten und zu steuern. Zur Beauftragung von neuen FIS Inhalten durch den AG definiert die FIS-Leitung, in Abstimmung mit dem AG und den FIS-Fachgebieten, jeweils den konkreten Leistungsinhalt/-umfang. Neue FIS-Inhalte werden meist durch Anregungen aus der Verkehrsforschung, dem BMDV, der am FIS beteiligten AN oder durch die zweimal jährlich stattfinden FIS-Workshops generiert und im Nachgang durch die FIS-Leitung, in Abstimmung mit dem AG und der FIS-Fachgebiete, präzisiert. Nach Erstellung der neuen FIS-Inhalte durch die FIS-Fachgebiete erfolgt vor Freigabe und Veröffentlichung im FIS eine redaktionelle und inhaltliche Kontrolle der neuen FIS-Inhalte durch die FIS-Leitung. AP2 - Redaktion und Koordination: Die inhaltliche Redaktion und Koordination des Wissens beinhaltet die inhaltliche Überwachung der in das FIS eingestellten Berichte und die Prüfung der Qualität der Inhalte und Wissensbausteine. Damit eine problemorientierte Vermittlung von Zusammenhängen und Hintergründen erfolgen kann, ist es Aufgabe der FIS Leitung, in Abstimmung mit dem BMDV und den FIS-Fachgebieten, neue Themen zu identifizieren und festzulegen. AP3 - Marketing und Politikberatung: Um den Bekanntheitsgrad des FIS weiter zu steigern, sind u.a. folgende Maßnahmen geplant, für welche der AN verantwortlich ist: - FIS-Präsentationen - Publikationen - Mail-Newsletter Die Präsentationen und Publikationen des FIS können auf Anforderung des AG, zum Beispiel bei Veranstaltungen des BMDV, erfolgen. a) Erschließung neuer Nutzerkreise / Attraktivitätssteigerung der FIS Der AN hat die Erschließung neuer Anwenderkreise durch Steigerung der Attraktivität des FIS zu ermöglichen. Die dafür vorgesehenen Maßnahmen betreffen u. a.: - die Außendarstellung des FIS, - die Sicherung der Informationsqualität, - die Gestaltung des Informationsangebotes, - die kritische Überprüfung aktueller Organisationsstrukturen im FIS-Konsortium unter dem Aspekt der Kosteneffizienz. b) Wissenstransfer und Politikberatung Die Leistungen des AN beinhalten: - Eine dauerhafte und kontinuierliche Beobachtung aller relevanten Forschungsbereiche, national und international, zur Bearbeitung der FIS-Schwerpunkte. - Eine flexible, am aktuellen Tagesgeschehen orientierte Informationsbeschaffung und Aufbereitung, um u. a. die politikberatenden Aufgaben zeitnah umsetzen zu können. - Es ist eine Konzeption zu erstellen, die im Bedarfsfall eine kurzfristige Aufbereitung und Bereitstellung aktueller Themen für die Politik ermöglicht. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.