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vergebenEU-weitLieferleistungen

12176 Erneuerung der DAU Standorte im Kreis Gütersloh

Kreis Gütersloh · Gütersloh, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 6.3-23-T-12176veröffentlicht 20.12.2023LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 1020 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsche-evergabe.de

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
36 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Gütersloh33334, Kreis Gütersloh, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 66 Tage (25 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (86 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Mean Time between Failures15 %
  • Vertraglich zugesichbare Verfügbarkeit für Ersatzteile15 %
  • Örtliche Entfernung des Bieters bzw. des ausführenden (Sub-) Unternehmens10 %
  • Anzahl der in der Ausbildung befindlichen Personen im Unternehme10 %
  • Preiskriterium50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 34 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Der Kreis Gütersloh nutzt ein vorhandenes digitales Funknetz zur Alarmierung der nichtpolizeilichen Einsatzkräfte im POCSAG-Standard des Herstellers Swissphone. Dieses digitale Alarmierungsnetz besteht aus den Digitalen Alarmgebern (DAG) in der Leitstelle mit Schnittstelle zum Einsatzleitsystem und den Digitalen Alarmumsetzern (DAU), die im gesamten Kreisgebiet verteilt installiert sind. Die DAU, die im gesamten Kreisgebiet die Funkversorgung und somit die Erreichbarkeit der Meldeempfänger der Einsatzkräfte sicherstellen, sind am Ende ihres LifeCycle angekommen und sollen erneuert werden. Die Komponenten in der Leitstelle (DAG, Netzwerktechnik und Schnittstelle ELS) sind auf dem aktuellen Stand und werden nicht erneuert. Es sollen die insgesamt 33 DAU nach POCSAG-Standard entsprechend den technischen Richtlinien für BOS (TR-BOS) im 2m-Frequenzband an den Standorten im Kreis Gütersloh durch neue, 100%tig zum bestehenden Netz kompatible DAU ersetzt werden. Die Erneuerung soll in Teilschritten von ca. 10 bis 12 DAU pro Jahr über einen geplanten Zeitraum von drei Jahren erfolgen. Die zu liefernden DAU sind in die lokale gebäudetechnische Ausrüstung der jeweiligen Standorte zu integrieren und ersetzen die bestehenden DAU-Systeme. Die gebäudetechnische Infrastruktur für das Alarmierungssystem an bestehenden, angemieteten oder kreiseigenen Standorten wird, unverändert weiter betrieben. Funkstandorte, bei denen aufgrund der baulich-räumlichen Struktur - insbesondere in den angemieteten Standorten - keine baulichen Veränderungen notwendig sind, bleiben unverändert. Je nach Zustand der jeweils örtlichen Antennenanlage oder Elektroinstallation werden Teile dieser Infrastruktur bedarfsgerecht erneuert. Vorrangig ist aber nur die bestehende Sende- und Empfangstechnik einschließlich deren Steuerung (der DAU) zu ersetzen. Nach den Anforderungen des Kreises und der Leitstelle Gütersloh und den nichtpolizeilichen Einsatzkräften der Gefahrenabwehr soll die Erneuerung der DAU an den Standorten und deren Implementierung in das vorhandene Digitale Alarmierungsnetz ohne Einschränkungen für die Alarmierungssicherheit und der bestehenden Gesamtfunktionalität des Netzes erfolgen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Qualität
Mean Time between FailuresGewichtung (Punkte, genau) 15
Qualität
Vertraglich zugesichbare Verfügbarkeit für ErsatzteileGewichtung (Punkte, genau) 15
Qualität
Örtliche Entfernung des Bieters bzw. des ausführenden (Sub-) UnternehmensGewichtung (Punkte, genau) 10
Qualität
Anzahl der in der Ausbildung befindlichen Personen im UnternehmeGewichtung (Punkte, genau) 10
Preis
PreiskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 50

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Alle Eignungskriterien sind zu erfüllen. Alle Eignungsnachweise sind mit dem TLN-Antrag vom Bieter vorzulegen. Sollten Eignungsnachweise/Konzepte fehlen, kann der Auftraggeber den Bieter zur Vorlage der Unterlagen innerhalb einer 6-Tagesfrist auffordern. Werden die geforderten Nachweise in dieser Frist nicht vorgelegt, wird der Bieter ausgeschlossen.
Kriterium
• Eignungskriterium EK 1 Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer pro Versicherungsjahr zweifach maximierten Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe von EUR 1 Mio. je Schadensfall und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von EUR 1 Mio. je … ganz lesen• Eignungskriterium EK 1 Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer pro Versicherungsjahr zweifach maximierten Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe von EUR 1 Mio. je Schadensfall und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von EUR 1 Mio. je Schadensfall. Der Nachweis muss spätestens zum Vertragsabschluss vorliegen; im Teilnahmeantrag genügt eine entsprechende Eigenerklärung. • Eignungskriterium EK 2 Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre (Mindestumsatz 1.000.000 EUR). Sofern keine oder unzureichende Angaben zu den geforderten Eignungskriterien gemacht werden können, führt dies zum Ausschluss.
Kriterium
Im Kreis Gütersloh sollen die Digitalen Alarmumsetzer (DAU) eines bestehenden Multimaster-Digital- Alarmierungssystems des Herstellers Swissphone erneuert werden. Die vorhandenen DAU sollen schrittweise über einen Zeitraum von drei Jahren im fortlaufenden, uneingeschränkten Wirkbetrieb ausgetauscht … ganz lesenIm Kreis Gütersloh sollen die Digitalen Alarmumsetzer (DAU) eines bestehenden Multimaster-Digital- Alarmierungssystems des Herstellers Swissphone erneuert werden. Die vorhandenen DAU sollen schrittweise über einen Zeitraum von drei Jahren im fortlaufenden, uneingeschränkten Wirkbetrieb ausgetauscht werden. Es werden folgende Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Bewerbers festgelegt: Eignungskriterium EK 3 Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen mit der Swissphone Multimaster und Multibaud DA-Systemtechnik verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Der Bewerber muss entweder zertifizierter DA-Servicepartner der Swissphone Deutschland für die Digitale Alarmierungstechnik sein oder selbst der Hersteller. Ein entsprechendes Zertifikat oder ein Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Sofern keine oder unzureichende Angaben zu den geforderten Eignungskriterien gemacht werden können, führt dies zum Ausschluss. a) Referenzen und technische Kriterien Eignungskriterium EK 4 Mit dem Teilnahmeantrag sind drei Referenzen von installierten Multimaster & Multibaud Swissphone DA-Systemen zu benennen und jeweils eine Kurzbeschreibung der Referenzen (maximal je eine Seite) als Anlage mit einzureichen. Für jede Referenzbeschreibung sind folgende Angaben erforderlich: • Projektbezeichnung • Auftraggeber • Ansprechpartner mit Kontaktinformation • Leistungszeitraum • Beginn Wirkbetrieb • Projektvolumen in EUR • Kurze Beschreibung des DA-Systems mit Anzahl der DAU, DAG, DAG-Clients und des Redundanzaufbaus in der Leitstelle Sofern keine oder unzureichende Angaben zu den geforderten Eignungskriterien gemacht werden können, führt dies zum Ausschluss. b) Personalkennzahlen Eignungskriterium EK 5 Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung über den Durchschnittswert der festangestellten Mitarbeiter für den Zeitraum 2020-2023 in den Kategorien • DA-System-Ingenieure mit akademischem Grad (Master, Diplom, Bachelor), • DA-Servicetechniker ohne akademischen Grad im für die Erbringung der Leistung maßgeblichen Geschäftsbereichs der Digitalen Alarmierung im deutschsprachigen Raum einzureichen. Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen. Die Personalkennzahlen von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern werden addiert. Die Mindestzahl (Ausschlusskriterium) beträgt 1 DA System-Ingenieur und 2 Servicetechniker. Sofern keine oder unzureichende Angaben zu den geforderten Eignungskriterien gemacht werden können, führt dies zum Ausschluss. c) Service- / Wartungsvoraussetzungen: Eignungskriterium EK 6 Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft eine Hotline 24/7 unterhält und in der Lage ist, bei Störungen innerhalb von 30 Minuten telefonisch Kontakt aufzunehmen, sowie im erforderlichen Falle innerhalb von 120 Minuten mindestens ein geeigneter DA-Servicetechniker vor Ort sein kann (Kurzdarstellung Service – max. 1 Seite). Sofern keine oder unzureichende Angaben zu den geforderten Eignungskriterien gemacht werden können, führt dies zum Ausschluss. d) Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Eignungskriterium EK 7 Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis eines QM-Systems durch Vorlage eines Zertifikats (nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar) einzureichen. Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen. Sofern keine oder unzureichende Angaben zu den geforderten Eignungskriterien gemacht werden können, führt dies zum Ausschluss. Gemäß § 51 Abs. 2 VgV sind mindestens drei Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufzufordern. Es werden nach Prüfung der Eignungskriterien die Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefor …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtung … ganz lesenTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kreis Gütersloh
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Herzebrocker Str. 140, 33334 Gütersloh
Website
deutsche-evergabe.de
Kontakt
submission@kreis-guetersloh.de

Bei uns erfasst

372Bekanntmachungen
61Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 351 (Not- und Sicherheitsausrüstungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

130vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (116 Lose mit Angabe)
240.914 €Zuschlagswert im Median
170.625 € – 307.190 €mittlere Hälfte, 24 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.01.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9a2ed320-6d11-42da-9b22-0f62de21ce50.