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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

20231113_3306_Reinigung von 17 Grundschulen und Museum

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2023-SE FM-VgV-028veröffentlicht 03.01.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1007 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

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Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Berlin (10 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.07.2024 – 30.06.2025, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 1 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin13437, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 80 Tage (38 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 34 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    an Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
    vor 33 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 33 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    Berlin Reinickendorf
    vor 33 Monaten
  5. Bindefrist endet
    21 Wochen ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 28 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2025
    vor 28 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 17 Reinickendorfer Grundschulen und einem Museum

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 1 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
12G02_12G04_12G07_12G10_12G11_12G29

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 6 Grundschulen insgesamt 33.500 m² durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche Reinigungsfläche pro Schule/Objekt: 12G02 UR/GR: 5.564 m² / Glas: 1.215 m² (einseitige Fläche); 12G04 UR/GR: 6.863 m² / Glas: 2.096 m² (einseitige Fläche); 12G07 UR/GR: 7.903 m² / Glas: 1.842 m² (einseitige Fläche); 12G10 UR/GR: 5.835 m² / Glas: 1.217 m² (einseitige Fläche); 12G11 UR/GR: 4.492 m² / Glas: 1.308 m² (einseitige Fläche); 12G29 UR/GR: 5.807 m² / Glas: 1.593 m² (einseitige Fläche);

4 Jahre–
2
12G14_12G22_12G23_12G24

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 4 Grundschulen insgesamt 18.617 m² durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche Reinigungsfläche pro Schule/Objekt: 12G14 UR/GR: 4.874 m² / Glas: 1.447 m² (einseitige Fläche); 12G22 UR/GR: 5.155 m² / Glas: 1.378 m² (einseitige Fläche); 12G23 UR/GR: 5.499 m² / Glas: 1.271 m² (einseitige Fläche); 12G24 UR/GR: 5.097 m² / Glas: 1.525 m² (einseitige Fläche);

4 Jahre–
3
12G01_12G12_12G19_12G30

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 4 Grundschulen inkl. Beratungsstelle insgesamt 18.220 m² durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche Reinigungsfläche pro Schule/Objekt: 12G01 UR/GR: 4.488 m² / Glas: 1.373 m² (einseitige Fläche); 12G05 UR/GR: 5.921 m² / Glas: 1.530 m² (einseitige Fläche); 12G19 + F UR/GR: 4.149 m² / Glas: 1.164 m² (einseitige Fläche); 12G30 + UR/GR: 5.231 m² / Glas: 1.482 m² (einseitige Fläche); Beratungsstelle UR/GR: 487 m² / Glas: 130 m² (einseitige Fläche)

4 Jahre–
4
12G20_12G21_VKU04_12G28

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 3 Grundschulen + Museum insgesamt 15.144 m² durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche Reinigungsfläche pro Schule/Objekt: 12G20 UR/GR: 5.263 m² / Glas: 1.183 m² (einseitige Fläche); 12G21 UR/GR: 5.351 m² / Glas: 1.015 m² (einseitige Fläche); Museum UR/GR: 1.118 m² / Glas: 143 m² (einseitige Fläche); 12G28 UR/GR: 5.307 m² / Glas: 1.631 m² (einseitige Fläche)

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Einziges Zuschlagskriterium: Preis (nach Prüfung der Auskömmlichkeit und Wirtschaftlichkeit)

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Verpflichtend einzureichen sind: 1. Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen [Wirt 124 EU] oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV 2. Nachweis über einen aktuellen Eintrag in das Unternehmer - und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten Pr … ganz lesenVerpflichtend einzureichen sind: 1. Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen [Wirt 124 EU] oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV 2. Nachweis über einen aktuellen Eintrag in das Unternehmer - und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten Präqualifikationstelle 3. Sofern nur das Formblatt Wirt 124 EU eingereicht wird, so ist bitte die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen. 4. Für den Fall, dass ein bietendes Unternehmen keine gültige Bescheinigung aus dem Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder dem Präqualifikationsverzeichnis vorlegen kann, verpflichtet es sich durch Unterlagen, die nicht älter als 6 Monate sind, den Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen nachzuweisen. Die Unterlagen müssen ausgestellt sein von den zuständigen in- oder ausländischen Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Finanzämtern (hier ausschließlich die "Bescheinigung in Steuersachen"). Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zu § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 19 Mindestlohgesetz einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Hinweis: Eingereichte Erklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für die Nachweise in den Abschnitten wirtschaftliche und finanzielle, sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Kriterium
Verpflichtend einzureichen sind: 1. Nachweis, dass eine laufende Berufs- Betriebshaftpflicht vorliegt oder Erklärung, dass bei Vertragsabschluss eine solche in der geforderten Höhe abgeschlossen wird. 2. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten dre … ganz lesenVerpflichtend einzureichen sind: 1. Nachweis, dass eine laufende Berufs- Betriebshaftpflicht vorliegt oder Erklärung, dass bei Vertragsabschluss eine solche in der geforderten Höhe abgeschlossen wird. 2. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren. (Formular" Angaben zum Unternehmen") Als Mindestanforderung gilt für die letzten drei Geschäftsjahre jeweils ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen für Los 1 von mindestens 1.000.000 €.
Kriterium
Verpflichtend einzureichen sind: 1. Referenzliste mit mind. 3 (max.6) von Auftragsvolumen und Komplexität her vergleichbaren Aufträgen der letzten drei Jahre. Dabei sind folgende Angaben erforderlich: - Kurzbeschreibung - Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners mit Anschrift, Telefonn … ganz lesenVerpflichtend einzureichen sind: 1. Referenzliste mit mind. 3 (max.6) von Auftragsvolumen und Komplexität her vergleichbaren Aufträgen der letzten drei Jahre. Dabei sind folgende Angaben erforderlich: - Kurzbeschreibung - Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners mit Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse - Angaben zum Leistungszeitraum und erbrachten Leistungsumfang (auch Objektgröße), Ein Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei. 2. Angaben darüber, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt bzw. ob eine Eignungsleihe (z. B. für Personal) erforderlich ist (Wirt 235/236).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2024
Vertragsende
30.06.2025
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
bis zu 3-mal
Optionen
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 1 Jahr. Der Vertrag enthält die Option der Verlängerung um 1 Jahr. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
21 Wochen
Angebotsöffnung
05.02.2024, 09:00 Uhr. Berlin Reinickendorf. Bei der Öffnung der Angebote und Verlesung der Angebote sind nur Vertreter des Auftraggebers zulässig, Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
(1) Die Liste der einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Hierbei sind besonders die Hinweise in den "Allgemeinen Bewerbungsbedingungen und Ausschreibungsbestimmungen" zu beachten. (2) Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Tex … ganz lesen(1) Die Liste der einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Hierbei sind besonders die Hinweise in den "Allgemeinen Bewerbungsbedingungen und Ausschreibungsbestimmungen" zu beachten. (2) Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags- bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, und weiterhin enthält, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindliche vertritt - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. (siehe dazu Wirt 238) (3) Für die Kalkulation sind mindestens der zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns (01.07.2024) gültige Vergabemindestlohn bzw. der für die Branche gültige (höhere) Tariflohn, sowie die ab 01.01.2024 geltenden Arbeitgeberanteile an den Sozialversicherungsabgaben zu verwenden. Angebote, welche diese Vorgabe nicht erfüllen, werden nicht berücksichtigt. (4) Für die Unterhaltsreinnigung wird eine max. durchschnittliche qm-Leistung pro Stunde und Arbeitskraft von 280 qm (kaufmännisch gerundet) angesetzt. Eine Überschreitung dieser Vorgabe ist in jedem Falle detailliert zu begründen. Nicht auskömmliche Angebote werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. (5) Wird von einem Bieter ein geringerer Stundenverrechnungssatz (SVS) als 22,95€ (UR,GR) zum Ansatz gebracht, wird Seitens der Vergabestelle davon ausgegangen, dass der gebotene Preis nicht auskömmlich ist. In diesem Fall hat der Bieter die Auskömmlichkeit seiner Preise mit detaillierten Belegen und Berechnungen schon mit dem Angebot nachzuweisen. Hierzu erfolgt keine Nachforderung. (6) Erklärungen und Eignungsnachweise sind zwingend vorzulegen. Verweise auf frühere Bewerbungen werden nicht akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit Fristsetzung nachzufordern. (Ausnahme: Siehe Nr.5). Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. (7) Für dieses Verfahren gilt eine Zuschlagslimitierung auf ein Los. Ausnahme: Sofern die Zuschlagslimitierung zur Aufhebung eines Loses führen würde, so kann einem Bieter auch der Zuschlag für ein weiteres Los erteilt werden. Bieter, die den möglichen Zuschlag auf ein zweites Los ablehnen, haben dies im Angebotsschreiben ausdrücklich zu vermerken. (8) Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsabschluss zu erbringen: a) Personen- und Sachschäden 5.000.000 € 2-fach maximiert b) Vermögensschäden 200.000 € c) Obhuts- und Bearbeitungsschäden 150.000 € d) Abwasserschäden 150.000 € e) Verlust von Schlüsseln 150.000 € Der Nachweis der bestehenden Versicherung ist danach jährlich unaufgefordert zu erbringen. (9) Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. (10) Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Eichborndamm 242 (Haus C), 13437 Berlin
Kontakt
submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de

Bei uns erfasst

457Bekanntmachungen
74Zuschlagsmeldungen

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

167vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (310 Lose mit Angabe)
790.662 €Zuschlagswert im Median
330.163 € – 1,51 Mio. €mittlere Hälfte, 63 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 05.02.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f4503557-8f7d-4290-ae55-f079150740fe.