vergebenEU-weitIT-Dienstleistungen IT und Softwaremögliche Doppelmeldung

1: Stadtwerke Oberursel - Ausschreibung ERP-System

Stadtwerke Oberursel (Taunus) GmbH · Oberursel (Taunus), Hessen

Aktenzeichen 1: Stadtwerke Oberursel - Ausschreibung ERP-Systemveröffentlicht 15.08.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 3 Jahre
Lose: 4
Hauptleistung: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste; CPV 72250000
Leistungsart: Dienstleistungen

Teilnahmefrist15.09.2025, 23:59 Uhrseit 417 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungdtvp.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 15.08.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 3 Jahre
Lose: 4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Oberursel (Taunus)61440, Hochtaunuskreis, Hessen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassenja
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 1,5 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Preis50 %
B-Kriterien des Anforderungskatalogs und Konzepte50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

15.08.2025
Veröffentlichung
vor 15 Monaten
03.09.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Stadtwerke Oberursel (Taunus) GmbH
vor 14 Monaten
15.09.2025
Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
vor 14 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Lizenzbereitstellung, Implementierungsleistungen sowie Betrieb und Support zur Umsetzung eines umfangreichen ERP Softwareupdates von MS Navision auf MS Business Central

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Los 1 Energielieferung Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Übernahme von Prozessen zur Belieferung der Kunden der SWO in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme sowie von Prozessen zur Netznutzung im Gasbereich und für das Energiedatenmanagement (EDM) im Gasnetz durch einen externen Dienstleister (Business Process Outsourcing - BPO). Im Rahmen dieser Auslagerung sind auch die aktuell genutzten Lösungen für Vertragsabrechnung und das EDM im Gasnetz durch neue Anwendungen zu ersetzen. In der dargestellten Konzernstruktur betrifft dies die rot umrandeten Organisationen. Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist weiterhin der Betrieb der hierfür erforderlichen IT-Lösungen. Es wird erwartet, dass der BPO-Dienstleister diese IT-Lösungen sowohl bereit-stellt als auch betreibt. Darüber hinaus umfasst der Leistungsumfang die Unterstützung bei der Migration auf eine neue ERP-Lösung. Derzeit setzt die SWO eine ERP-Lösung auf Basis von SAP R/3 ein, die durch einen Rechenzentrum-Dienstleister betrieben wird. Diese bestehende IT-Lösung soll durch eine neue, zukunftsorientierte Lösung ersetzt werden, die das Geschäftsmodell der SWO optimal unterstützt. Die Durchführung der Geschäftsprozesse im Rechnungswesen und Controlling verbleibt bei der SWO selbst. Leistungsgegenstände sind: - Die Projektbegleitung und Implementierung, sowie Produktivsetzung, Support und Lizenzbereitstellung. - Bzgl. der Details wird auf das Lastenheft und die Anforderungsbeschreibung verwiesen.	3 Jahre	–
2	Los 2 Gasnetz Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Übernahme von Prozessen zur Belieferung der Kunden der SWO in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme sowie von Prozessen zur Netznutzung im Gasbereich und für das Energiedatenmanagement (EDM) im Gasnetz durch einen externen Dienstleister (Business Process Outsourcing - BPO). Im Rahmen dieser Auslagerung sind auch die aktuell genutzten Lösungen für Vertragsabrechnung und das EDM im Gasnetz durch neue Anwendungen zu ersetzen. In der dargestellten Konzernstruktur betrifft dies die rot umrandeten Organisationen. Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist weiterhin der Betrieb der hierfür erforderlichen IT-Lösungen. Es wird erwartet, dass der BPO-Dienstleister diese IT-Lösungen sowohl bereit-stellt als auch betreibt. Darüber hinaus umfasst der Leistungsumfang die Unterstützung bei der Migration auf eine neue ERP-Lösung. Derzeit setzt die SWO eine ERP-Lösung auf Basis von SAP R/3 ein, die durch einen Rechenzentrum-Dienstleister betrieben wird. Diese bestehende IT-Lösung soll durch eine neue, zukunftsorientierte Lösung ersetzt werden, die das Geschäftsmodell der SWO optimal unterstützt. Die Durchführung der Geschäftsprozesse im Rechnungswesen und Controlling verbleibt bei der SWO selbst. Leistungsgegenstände sind: - Die Projektbegleitung und Implementierung, sowie Produktivsetzung, Support und Lizenzbereitstellung. - Bzgl. der Details wird auf das Lastenheft und die Anforderungsbeschreibung verwiesen.	3 Jahre	–
3	Los 3 Migration und Betrieb Abrechnung Wasserssystem Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Übernahme von Prozessen zur Belieferung der Kunden der SWO in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme sowie von Prozessen zur Netznutzung im Gasbereich und für das Energiedatenmanagement (EDM) im Gasnetz durch einen externen Dienstleister (Business Process Outsourcing - BPO). Im Rahmen dieser Auslagerung sind auch die aktuell genutzten Lösungen für Vertragsabrechnung und das EDM im Gasnetz durch neue Anwendungen zu ersetzen. In der dargestellten Konzernstruktur betrifft dies die rot umrandeten Organisationen. Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist weiterhin der Betrieb der hierfür erforderlichen IT-Lösungen. Es wird erwartet, dass der BPO-Dienstleister diese IT-Lösungen sowohl bereit-stellt als auch betreibt. Darüber hinaus umfasst der Leistungsumfang die Unterstützung bei der Migration auf eine neue ERP-Lösung. Derzeit setzt die SWO eine ERP-Lösung auf Basis von SAP R/3 ein, die durch einen Rechenzentrum-Dienstleister betrieben wird. Diese bestehende IT-Lösung soll durch eine neue, zukunftsorientierte Lösung ersetzt werden, die das Geschäftsmodell der SWO optimal unterstützt. Die Durchführung der Geschäftsprozesse im Rechnungswesen und Controlling verbleibt bei der SWO selbst. Leistungsgegenstände sind: - Die Projektbegleitung und Implementierung, sowie Produktivsetzung, Support und Lizenzbereitstellung. - Bzgl. der Details wird auf das Lastenheft und die Anforderungsbeschreibung verwiesen.	3 Jahre	–
4	Los 4 Migration und Betrieb ERP-Lösung Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Übernahme von Prozessen zur Belieferung der Kunden der SWO in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme sowie von Prozessen zur Netznutzung im Gasbereich und für das Energiedatenmanagement (EDM) im Gasnetz durch einen externen Dienstleister (Business Process Outsourcing - BPO). Im Rahmen dieser Auslagerung sind auch die aktuell genutzten Lösungen für Vertragsabrechnung und das EDM im Gasnetz durch neue Anwendungen zu ersetzen. In der dargestellten Konzernstruktur betrifft dies die rot umrandeten Organisationen. Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist weiterhin der Betrieb der hierfür erforderlichen IT-Lösungen. Es wird erwartet, dass der BPO-Dienstleister diese IT-Lösungen sowohl bereit-stellt als auch betreibt. Darüber hinaus umfasst der Leistungsumfang die Unterstützung bei der Migration auf eine neue ERP-Lösung. Derzeit setzt die SWO eine ERP-Lösung auf Basis von SAP R/3 ein, die durch einen Rechenzentrum-Dienstleister betrieben wird. Diese bestehende IT-Lösung soll durch eine neue, zukunftsorientierte Lösung ersetzt werden, die das Geschäftsmodell der SWO optimal unterstützt. Die Durchführung der Geschäftsprozesse im Rechnungswesen und Controlling verbleibt bei der SWO selbst. Leistungsgegenstände sind: - Die Projektbegleitung und Implementierung, sowie Produktivsetzung, Support und Lizenzbereitstellung. - Bzgl. der Details wird auf das Lastenheft und die Anforderungsbeschreibung verwiesen.	3 Jahre	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis50 %

B-Kriterien des Anforderungskatalogs und Konzepte50 %

Preis: Der Wertung im Zuschlagskriterium 1 (Preis) wird der im Preisblatt ermittelte Gesamtan-gebotspreis (netto) zugrunde gelegt, der sich aus den initialen und den laufenden Kosten für einen Zeitraum von 8 Jahren zusammensetzt. Die Ermittlung des Gesamtangebots-preises ergibt sich je Los aus dem jeweiligen Preisblatt. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Qualität: B-Kriterien des Anforderungskatalogs und KonzepteFür die Bewertung des Zuschlagskriteriums 2 (B-Kriterien) hat der/die Bieter*in bei den im Antwortkatalog gekennzeichneten Anforderungen Eintragungen vorzunehmen sowie die im Anforderungskatalog und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verlangten Konzepte einzureichen. Weiterhin sind Bieterpräsentation gefordert. Die B-Kriterien wer-den dann mit den in der jeweiligen Wertungsmatrix verzeichneten Punkten bewertet. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Eignung7 von 7 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft haben Referenzen über vergleichbare Leistungen mit vergleichbarem Leistungsumfang und vergleichbarer Unternehmensgröße des Referenzauftraggebers unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Formularvorgabe vorzulegen. Die Angabe der Referenzen mus … ganz lesenkürzer
Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft haben Referenzen über vergleichbare Leistungen mit vergleichbarem Leistungsumfang und vergleichbarer Unternehmensgröße des Referenzauftraggebers unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Formularvorgabe vorzulegen. Die Angabe der Referenzen muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: - Bezeichnung des Referenzauftrags - Auftragsinhalt (aussagekräftige Kurzbeschreibung möglichst unter Darstellung der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag) - Auftraggeber - Auftragnehmer des Referenzauftrags - Rolle in der Auftragsführung - Wesentlich erbrachte Leistungen - Auftragsvolumen in Euro (netto) - Zeitraum der Auftragsausführung
Durchschnittlicher Jahresumsatz: Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Dienstleistungen muss mindestens 1 Millionen Euro betragen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss gemäß der in der Bekanntmachung angegebenen Mindestanzahl an Mitarbeitenden mindestens 8 Mitarbeitende zur Durchführung der Prozesse gem. Los 1 und 2 sowie mindestens 5 Mitarbeitende zur Erbringung der Leistungen nach Los 3 sowie für Los 4 im Anstellungsverhältnis im Durchschnitt pro Jahr vorweisen können.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Ein Nachweis oder eine Eigenerklärung zur Höherversicherung mit der Deckungssumme in Höhe von 1 Mio. EUR ist zwingend beizubringen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: … bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 3 Jahre
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: /
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfah … ganz lesenkürzer
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden ent-standen ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inner-halb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bitte beachten Sie auch die Rechtsschutzhinweise der zuständigen Vergabekammer auf der oben angegebenen Website.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2A5QS2

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Stadtwerke Oberursel (Taunus) GmbH
Art: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift: Oberurseler Straße 55 - 57, 61440 Oberursel (Taunus)
Website: stadtwerke-oberursel.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen

1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

167vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (170 Lose mit Angabe)

615.830 €Zuschlagswert im Median

446.152 € – 1,7 Mio. €mittlere Hälfte, 17 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Dedalus Healthcare GmbH10 Zuschläge
adesso SE4 Zuschläge
Hays AG3 Zuschläge
Sopra Steria SE3 Zuschläge
msg for banking AG3 Zuschläge
AUREX GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

01.08.2026Vergabebekanntmachung
15.08.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.09.2025
15.08.20251. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 15.09.2025

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