Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (38 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (117 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

01.08.2024
Veröffentlichung
vor 27 Monaten
23.08.2024
Fragen bis 23:59 Uhr
an RWTH Aachen University
vor 26 Monaten
03.09.2024
Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
vor 26 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Entwicklung "POLARIS - Provider Oriented Open Learning Analytics"

Beschreibung des Loses

Die RWTH Aachen University und die Ruhr-Universität Bochum sondierten in der ersten Phase des Projektes KI:edu.nrw u.a. die Möglichkeiten einer hochschulweiten Einführung von IT-gestützten Learning Analytics, Academic Analytics und Educational Data Mining. Basierend auf dem Infrastrukturkonzept EXCALIBUR des LuFG i9 der RWTH sollen die auf den Lern- und Prüfungsplattformen (Quellsystemen) der Hochschulen anfallenden Nutzungs- und Verkehrsdaten der Studierenden in ein einheitliches Datenformat überführt und in einem Learning Record Store (LRS) gespeichert werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: - Nachweis über einen Gesamtumsatz (Brutto) zwischen 500.000EUR und 2.000.000EUR bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Unternehmensbereich Entwicklung von Lerntechnologien - Der Auftraggeber fordert eine Mindestdeckung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden von insgesamt 1 Mio. Euro. - unterschriebene Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 521 EU
Kriterium: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versich … ganz lesenkürzer
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, dem Angebot beizufügen (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer). Zum Nachweis können Bescheinigungen unabhängiger Stellen eingereicht werden - Dok B.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe - Dok B.1 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU - Dok F.0 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe - Sofern zutreffend auch: Dok. 15 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung
Kriterium: - Angabe von mindestens drei Referenzkunden im Bereich Lerntechnologien in den letzten drei Jahren, davon mindestens einer im Bereich Learning Analytics im Hochschulbereich (im DACH-Raum): Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, A … ganz lesenkürzer
- Angabe von mindestens drei Referenzkunden im Bereich Lerntechnologien in den letzten drei Jahren, davon mindestens einer im Bereich Learning Analytics im Hochschulbereich (im DACH-Raum): Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Zudem muss die Darstellung die Bezeichnung des Referenzprojektes, eine Kurzbeschreibung des Referenzprojektes, den Produktivsetzungszeitpunkt sowie die Projektdauer bis zum GoLive enthalten. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. - Nennung des oder der deutschsprachigen Projektverantwortlichen für die Dauer des Projektes, der oder die Ansprechpartner für den Auftraggeber sein werden. Bitte geben Sie hierfür die Namen, Vornamen, Funktionen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen in einem von Ihnen gesondert erstellten Dokument an. Geforderte Mindeststandards: Deutschsprachige Projektleitung (Sprachniveau C2) a) Name und Kontaktdaten b) Mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit c) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleiterin bzw. Projektleiter, im Idealfall im Bereich Lerntechnologien d) mind. 3 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Learning-Analytics-Projekten, durch Referenzen nachzuweisen, e) mind. 1 Jahr Erfahrung in der Umsetzung von KI-Projekten zu Large-Language-Models (LLMs), durch Referenzen nachzuweisen, f) Expertise (z.B. durch Publikationen oder Projekte) im Bereich "Erklärbarkeit der Ergebnisse von LLMs" ist wünschenswert - Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Ausbildung/ Weiterbildung) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Projektteams. - Die RWTH Aachen fordert mindestens 1 Mitarbeiter*in Vollzeit-beschäftigt. Mit Vollzeit-beschäftigt ist gemeint, einen Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von mindestens 35h. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40h zu addieren. Geforderte Mindeststandards: Beherrschung der deutschen Sprache fließend in Wort und Schrift (Niveau C2). - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.nrw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 128 DAYS
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
Strategische Beschaffung: Innovative Beschaffung
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y18D4P0VD Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefax … ganz lesenkürzer
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y18D4P0VD Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: RWTH Aachen University
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift: Wüllnerstr. 5, 52062 Aachen
Kontakt: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Auskünfte: RWTH Aachen Universitybeschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Bei uns erfasst

1.272Bekanntmachungen

1.123Zuschlagsmeldungen

178 - WLI Festigkeitsprüfmaschine06.11.2026
178 - Sputter- und Kohlenstoffbeschichtungsanlage03.11.2026
173 - Transport Neumayer III03.11.2026
184 - HTS tape FESC-SCH12(05)03.11.2026

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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164/170/174 - SIEM Wartung & Lizenzen für vier JahreRWTH Aachen University · AachenFrist 10.11.2026
176 - Mentoringprogramm "The Materials Lab Incubator" (2027/2028)RWTH Aachen University · AachenFrist 13.11.2026

Alle 4 offenen Ausschreibungen von RWTH Aachen University, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 731 (Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

98vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (39 Lose mit Angabe)

522.478 €Zuschlagswert im Median

265.659 € – 1,42 Mio. €mittlere Hälfte, 38 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Bietergemeinschaft d-fine GmbH / QC Design GmbH / PlanQC GmbH, vertreten durch d-fine GmbH4 Zuschläge
BearingPoint GmbH3 Zuschläge
Yuri GmbH3 Zuschläge
Albrecht Consult GmbH2 Zuschläge
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU)2 Zuschläge
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.2 Zuschläge

156/152 - POLARIS - Provider Oriented Open Learning Analytics

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