2024-16 Abwicklung Messebauleistungen und Veranstaltungstechnik

Die BGW ist auf Messe- und Kongressveranstaltungen der versicherten Berufsgruppen als Ausstellerin präsent und führt auch eigene Veranstaltungen für versicherte Berufsgruppen durch. Jährlich handelt es sich dabei in der Regel um insgesamt 15 bis 25 größere Standaufbauten an wechselnden Orten innerhalb Deutschlands, für die ein Messebau erforderlich ist. Bei Messeauftritten variieren die zu gestaltenden Standflächen von etwa 10 m² bis über 150 m2. Bei eigenen BGW-Veranstaltungen kann die Standflächengestaltung – zusammengesetzt aus kleineren Einzelflächen – bis zu etwa 400 m2 betragen. Weitere 100 kleinere Auftritte werden bundesweit jährlich in Eigenregie durch einzelne BGW-Abteilungen mit Hilfe eigener mobiler Standsysteme und ohne Messebauer realisiert. Diese Standsysteme müssen bedarfsweise repariert, ergänzt oder ausgetauscht werden. Bei Stand- und Bühnenbauten sind unterschiedliche Umfänge zu realisieren. So ist – vor allem bei großen eigenen Veranstaltungen – eine aufwendige technische Umsetzung, z. B. bei hybriden Veranstaltungen, notwendig. Dabei geht es um die Übertragung von barrierefreien Übersetzungen und – teils interaktiven – Veranstaltungsteilen auf Großbildschirme beziehungsweise ins Internet. Dafür ist die Bereitstellung und Betreuung von Studioaufbauten und eines entsprechenden technischen Umfeldes notwendig, in der Regel bestehend aus Video-, Licht- und Tontechnik sowie einer Schnitt-stelle zu einer digitalen Veranstaltungsplattform. Weiterhin sind eine Reihe von „Spin-Offs“ im Rahmen von Messebau und Veranstaltungstechnik umzusetzen. Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements sind Ausstellungen zu verschiedenen Themen entstanden, die nach einem initialen Einsatz auf einer BGW-Veranstaltung auch unabhängig davon präsentiert werden – etwa in Museen oder auf öffentlichen Plätzen. So führt die BGW beispielsweise im zweijährigen Turnus einen Fotowettbewerb durch, bei dem es gemäß dem gesetzlichen Auftrag um die zentralen Themen Teilhabe, Sicherheit und Gesundheit von Menschen bei der Arbeit und um deren Arbeitsumgebung geht. Die prämierten Bilder werden jährlich an maxi-mal 20 bundesweiten Standorten als eine Wanderausstellung im öffentlichen Raum präsentiert. Gestaltungselemente des Messebaus werden außerdem auf Gebäude der BGW übertragen (Be-schilderungen, Themenmotive, Beklebungen), um in diesen ein einheitliches Erscheinungsbild im Sinne des Corporate-Designs zu gewährleisten. Messen und Veranstaltungen sind ein zentraler Kanal für die Vermarktung und den Vertrieb von BGW-Produkten und -Angeboten. Inhaltlich geht es überwiegend um die zielgruppengerechte Vermittlung von Präventionsangeboten. Darüber hinaus sind derartige Auftritte von herausragender Bedeutung für die Imagebildung. Die BGW als Unfallversicherungsträgerin steht für Solidität und Seriosität, aber auch für die ausgeprägte Kundenorientierung eines modernen Dienstleistungsunternehmens. Zu vermittelnde Unternehmenswerte sind Kompetenz, Nähe, Engagement, Gemeinwohlorientierung und Zukunftsausrichtung. Zudem fühlt sich die BGW den Werten Nachhaltigkeit und Inklusion verpflichtet. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sucht die BGW eine/n Rahmenvereinbarungspartner/in für die Abwicklung von Messebauleistungen und Veranstaltungstechnik. Ausführungsbeginn ist der 1. Januar 2025. Für die Umsetzung von eigenen Veranstaltungen sowie Auftritten bei Messen und Kongressen benötigt die BGW messebauliche und veranstaltungstechnische Unterstützung der ca. 15 bis 25 größeren Veranstaltungen pro Jahr. In Ausnahmefällen nutzen auch BGW-Abteilungen, die Veranstaltungen in Eigenregie organisieren, den/die Messebau-Dienstleistenden. Für die Realisierung der „Spin-Offs“ wird jährlich an maximal 20 bundesweiten Standorten die BGW-Fotoausstellung gezeigt sowie maximal 10 weitere Ausstellungen zu anderen Themen realisiert.